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¿Qué es el análisis de brechas?

El análisis de brechas es el proceso que utilizan las empresas para comparar su desempeño actual con el desempeño deseado y esperado. Este análisis se utiliza para averiguar si una empresa cumple con las expectativas y utiliza sus recursos de manera eficaz.

El análisis de brechas es la forma en que una empresa puede identificar su situación actual, midiendo el tiempo, el dinero y la mano de obra, y compararla con su posición objetivo. Al definir y analizar estas brechas, el equipo de gestión puede crear un plan de acción para hacer avanzar a la organización y llenar las brechas de desempeño.

Conclusiones clave

  • El análisis de brechas es cómo una organización examina su desempeño actual con su desempeño objetivo.
  • El análisis de brechas puede ser útil cuando las empresas no están aprovechando sus recursos, capital o tecnología.
  • Al definir la brecha, el equipo de administración de una empresa puede crear un plan de acción para hacer avanzar a la organización y llenar las brechas de desempeño.
  • Hay cuatro pasos para analizar las brechas, definir los objetivos de la organización, comparar el estado actual, analizar los datos de las brechas y recopilar un informe de brechas.
  • El análisis de brechas también se puede utilizar para estimar la diferencia entre activos y pasivos sensibles a las tasas.

Comprensión del análisis de brechas

Cuando las organizaciones no están haciendo el mejor uso posible de sus recursos, capital y tecnología, es posible que no puedan alcanzar su máximo potencial. Aquí es donde el análisis de brechas puede ayudar.

El análisis de brechas, también conocido como análisis de necesidades, es importante para cualquier tipo de desempeño organizacional. Permite a las empresas determinar dónde se encuentran hoy y dónde quieren estar en el futuro. Las empresas pueden volver a examinar sus objetivos a través del análisis de brechas para ver si están en el camino correcto para lograrlos.

Los análisis de brechas se utilizaron ampliamente en la década de 1980, generalmente además de los análisis de distancia. El análisis de brechas se considera más difícil de usar y no se aplica más ampliamente que el análisis de distancia, pero aún puede usarse para evaluar la exposición a movimientos de diferentes estructuras de términos.

Hay cuatro etapas en un análisis de brechas, que culminan en un informe de compilación que identifica las áreas de mejora y describe un plan de acción para lograr un mayor desempeño de la empresa.

La “brecha” en el análisis de brechas es el espacio entre dónde se encuentra una organización y dónde quiere estar en el futuro.

Las cuatro etapas del análisis de brechas

Los cuatro pasos del análisis de brechas son construir objetivos organizacionales, comparar la situación actual, analizar los datos de brechas y compilar un informe de brechas.

  • Paso uno: El primer paso es establecer y definir con precisión los objetivos u objetivos de la organización, cada uno de los cuales debe ser específico, medible, alcanzable, realista y oportuno.
  • Segundo paso: En el segundo paso, los datos históricos se utilizan para medir el desempeño actual de la organización en relación con sus objetivos delineados.
  • Paso tres: El tercer paso es analizar los datos recopilados que buscan comprender por qué el desempeño medido está por debajo de los niveles deseados.
  • Paso cuatro: El cuarto y último paso es compilar un informe basado en los datos cuantitativos recopilados y las razones cualitativas por las que los datos están por debajo del punto de referencia. El informe identifica los elementos de acción necesarios para lograr los objetivos de la organización.

Dónde se usa el análisis de brechas

El análisis de brechas puede ser utilizado por organizaciones de diversos grados, desde grandes corporaciones hasta pequeñas empresas. No hay límite para las áreas que pueden beneficiarse del uso de esta estrategia; Las áreas incluyen:

  • Ventas
  • Control de calidad
  • Rendimiento financiero
  • Recursos humanos
  • Satisfacción del empleado

Análisis de brechas en la gestión de activos

La gestión de brechas es también un método de gestión de activos y pasivos que se puede utilizar para evaluar el riesgo de tasa de interés (TIR) ​​o el riesgo de liquidez, excluyendo el riesgo de crédito. Es un método simple de medición de la TIR que proporciona la diferencia entre los activos sensibles a las tasas y los pasivos sensibles a las tasas durante un período determinado.

Este tipo de análisis funciona bien si los activos y pasivos se componen de flujos de efectivo fijos. Debido a esto, una deficiencia significativa en el análisis de brechas es que no puede manejar opciones, porque las opciones tienen flujos de efectivo inciertos.