¿Qué son los artículos de incorporación?
Los artículos de incorporación son un conjunto de documentos formales presentados ante un organismo gubernamental para documentar legalmente la creación de una corporación. Los artículos de incorporación generalmente contienen información relevante, como el nombre de la empresa, la dirección postal, el agente para atender el proceso y el tamaño y tipo de acciones que se emitirán.
Los artículos de asociación se conocen como «estatutos corporativos», «estatutos de asociación» o «certificado de incorporación».
Conclusiones clave
- Los artículos de incorporación son las presentaciones relevantes ante un organismo gubernamental (generalmente el estado) que indican que se ha creado una corporación.
- En los Estados Unidos, los artículos de incorporación se archivan en la Oficina de la Secretaría de Estado en la que la empresa decide incorporarse.
- En general, los artículos de incorporación deben incluir el nombre, el tipo de estructura corporativa y el número y tipo de acciones autorizadas.
- Los estatutos funcionan en conjunto con los artículos de incorporación para formar la columna vertebral legal de la empresa.
Comprensión de los artículos de incorporación
Muchas empresas en los EE. UU. Y Canadá se crean como una corporación, que es un tipo de operación comercial formada en el estado en el que la empresa realiza sus operaciones. Para ser legalmente reconocida como una corporación, una empresa debe constituirse tomando ciertos pasos y tomando ciertas decisiones requeridas por la ley corporativa. Uno de esos pasos es presentar un documento denominado bienes corporativos.
El documento contiene artículos de incorporación necesarios para registrar una corporación en un estado y actúa como un estatuto para identificar el establecimiento de una corporación. El documento describe la información básica requerida para formar una corporación, el gobierno corporativo y los estatutos corporativos en el estado en el que se archivan los artículos de incorporación.
Consideraciones Especiales
En los Estados Unidos, los artículos de incorporación se archivan en la Oficina del Secretario de Estado en el estado donde la empresa elige incorporarse.Algunos estados ofrecen entornos regulatorios y fiscales más favorables y, como resultado, atraen a una mayor proporción de empresas que buscan la incorporación.
Por ejemplo, Delaware y Nevada atraen aproximadamente a la mitad de las corporaciones públicas en los EE. UU., En parte debido a las leyes estatales que protegen a sus corporaciones. Una vez establecidos, los artículos se hacen públicos y brindan información importante sobre la corporación.
Requisitos para los artículos de incorporación
Las secciones del documento varían según el estado, pero generalmente incluyen las siguientes «secciones»:
- Nombre de la corporación
- Nombre y dirección del agente registrado
- Tipo de estructura corporativa (p. Ej., Corporación con fines de lucro, corporación sin fines de lucro, corporación sin acciones, corporación profesional, etc.)
- Nombres y direcciones de la junta directiva inicial
- Número y tipo de acciones autorizadas
- La duración de la corporación, si no se establece para su existencia eterna
- Nombre, firma y dirección del incorporador, quien es la persona a cargo de establecer una corporación.
La mayoría de los estados requieren que los artículos establezcan el propósito de la firma, aunque la corporación puede definir ampliamente su propósito para mantener la flexibilidad en sus operaciones. El certificado de incorporación de Amazon, por ejemplo, establece que el propósito de la corporación es «participar en cualquier acto o actividad legal para la cual las corporaciones pueden estar organizadas bajo la Ley General de Delaware Corporation».
Otras disposiciones establecidas en los estatutos sociales de una empresa pueden incluir la limitación de la responsabilidad de los directores, las acciones de los accionistas que no forman parte de la junta y la autoridad para convocar juntas especiales de accionistas. Cada estado tiene ciertas disposiciones obligatorias que deben incluirse en los estatutos sociales y otras disposiciones opcionales que la empresa puede decidir que se incluyan.
Muchos estados cobran tarifas de presentación a una empresa que se incorpora en el estado, ya sea que la empresa opere allí o no. Una empresa incorporada en un estado y ubicada físicamente o que opera en otro estado también debe registrarse en el otro estado, lo que implica el pago de impuestos y tasas de presentación de ese estado.
Dependiendo del estado de incorporación, una empresa puede pagar tarifas de presentación de entre $ 50 (como en Iowa, Arkansasy Michigan) a $ 275 (como en Massachusetts) a partir de 2020. Las tarifas pueden variar dependiendo de si los artículos de incorporación se presentaron en línea o por correo.
Otro documento corporativo clave son los estatutos, que describen cómo se ejecutará la organización. Los estatutos funcionan en conjunto con los artículos de incorporación para formar la columna vertebral legal de la empresa.
