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¿Qué es el análisis descriptivo?

El análisis descriptivo es la interpretación de datos históricos para comprender mejor los cambios que han tenido lugar en los negocios. El análisis descriptivo describe el uso de una variedad de datos históricos para hacer comparaciones. Las métricas financieras que se informan con más frecuencia son el análisis descriptivo, por ejemplo, los cambios de precios de un año a otro, el crecimiento de las ventas de un mes a otro, el número de usuarios o los ingresos totales por suscriptor. Todas estas medidas describen lo que sucedió en una empresa durante un período determinado.

Conclusiones clave

  • El análisis descriptivo es el proceso de analizar datos históricos para comprender mejor los cambios que se han producido en los negocios.
  • Al utilizar una variedad de datos históricos y de evaluación comparativa, los responsables de la toma de decisiones obtienen una visión integral del rendimiento y las tendencias en las que basar la estrategia empresarial.
  • El análisis descriptivo puede ayudar a identificar áreas de fortaleza y debilidad en una organización.
  • Entre los ejemplos de métricas que se utilizan en el análisis descriptivo se incluyen los cambios de precios de un año a otro, el crecimiento de las ventas de un mes a otro, el número de usuarios o los ingresos totales por suscriptor.
  • La analítica descriptiva ahora se utiliza junto con la analítica más nueva, tanto predictiva como prescriptiva.
  • En su forma más simple, la analítica descriptiva responde a la pregunta «¿Qué sucedió?»

Comprender el análisis descriptivo

El análisis descriptivo toma datos sin procesar y analiza esos datos para sacar conclusiones que son útiles y comprensibles para los gerentes, inversores y otras partes interesadas. Un informe que muestre ventas de $ 1 millón puede parecer impresionante, pero carece de contexto. Si esa cifra representa una disminución del 20% mes tras mes, es preocupante. Si se trata de un aumento interanual del 40%, implica que algo va bien con la estrategia de ventas. Se necesita un contexto más amplio, incluido el crecimiento dirigido, para obtener una visión informada del desempeño de ventas de la empresa.

El análisis descriptivo utiliza una gama completa de datos para brindar una imagen precisa de lo que ha sucedido en los negocios y en qué se diferencia de otros períodos comparables. Estas métricas de desempeño se pueden utilizar para marcar áreas de fortalezas y debilidades para guiar las estrategias de gestión.

Los dos métodos principales de recopilación de datos para el análisis descriptivo son la agregación de datos y la minería de datos. Antes de que los datos puedan interpretarse, primero deben recopilarse y luego analizarse en información manejable. Luego, la gerencia puede usar esta información sabiamente para comprender dónde se encuentra el negocio.

El análisis descriptivo es una parte importante del análisis de desempeño para que los gerentes puedan tomar decisiones comerciales estratégicas informadas basadas en datos históricos.

El análisis descriptivo es una de las piezas más básicas de información comercial que utilizará una empresa. Si bien la analítica descriptiva puede ser específica de la industria, como la variación estacional en los tiempos de finalización de los envíos, la analítica utiliza medidas que son ampliamente aceptadas en la industria financiera.

El rendimiento del capital invertido (ROIC) es un análisis descriptivo creado al construir tres puntos de datos (ingreso neto, dividendos y capital total) y convertir estos puntos de datos en un porcentaje fácil de entender que se puede utilizar para medir el rendimiento de uno. compaa con otros.

En general, cuanto más grande y compleja es una empresa, más análisis descriptivos utilizará para medir su desempeño.

Consideraciones Especiales

El análisis descriptivo proporciona información importante en un formato fácil de entender. Siempre se requerirá un análisis descriptivo. Sin embargo, se están realizando más esfuerzos hacia áreas de análisis más nuevas, como la analítica predictiva y prescriptiva.

Estos tipos de análisis utilizan análisis descriptivos e integran datos adicionales de una variedad de fuentes para modelar los resultados iniciales probables. Estos análisis prospectivos van más allá de proporcionar información para ayudar a la toma de decisiones. Este tipo de análisis puede sugerir cursos de acción que pueden maximizar los resultados positivos y minimizar los resultados negativos.

Hecho rápido

El análisis descriptivo proporciona la «¿Qué pasó?» proporciona información sobre las operaciones de la empresa, análisis de diagnóstico completo «¿Por qué sucedió?» proporciona información y análisis predictivo «¿Qué pasaría en el futuro?»

Dicho esto, la sociedad aún no está en el punto en que todas las grandes corporaciones estarán dominadas por computadoras buenas y concienzudas. Son las personas que usan los mismos tipos de análisis descriptivo que se usaron hace 10, 20 y 30 años, como si las ventas aumentaron o disminuyeron en comparación con el mes pasado, lo que hace que el mercado de productos tome más decisiones en oficinas y salas de juntas. el mundo. ¿Tiene la empresa un suministro adecuado en función de las cifras del mes pasado?