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Finanzas Corporativas y Contabilidad/ Financial Analysis

Análisis de ruta crítica (CPA)

¿Qué es el análisis de ruta crítica?

El análisis de ruta crítica es una técnica de gestión de proyectos que se utiliza para registrar todas las tareas asociadas con un proyecto planificado y la última fecha posible para completar sin comprometer la fecha límite general. Este método tiene en cuenta los roles interdependientes de cada parte funcional de un equipo.

Este método de planificación está diseñado para anticipar cualquier bolsa potencial en el proceso. El plan final sirve como una especie de hoja de ruta que el personal debe seguir de principio a fin.

Comprender el camino crítico

Cualquiera que programe un proyecto espera entregarlo lo antes posible. Pero la fecha más crítica para cada tarea importante en un proyecto es la última fecha que se puede completar sin comprometer el progreso de una o más tareas importantes.

Por ejemplo, un análisis crítico de una ruta para el lanzamiento de un nuevo producto planificado podría incluir las siguientes tareas:

  • Adquisición de piezas y equipos prototipo.
  • Creación de un prototipo de producto.
  • Contratar y capacitar al personal de soporte del producto.
  • Prueba de un prototipo de producto.
  • Elaboración de materiales de marketing.
  • Lanzar un prototipo en un mercado de prueba.
  • Recopile y analice los comentarios de las pruebas.
  • Finalización de productos.
  • Lanzamiento de productos.

Conclusiones clave

  • La ruta crítica es el tiempo más largo que tardará un proyecto en completarse.
  • El análisis de la ruta crítica detalla cada tarea de un proyecto y cuánto tiempo llevará completarla.
  • El análisis de interdependencia debe considerar tareas.
  • El análisis se utiliza para realizar un seguimiento de un proyecto de principio a fin.

Obviamente, el prototipo del producto no se puede construir antes de que lleguen las piezas y el equipo. La empresa no puede analizar los comentarios de la prueba antes de contratar al equipo de soporte del producto. Y no puede finalizar el producto antes de recibir esa retroalimentación.

Por estas razones, al menos tres tareas de esta lista deben completarse en una fecha determinada o ninguna pondrá en peligro el lanzamiento del producto: Adquisición de prototipos de piezas y equipos, contratación y capacitación de personal de apoyo, y retroalimentación de la recopilación y análisis de pruebas.

La fecha límite en la que deben completarse estas tres tareas es fundamental para completar otras tareas a tiempo. Esas fechas están en «el camino crítico». La fecha de entrega final indicará la última fecha en la que se pueden completar todas las tareas en la ruta crítica.

Por otro lado, la preparación de materiales de marketing en el camino puede no ser crítica. Si bien es vital que se completen antes de la fecha de lanzamiento, una demora en hacerlo no retrasaría el lanzamiento del producto. La fecha de finalización de esta tarea es «flotante».

Creación de análisis de ruta crítica

La mayoría de los gerentes de proyectos en estos días usan herramientas de software para ayudarlos a realizar análisis de ruta crítica.

Para comenzar, el gerente del proyecto debe ingresar todos los datos relacionados con el análisis. Esto incluye una lista de todas las tareas clave que deben completarse y cuánto tiempo tomará cada una, en el mejor y el peor de los casos. Las dependencias entre todas estas tareas deben articularse y cada tarea debe identificarse como una tarea crítica o flotante.

El resultado es un gráfico complejo que identifica la fecha de finalización del proyecto como la última fecha de finalización posible de todas estas tareas dependientes.

Implementar análisis de ruta crítica

El análisis de ruta crítica es un método de planificación e implementación de un proyecto complejo que tiene en cuenta la secuencia de actividades que deben llevarse a cabo para completarlo con éxito. Sin duda, ocurre lo inesperado y es necesario revisar el análisis crítico de senderos.

El análisis de la ruta crítica se utiliza para realizar un seguimiento del progreso durante la vida del proyecto. Los miembros del personal lo utilizan para informarse entre sí y para la gestión de problemas potenciales y eventos imprevistos. Los cambios que pueden afectar las actividades de la ruta crítica generalmente requieren la revisión y aprobación de la administración.