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¿Qué es un contrato de arrendamiento?

Arrendamiento es un término contable para un activo arrendado. El activo suele ser una propiedad, como un edificio o un espacio en un edificio. El arrendatario celebra un contrato con el arrendador por el derecho a utilizar la propiedad a cambio de una serie de pagos programados durante el plazo del arrendamiento. Dos ejemplos de un acuerdo de arrendamiento comercial son el alquiler de un espacio en un edificio de oficinas para uso de la empresa o el alquiler de un edificio para su uso como tienda minorista.

Conclusiones clave

  • Arrendamiento es un término contable que se refiere a un activo o propiedad que un arrendatario (arrendatario) arrienda un contrato de un arrendador (propietario) por un período acordado a cambio de pagos programados.
  • Los propietarios de tiendas minoristas a menudo utilizan acuerdos de arrendamiento para sus negocios en lugar de construir sus propios edificios.
  • El contrato de arrendamiento de locales comerciales puede ser acuerdos complejos que prescriben cosas como la estructura de pago, cláusula de incumplimiento del contrato y cláusulas de mejora de mejora de arrendamiento.
  • El contrato especificará qué parte es responsable de realizar mejoras en el arrendamiento, que podrían incluir cosas como construir paredes y particiones, agregar accesorios de iluminación o construir estantes.
  • El IRS no permite la deducción de mejoras de propiedades arrendadas. Sin embargo, las mejoras están sujetas a depreciación.

Entender los arrendamientos

Un contrato de arrendamiento especificará los términos del acuerdo entre el arrendatario (inquilino) y el arrendador (propietario o arrendador). Los contratos de propiedad comercial, como el espacio en un edificio de oficinas, son acuerdos complejos que especifican las responsabilidades del propietario, las responsabilidades de los inquilinos, los depósitos de seguridad, las cláusulas de incumplimiento del contrato y las cláusulas de mejora del arrendamiento. Los inquilinos más grandes pueden solicitar términos más favorables a cambio de arrendar más espacio por un período más largo. Los arrendamientos de locales comerciales suelen durar de uno a diez años.

Tipos de arrendamientos

Hay diferentes tipos de contratos de arrendamiento, incluido el arrendamiento por años, el arrendamiento periódico, el arrendamiento en sufrimiento y el arrendamiento a voluntad.

Tenencia por años

Un arrendamiento por años es un tipo de contrato en el que se detallan los detalles, incluido el tiempo que el inquilino vivirá en las instalaciones y el pago esperado. El contrato puede durar días o años, pero tiene una fecha de inicio y una fecha específica.

Arrendamiento periódico

Con un arrendamiento periódico, el período de alquiler de la propiedad se contrata por tiempo indeterminado, sin fecha de vencimiento pactada. Los términos del alquiler se especificaron inicialmente por un cierto período de tiempo, pero la fecha de cierre continúa hasta que el propietario o inquilino notifique la terminación. Por ejemplo, un contrato anual puede terminar, pero evolucionar a un contrato de mes a mes, requiriendo solo un mes de aviso para rescindir.

Tenencia en régimen de abstinencia

Un arrendamiento es cuando el inquilino del alquiler ha expirado, pero el inquilino se niega a dejar la propiedad y, por lo tanto, permanece sin el consentimiento del propietario. Esto generalmente resulta en un proceso de desalojo. Sin embargo, si el arrendador acepta un pago de alquiler después de que expira el contrato de arrendamiento, se considera que la propiedad se alquila nuevamente mes a mes.

Tenencia por testamento

Un arrendamiento es un tipo de arrendamiento a voluntad que el propietario / arrendador o inquilino puede rescindir en cualquier momento. El arreglo no incluye la firma de un contrato o arrendamiento y, por lo general, no especifica cuánto tiempo un inquilino utilizará el alquiler o cualquier detalle de pago. El acuerdo se rige por la ley estatal, con diferentes términos según el estado. La ley federal es aplicable en casos de discriminación.

Mejoras de arrendamiento

Después de que se completa un contrato de arrendamiento, el arrendatario o inquilino comienza a construir el espacio para sus propósitos en la medida permitida por el contrato. El trabajo en paredes, techos, espacio en el piso, accesorios de iluminación, accesorios de plomería adicionales, estantes y gabinetes representa mejoras de arrendamiento que se registran como activos fijos en el balance general de la empresa.

