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Devengos frente a cuentas por pagar: descripción general

Las acumulaciones y las cuentas por pagar son asientos contables que aparecen en los estados financieros de una empresa. La acumulación es un ajuste contable de los bienes (por ejemplo, ingresos, gastos) ganados o incurridos, pero aún no registrados. Las cuentas por pagar son un pasivo del acreedor que representa cuando una empresa tiene dinero para bienes o servicios y es una forma de acumulación.

Conclusiones clave

  • Los valores devengados y las cuentas por pagar se refieren a asientos contables en los libros de una empresa o negocio.
  • Los devengos y gastos incurridos que aún no se han recibido o pagado son ingresos del trabajo.
  • Las cuentas por pagar son deudas a corto plazo, que representan bienes o servicios recibidos por una empresa pero que aún no se han pagado.
  • Las cuentas por pagar son un tipo de pasivo acumulado.

Devengo

Según el método contable de devengo, los devengos se producen cuando el bien o servicio de una empresa se entrega antes de recibir el pago, o cuando una empresa recibe un bien o servicio antes de pagarlo. Por ejemplo, cuando una empresa vende algo en condiciones de crédito predeterminado, los fondos se consideran ingresos acumulados de la venta. Las acumulaciones deben complementarse ajustando los asientos del diario para que los estados financieros informen sobre estos montos.

Supongamos que una empresa de software le ofrece una suscripción mensual para uno de sus programas, y se le factura por la suscripción al final de cada mes. Los ingresos por la suscripción de software se reconocen en el estado de resultados de la empresa como ingresos devengados en el mes en que se presta el servicio, digamos febrero.

Al mismo tiempo, se crea una cuenta de activos por cobrar en el balance de la empresa. Cuando realmente paga su factura en marzo, las cuentas por cobrar se reducen y la cuenta de efectivo de la empresa aumenta.

Hay diferentes tipos de acumulaciones. Los más comunes son el fondo de comercio, los pasivos fiscales futuros, los gastos por intereses futuros, las cuentas por cobrar (similares a los ingresos en nuestro ejemplo anterior) y las cuentas por pagar.

Todas las cuentas realmente por pagar son del tipo devengado, pero no todas las acumulaciones son cuentas por pagar.

Cuentas por pagar

Las cuentas por pagar son un tipo específico de acumulación. Ocurre cuando una empresa adquiere un bien o servicio antes de pagarlo, lo que incurre en una obligación financiera sobre un proveedor o acreedor. Las cuentas por pagar representan deudas que deben pagarse dentro de un período específico, generalmente a corto plazo (dentro de un año). Suelen implicar gastos relacionados con las operaciones comerciales. No incluyen los salarios de los empleados ni los reembolsos de préstamos.

Según el método contable de devengo, cuando una empresa incurre en un gasto, la transacción se registra como un pasivo de la cuenta a pagar en el balance y como un gasto en el estado de resultados. Como resultado, si uno mira el saldo en la categoría de cuentas por pagar, verá el monto total adeudado a la empresa en todos sus vendedores y prestamistas a corto plazo. Cuando se paga el costo, la cuenta de pasivo reduce las cuentas por pagar y también reduce el activo utilizado para pagar el pasivo.

Por ejemplo, imagine que una empresa compra un nuevo software informático y, 30 días después, recibe una factura de 500 dólares. Al recibir la factura, el departamento de contabilidad registra débitos de $ 500 en el área de cuentas por pagar y un crédito de $ 500 para gastos de suministros de oficina. Luego, la empresa emite un cheque para pagar la factura, por lo que el contador de débito coloca $ 500 en la cuenta de pago e ingresa un crédito por $ 500 en la columna de cuentas por pagar.