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¿Qué es Scope?

El alcance se refiere a los objetivos y requisitos combinados necesarios para completar un proyecto. El término se utiliza a menudo en la gestión de proyectos. Definir correctamente el alcance de un proyecto permite a los gerentes estimar los costos y el tiempo requerido para completar el proyecto. Es por eso que la gestión del alcance es una parte tan importante del negocio: ahorra tiempo y dinero. Por lo general, hay dos tipos diferentes de alcance en la gestión de proyectos. Estos son el alcance de un proyecto y un producto.

Conclusiones clave

  • El alcance describe el tiempo y el costo de un proyecto empresarial.
  • El término se utiliza generalmente en la gestión de proyectos.
  • El alcance del proyecto abarca todo el trabajo requerido para el proyecto, y el alcance del producto se centra solo en el resultado final.
  • La fluencia del alcance se produce cuando los cambios incontrolados extienden los plazos del proyecto y requieren una gestión eficaz del proyecto.

Entendiendo el alcance

Alcance es un término utilizado en la gestión de proyectos. La gestión de proyectos implica la planificación y organización de los recursos de una empresa para llevar a cabo una tarea, evento o acción en particular y, por lo general, es un evento único. El alcance describe los procesos y recursos necesarios para completar un proyecto o producir un producto. Al identificar e identificar varias variables del proyecto a través de la gestión del alcance, las empresas pueden ahorrar dinero.

Definir correctamente el alcance de un proyecto permite a los gerentes estimar los costos y el tiempo requerido para completar el proyecto.

Como se mencionó anteriormente, hay dos tipos de alcance: el alcance del producto y el alcance del proyecto. El alcance del producto es una forma de identificar las funciones de un producto o servicio, y el alcance del proyecto enfatiza todo lo necesario para entregar ese producto o servicio. En resumen, el alcance del producto es el mismo que los requisitos funcionales y el alcance del proyecto es parte de la gestión del proyecto.

Un entregable puede incluir cualquier objetivo o hito en un proyecto, como la creación de productos, servicios o procesos. Además, pueden ser cambios incrementales, implementados a lo largo del plan del proyecto que se utilizan para controlar o evaluar el ritmo del progreso del proyecto.

Alcance del producto frente al alcance del proyecto

Definición del producto

El alcance del producto identifica las características y funciones de un producto o servicio. Estos atributos incluyen características físicas como tamaño y materiales, así como especificaciones funcionales. Las consideraciones funcionales incluyen para qué está diseñado el producto y su propósito o uso final.

El alcance del producto se centra en el resultado u oferta real. Este es el producto o servicio definitivo. El alcance del producto puede referirse a un servicio u otro artículo para uso del cliente. El alcance del producto a menudo se considera cómo evaluar si el objeto está en camino de completarse y si cumple con el resultado esperado.

Alcance del proyecto

Por el contrario, el alcance del proyecto abarca todo el trabajo necesario para entregar un producto o servicio. En resumen, el alcance del proyecto describe cómo se cumplirá la misión. Incluye identificar y documentar los objetivos del proyecto, los entregables, las tareas, los miembros del proyecto, los plazos y los hitos del proyecto. La documentación consta de la declaración del alcance, la declaración de trabajo y un desglose de la estructura de trabajo.

El alcance del proyecto también describe los límites del proyecto al especificar lo que no está cubierto por el alcance del plan. Puede incorporar información sobre el presupuesto del proyecto o los recursos disponibles. La información sobre el cronograma del proyecto, así como la asignación de tareas, puede incluirse en el alcance del proyecto. A menudo se asignan grupos de trabajo que enumeran el personal interno o externo involucrado en el proyecto.

Consideraciones Especiales

Los cambios incontrolados que amplían los plazos se denominan fluencia del alcance. Los plazos extendidos pueden cambiar el alcance básico del proyecto. A medida que avanza el proyecto, se producen cambios menores en el plan original, ampliando el alcance del presupuesto inicial y los límites de tiempo. Los pequeños cambios pueden dar lugar a cambios adicionales, lo que da como resultado un efecto en cascada de consideraciones y requisitos adicionales.

La gestión eficaz de proyectos considera la posibilidad de que el alcance se filtre e incorpora estrategias para mitigarlo. Comprender la visión o el objetivo principal, la planificación inicial adecuada, así como diseñar y adoptar enfoques son formas de evitar el deslizamiento del alcance desde el principio, para evitar el deslizamiento del alcance.