¿Qué es Lock Box Banking?
La banca de caja verde es un servicio que los bancos brindan a las empresas para obtener pagos de los clientes. Según el servicio, los pagos que realizan los clientes se dirigen a un apartado postal especial en lugar de ir a la empresa. El banco va a la caja, recupera los pagos, los procesa y deposita los fondos directamente en la cuenta bancaria de la empresa.
Cómo funciona Lock Box Banking
Para las empresas que reciben una gran cantidad de pagos o cheques de gran valor junto con documentos de remesas, un arreglo de caja verde puede agilizar el procesamiento de cobros y pagos. Utilizando tecnología avanzada de caja de seguridad, los bancos han establecido muchos centros de comunicación para que las empresas los utilicen para recibir pagos y depósitos.
Una empresa instala un apartado postal para recibir pagos de los clientes. El banco envía depósitos y comunicaciones diurnas a su centro de procesamiento. Los documentos de remesas de la empresa se escanean, se captura la información de pago y se transmiten actualizaciones de liquidación a sus cuentas por cobrar. Todas las noches, se realiza una copia de seguridad de los datos de la caja de seguridad para empresas para un almacenamiento seguro y fácil acceso.
¿Cuál es el costo de Green Box Banking?
L.los servicios bancarios de ockbox pueden ser costosos. Los bancos cobran una tarifa fija y una tarifa mensual recurrente. También cobran una tarifa por transacción. Su sistema de clasificación no suele ser sencillo ni difícil de leer. Los departamentos normales de servicio de caja verde procesan miles de cheques por mes y reducen el tiempo. Los minutos cargados se acumulan rápidamente. Entonces, incluso si el banco puede ser más eficiente que su propia oficina administrativa, todavía dependen de un nivel justo de procesamiento manual que incurre en costos laborales.
Ventajas y desventajas de la banca de caja verde
Como ocurre con la mayoría de los servicios de procesamiento de pagos, la banca de caja verde tiene ventajas y desventajas. Proporciona una forma muy eficiente para que las empresas depositen los pagos de los clientes. Esto es especialmente beneficioso si una empresa no puede depositar cheques a tiempo o recibe constantemente pagos de los clientes por correo.
Por otro lado, la banca de caja verde puede ser muy riesgosa. Los empleados bancarios con acceso a cajas de seguridad rara vez son supervisados, lo que abre el caso de posibles fraudes. El fraude adopta principalmente la forma de falsificación de cheques, porque los cheques en las cajas de bloqueo proporcionan toda la información necesaria para falsificar.
[Important: A company can protect itself from such fraud by using a bank that it trusts and by constantly monitoring its lockbox.]
Consideraciones Especiales
Las empresas que utilizan la banca de caja verde pueden reducir significativamente sus costos de procesamiento interno, acelerar los cobros y convertir sus cuentas por cobrar en efectivo más rápido. Las empresas no necesitan preparar sus propios depósitos bancarios ni llevar registros contables porque esto se hace automáticamente a través de la banca de caja verde.
Parte del procesamiento de la caja verde se realiza a diario, de modo que las empresas puedan controlar y aumentar su eficiencia en la gestión de cuentas por cobrar y mejorar los controles de auditoría y la seguridad de los datos. Las empresas se benefician de las capacidades mejoradas de generación de informes con acceso diario a los montos de los depósitos, la disponibilidad de fondos y la información de pago, incluidas imágenes electrónicas de pagos procesados y cupones.
Conclusiones clave
- La banca de caja verde es un servicio que los bancos brindan a las empresas para obtener el pago de los clientes.
- Existen ventajas para la banca del compartimento verde; si bien es conveniente, puede ser peligroso y dar lugar a posibles fraudes, como la falsificación.
- Utilizando tecnología avanzada de caja de seguridad, los bancos han establecido muchos centros de comunicación para que las empresas los utilicen para recibir pagos y depósitos.
- Las empresas pueden utilizar la banca de caja verde para reducir sus costos de procesamiento interno, convertir rápidamente las cuentas por cobrar en efectivo y acelerar los cobros.