Dependiendo del contrato, el inquilino, el arrendador o una combinación de ambos pueden pagar las mejoras del arrendamiento. Algunos propietarios pueden acordar pagar las mejoras del contrato de arrendamiento para atraer a un nuevo inquilino para que firme un contrato de arrendamiento. Sin embargo, cuando existe una gran demanda de un edificio o espacio para oficinas, es posible que el propietario no esté dispuesto a incurrir en el costo adicional de las mejoras del arrendamiento. Las mejoras de arrendamiento que se adjuntan permanentemente al edificio, incluso después de la finalización del contrato de arrendamiento, a menudo son propiedad del propietario.

Se realizan mejoras de arrendamiento en el interior de un edificio; Las modificaciones realizadas al exterior de un edificio no se consideran mejoras de arrendamiento.

Ejemplo de arrendamiento

Los arrendamientos son más populares entre los minoristas de ladrillo y mortero. Best Buy Co., Inc. es un ejemplo. La empresa arrienda la mayoría de sus edificios y realiza mejoras de arrendamiento para adaptarse a su diseño funcional y estético estandarizado. La mayoría de los arrendamientos de empresas incluyen opciones de renovación y cláusulas de aumento, así como alquileres contingentes basados ​​en porcentajes específicos de ingresos, que es una cláusula común en los contratos de arrendamiento para minoristas.

El costo de alquiler se reconoce de forma lineal hasta el final del plazo de arrendamiento inicial, y cualquier diferencia entre los montos del costo de línea directa y el alquiler a pagar se asegura como alquiler diferido. Para algunos minoristas, las mejoras de arrendamiento son una parte importante de los costos brutos de propiedad y equipo.

Interés de arrendamiento

Un interés de arrendamiento es un contrato en el que un individuo o entidad, o en términos de bienes raíces, un arrendatario, arrienda una parcela de tierra a un propietario o arrendador por un período de tiempo específico. El arrendatario tiene derechos exclusivos para mantener y utilizar como activo o propiedad durante el período de tiempo especificado. Hay cuatro tipos de intereses de arrendamiento, como se mencionó anteriormente: arrendamiento por años, arrendamiento periódico, arrendamiento de sufrimiento y arrendamiento a voluntad.

El interés de arrendamiento a menudo se refiere a un arrendamiento de tierras, por lo que generalmente dura muchos años. Por ejemplo, uno podría arrendar un lote a un propietario durante 40 años y optar por construir una propiedad en el terreno. Esa persona podría entonces alquilar la propiedad y obtener ingresos por alquiler, pero aún así tendrá que pagar al propietario por el derecho a usar el lote.

Un interés de arrendamiento no es un interés de dominio absoluto, o un interés de tarifa simple, en el que una persona o entidad tiene la propiedad total de la tierra o propiedad y puede usarla de la forma que crea conveniente.

Preguntas frecuentes sobre arrendamiento

¿Qué es un patrimonio en arrendamiento?

Un patrimonio en arrendamiento es un acuerdo por el cual un inquilino puede usar la propiedad de un propietario durante un cierto período de tiempo. Las propiedades a menudo están respaldadas por contratos o acuerdos de arrendamiento que establecen la duración del alquiler, los términos y condiciones de uso, el pago requerido y las obligaciones del propietario para con el inquilino.

¿Cómo se deprecian las mejoras alquiladas?

El IRS no permite la deducción de mejoras de propiedades arrendadas. Sin embargo, dado que las mejoras son parte del edificio, están sujetas a depreciación. La depreciación de las mejoras arrendadas debe seguir un cronograma de 15 años que debe reevaluarse anualmente en función de su vida económica útil.

¿Qué tipo de contrato de arrendamiento tiene una fecha de inicio y finalización definidas?

Tenencia por años, especificando el contrato, incluyendo fecha de inicio y fecha clara.

La línea de fondo

Un arrendamiento es un activo que se alquila, como un edificio o una unidad en un edificio. Un inquilino celebra un contrato con el propietario o arrendador para utilizar la propiedad en cuestión, a cambio de una serie de pagos durante el plazo del contrato de arrendamiento. Un arrendamiento comercial es el arrendamiento de un espacio para operar una tienda, consultorio médico u otro negocio, y un arrendamiento residencial es la ocupación de un local para uso personal.