¿Qué es un activo físico?
Un activo físico es un elemento de valor económico, comercial o de cambio que tiene una existencia material. Los activos físicos también se denominan activos tangibles. Para la mayoría de las empresas, los activos físicos generalmente se refieren a instalaciones, equipos e inventario.
Los activos físicos son lo opuesto a los activos intangibles, incluyendo cosas como marcas, patentes, marcas registradas, arrendamientos, programas de computadora, listas de clientes, acuerdos de franquicia, nombres de dominio o secretos comerciales.
Comprensión de los activos físicos
Las operaciones comerciales centrales se centran en sus activos que se registran en el balance. Los activos representan la suma de los pasivos totales de una empresa y el capital social de sus accionistas. Los principales tipos de activos en la mayoría de las industrias son activos físicos.
Los activos físicos (tangibles) son bienes de valor real que se utilizan para generar ingresos para una empresa. Los activos físicos son corrientes o fijos. Los activos corrientes incluyen bienes como efectivo, inventario y valores negociables. Estos artículos generalmente se usan dentro de un año y, por lo tanto, se pueden vender más fácilmente para recaudar dinero para emergencias. Por el contrario, los activos fijos son activos no corrientes que una empresa utiliza en sus operaciones comerciales durante más de un año. Se registran en el balance general en la categoría de propiedades, planta y equipo (PP&E) y contienen activos como camiones, maquinaria, mobiliario de oficina y edificios. El efectivo generado por una empresa que utiliza activos físicos se registra en la cuenta de resultados como ingresos.
Los activos físicos generalmente se refieren a cosas que podrían liquidarse en caso de incumplimiento para pagar las deudas. Los activos físicos de una empresa de restaurantes, por ejemplo, incluirían sillas, mesas, refrigeradores y alimentos. Si bien algunos activos físicos pueden inventarse o almacenarse, pueden reducirse por agotamiento, depreciación, deterioro o contracción en el proceso de almacenamiento.
Los activos físicos también son diferentes de los activos financieros. Los activos financieros incluyen acciones, bonos y efectivo, y aunque su valor puede fluctuar, a diferencia de los activos físicos, no se deprecian con el tiempo.
Conclusiones clave
- Los activos físicos, también conocidos como activos tangibles, son bienes valiosos que tienen una presencia genuinamente material.
- Los activos físicos incluyen cosas como propiedades, planta y equipo, así como inventarios.
- Los activos físicos se registran como activos fijos o corrientes, donde la depreciación y el deterioro pueden cambiar su tratamiento contable.
Contabilidad de activos físicos
Los activos corrientes físicos se registran al costo de adquisición. El costo de un activo generalmente se incluye en la factura o factura recibida del vendedor. Si la empresa ha comprado inventario por $ 200 000, esto se mostrará en el estado financiero. El costo de los activos fijos físicos puede incluir costos de transporte, costos de instalación y costos de seguro asociados con el activo de compra. Si una empresa compró maquinaria por $ 500,000 e incurrió en costos de transporte de $ 10,000 y costos de instalación de $ 7,500, el costo de la maquinaria se reconocerá en $ 517,500.
Los activos fijos físicos reciben un tratamiento especial a efectos contables ya que tienen una vida útil proyectada de más de un año. Una empresa utiliza un proceso llamado depreciación para asignar parte del costo del activo a cada año de su vida útil, en lugar de asignar el costo total al año en el que se compra el activo. Esto significa que el costo de usar el activo a lo largo del tiempo se registra cada año que se usa el equipo o la maquinaria.
De hecho, los activos fijos tangibles pierden valor a medida que envejecen. El valor en libros puede diferir del valor de mercado actual de los activos debido a la tasa a la que una empresa elige depreciar sus activos. La depreciación se registra como un gasto en el estado de resultados.
Los activos físicos también pueden verse afectados por daños u obsolescencia. Cuando un activo se deteriora, su valor razonable disminuye y esto da como resultado un cambio en el valor en libros del balance. También se reconoce una pérdida en la cuenta de resultados. Si el valor en libros excede el valor recuperable, se reconoce un cargo por deterioro igual a la diferencia en el período. Si el valor en libros es menor que el valor recuperable, no se reconoce deterioro. Un activo físico fijo puede enajenarse o venderse al final de su vida útil al valor de rescate, que será el valor estimado del activo si se vende en partes.
