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Negocios/ Small Business

5 formas de mantener su negocio en marcha en tiempos difíciles

Mantener a flote una pequeña empresa en tiempos económicos difíciles es un desafío. Desafortunadamente, no hay un libro de jugadas a seguir para salir de la tormenta y arreglar el barco. Cada pequeña empresa es diferente y cada una tiene sus propios riesgos y recompensas. Estas diferencias hacen que sea poco realista copiar al pie de la letra la estrategia de reestructuración de otra empresa. Aún así, existen algunas estrategias generales que los dueños de negocios pueden seguir para ayudarlos a dejar de regar y comenzar a recolectar por sí mismos.

Conclusiones clave

  • Mantener una pequeña empresa a flote puede resultar difícil en tiempos difíciles, pero la atención adicional a los detalles puede garantizar la supervivencia de la empresa.
  • Debido a que cada pequeña empresa es diferente, y cada una tiene sus propios riesgos y recompensas, no hay un manual de estrategias establecido a seguir para sobrevivir.
  • Algunos consejos útiles que se aplican a las pequeñas empresas incluyen mirar el panorama general, hacer un inventario del personal, asegurarse de que la empresa tenga fácil acceso al efectivo, barrer las cosas pequeñas y sacrificar la calidad.

1. Mire el panorama general

Las personas tienden a atacar los problemas inmediatos más evidentes con energía y sin dudarlo. Eso es comprensible y, en algunos casos, puede tener un buen sentido comercial. Sin embargo, le recomendamos que dé un paso atrás y observe el panorama general para ver qué sigue funcionando y qué puede estar cambiando. Es una oportunidad para comprender mejor la extensión y el alcance de los problemas y comprender mejor el modelo comercial de su empresa, para determinar cómo se aplican sus fortalezas y debilidades.

Por ejemplo, el propietario de una pequeña empresa puede encontrar que dos empleados cometen errores constantemente con el inventario, lo que da como resultado que ciertos suministros se excedan o se excedan. Si bien la primera respuesta posible puede ser prender fuego a esos empleados, puede ser más prudente examinar si han sido debidamente capacitados por el gerente que los contrató y supervisó.

Si el gerente tiene la culpa, esa persona podría quemarse, pero puede que este no sea el mejor enfoque. Si la relación del gerente con el cliente existente tiene un historial de rehacer negocios y generar ingresos sustanciales, probablemente sea alguien a quien desee conservar. La reentrenamiento puede ser una mejor opción que la terminación.

Al examinar en profundidad las fortalezas y debilidades de los empleados, el propietario ve el problema desde una perspectiva de arriba hacia abajo, reduciendo o eliminando las posibilidades de que los problemas se repitan y evitando cambios potenciales que afecten negativamente las ventas futuras.

Fije una lente similar para analizar cómo su producto o servicio encaja ahora en el mercado, cómo la crisis económica ha afectado a sus clientes y proveedores, y todos los demás aspectos clave de su negocio. Necesita saber qué tan bien se adapta su modelo de negocio al entorno actual y pronosticar los diversos escenarios alternativos que pueden surgir en el futuro.

2. Haga un inventario de su equipo

La nómina es a menudo uno de los principales costos para el propietario de una pequeña empresa, por lo que tiene sentido ver que el dinero está bien gastado. Esto puede implicar una revisión exhaustiva del personal, cuando surge un problema y en el curso normal del negocio, para garantizar que las personas adecuadas estén a bordo y hagan su trabajo de manera efectiva.

Los propietarios de pequeñas empresas y las grandes corporaciones tienden a no tener un centavo y ahorrar dinero cuando contratan a los trabajadores más caros. A veces se cuestiona la productividad de estos trabajadores. Tiene sentido contratar a un trabajador que cuesta un 20% más que el trabajador promedio, pero que trabaja un 40% más eficientemente, especialmente en tiempos de crisis. Al buscar constantemente currículums y entrevistas de los recién llegados, los dueños de negocios pueden hacer cambios de personal cuando sea necesario para aumentar la eficiencia.

Los salarios bajos pueden ser contraproducentes si conducen a una productividad desproporcionada.

3. Garantizar el acceso a efectivo

Los propietarios de pequeñas empresas deben tomar medidas para garantizar que la empresa tenga acceso a efectivo, especialmente en tiempos de crisis. Un buen primer paso es visitar a un oficial de préstamos bancarios y comprender qué se requiere para pedir prestado, así como abrir una línea de crédito por adelantado para financiar problemas de flujo de efectivo a corto plazo. Siempre es útil para una pequeña empresa establecer una buena relación con un banquero.

Los propietarios de pequeñas empresas también deberían tener otras fuentes potenciales de capital. Esto puede incluir aprovechar los ahorros, liquidar acciones o pedir prestado a miembros de la familia. El propietario de una pequeña empresa necesita tener acceso a capital o tener una forma creativa de obtener fondos para hacerlo en tiempos continuos.

4. Empiece a sudar por las pequeñas cosas

Si bien es importante estar atento al panorama general, el propietario de una pequeña empresa no debe olvidarse de las cosas más pequeñas que pueden tener un impacto negativo en la empresa. Los árboles grandes son ejemplos que impiden la percepción pública de la señalización comercial o de la empresa, estacionamiento inadecuado, falta de acceso a la carretera / tráfico y publicidad ineficaz de pequeños problemas que podrían poner a un gran dentista en el resultado final del negocio.

Es posible identificar algunos problemas y reflexionar sobre los muchos factores que atraen a los clientes. También puede ayudar si revisa sus gastos trimestrales en línea. Los propietarios no deben verificar los costos únicos aquí, ya que esos elementos probablemente sean cargos esenciales. En su lugar, deben buscar artículos pequeños que parezcan inocentes pero que en realidad estén agotando las cuentas.

Por ejemplo, el costo de los suministros de oficina se puede eliminar rápidamente si se solicita incorrectamente. Del mismo modo, si su proveedor aumenta los precios de los productos, debería considerar buscar un proveedor más barato.

5. No sacrifique la calidad

Mantener los costos en tiempos difíciles es crucial. Los propietarios deben seguir siendo abusivos e informar a los empleados sobre los cambios que se están realizando. Sin embargo, tenga en cuenta que no debe sacrificar la calidad al realizar estos cambios de producto.

Los dueños de negocios que buscan mejorar los márgenes de ganancia deben tener cuidado de no realizar cambios significativos en los componentes clave. Por ejemplo, si una pizzería está pasando por períodos de sequía, el propietario podría intentar ampliar los márgenes por tarta comprando ingredientes de queso o salsa más baratos. Tenga en cuenta que la estrategia puede retroceder si los clientes no están satisfechos con el sabor de la pizza y las ventas caen. La clave es realizar recortes de costes y otros que no afecten la calidad del producto terminado. Tal vez haya una manera de reducir el precio de las cajas de comida para llevar o las servilletas de papel.