Asignación en efectivo

¿Qué es una asignación en efectivo?

Para la contabilidad financiera, una provisión en efectivo se refiere a un gasto que se reembolsa inmediatamente en efectivo, en lugar de reembolsarse posteriormente. Los empleadores generalmente otorgan a los empleados asignaciones en efectivo para cubrir contingencias y gastos relacionados con el trabajo, como comidas, alojamiento, limpieza en seco y suministros de oficina.

Las asignaciones en efectivo también pueden referirse a un incentivo inicial utilizado por un concesionario de automóviles para vender automóviles. Alternativamente, puede referirse a la cantidad nominal de dinero que los padres pagan a sus hijos por realizar diversas tareas o tareas domésticas.

Comprensión de las asignaciones en efectivo

Un ejemplo común de asignación en efectivo es el uso de una cuenta de caja chica. Este fondo consiste en una pequeña cantidad de efectivo disponible que se utiliza para pagar gastos que son demasiado pequeños para incluso emitir un cheque. Un fondo de caja chica brinda conveniencia para transacciones pequeñas como comidas, suministros de oficina, gastos de envío, etc. Cada departamento puede tener un pequeño cajón o caja de efectivo para corporaciones más grandes.

Otra asignación en efectivo común es el costo por día. Las empresas que proporcionan una asignación diaria en efectivo pueden referirse a ella como viáticos. Per diem se traduce como «por día» en latín. Por ejemplo, una empresa puede pagar a un ejecutivo de marketing por día cada vez que viaja a una oficina regional para capacitar a un nuevo miembro del personal. Si viaja por negocios o tiene empleados que viajan, es importante comprender todas las dietas, que ofrecen una alternativa al reembolso basado en registros de gastos detallados y requieren una contabilidad tan compleja.

Las asignaciones en efectivo, como sueldos y salarios, generalmente se consideran ingresos imponibles para la asignación. Luego, el empleado puede reclamar los gastos relacionados con el empleo contra el aumento de ingresos. Por ejemplo, si un empleado recibe una asignación anual en efectivo de $ 10,000 para gastos relacionados con el trabajo además de un salario anual de $ 75,000, su ingreso imponible sería de $ 85,000. ($ 75,000 + $ 10,000) El empleado puede reclamar los gastos relacionados con el trabajo contra sus ingresos de $ 85,000 en el momento de impuestos.

Liquidación de la asignación en efectivo

Establecer una asignación en efectivo depende de los siguientes factores:

• Tiempo de asignación: las empresas a menudo determinan una asignación en efectivo adecuada en función del período de tiempo asignado al empleado. Por ejemplo, si un miembro del personal trabaja en una oficina interestatal durante una semana, su asignación puede basarse en el costo promedio diario de taxis, comidas y alojamiento multiplicado por cinco días. (asignación diaria en efectivo $ 100 x cinco días = asignación en efectivo $ 500)
• Ubicación: la ciudad, el estado o el país donde trabaja el empleado puede determinar la asignación en efectivo que recibe. Por ejemplo, una empresa normalmente ofrecería una asignación en efectivo más alta al personal que trabaja en Nueva York que a los empleados que trabajan en Kansas City debido al mayor costo de vida en Nueva York.
• Tasa de viáticos federal: las empresas pueden utilizar la tasa de viáticos federal como referencia para establecer una asignación en efectivo. Si las empresas establecen una asignación igual o inferior a la tarifa federal por día y el empleado completa un informe sobre los gastos, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) no lo considera parte de la paga del empleado.

Nuevas asignaciones en efectivo para automóviles

Los concesionarios de automóviles ofrecen asignaciones en efectivo para aumentar la facturación y cumplir con las cuotas de ventas. Por lo general, se dispone de una asignación en efectivo para los automóviles que el concesionario considera que no se venderán durante seis meses o más. Desde el punto de vista del comprador, la asignación en efectivo se deduce del precio de venta sugerido para el automóvil. La mayoría de las asignaciones en efectivo tienen una fecha de vencimiento de entre uno y dos meses, sin embargo, el incentivo puede extenderse si el concesionario de automóviles necesita más espacio para los modelos más nuevos.

Los compradores a menudo usan una asignación en efectivo para agregar características adicionales como vidrios polarizados o asientos de cuero mejorados. Antes de aceptar un acuerdo de asignación en efectivo, es aconsejable investigar al vendedor para asegurarse de que no haya vínculos a actividades fraudulentas.