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Negocios/ Finanzas Corporativas y Contabilidad

Base de efectivo modificada

¿Qué es una base monetaria de cambio?

Una base de efectivo modificada es un método de contabilidad que combina elementos de las dos prácticas principales de contabilidad: efectivo y contabilidad de acumulación (o devengo). Busca obtener lo mejor de ambos mundos, registrando las ventas y los costos de los activos a largo plazo en valores devengados y los costos de los activos a corto plazo en efectivo. El objetivo aquí es proporcionar una imagen financiera más clara sin tener que lidiar con los costos de cambiar a una contabilidad de acumulación completa.

Conclusiones clave

  • La base de efectivo modificada es una práctica de contabilidad que combina elementos de los dos métodos contables principales: efectivo y devengo.
  • Los activos a largo plazo se registran sobre una base devengada y los activos a corto plazo se registran utilizando el método contable de efectivo.
  • Los métodos de monedas acumuladas brindan una imagen más clara del desempeño comercial y el uso de registros de efectivo para otros bienes ayuda a mantener bajos los costos donde sea posible.
  • El método de efectivo modificado solo se puede utilizar para fines internos porque no cumple con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) o los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA).
  • Tanto las NIIF como los PCGA requieren que las empresas públicas utilicen el método de acumulación para contabilizar sus estados financieros, con algunas salvedades a los PCGA.

Comprender la base del dinero del cambio

Para comprender cómo funciona una base de efectivo modificada, primero es necesario desglosar cómo se aplican las prácticas tradicionales de contabilidad.

La contabilidad de caja reconoce los ingresos cuando se reciben y los gastos incurridos. Su principal ventaja es su sencillez.

Por el contrario, la contabilidad de acumulación (o devengo) reconoce los ingresos cuando se realiza una venta, en lugar de cuando se paga, y registra los gastos cuando se incurre en ellos, independientemente de cualquier movimiento de efectivo. Este es un método un poco más complejo, pero tiene la ventaja de permitir que una empresa iguale los ingresos y los costos asociados y comprenda los costos de funcionamiento del negocio cada mes, así como lo que hace.

La base de efectivo modificada toma prestados elementos del efectivo y de la contabilidad de devengo, según el tipo de activo. Tiene las siguientes características:

  • Registra los activos a corto plazo, como las cuentas por cobrar (AR) y el inventario, sobre una base de efectivo en el estado de resultados, similar a la contabilidad de caja.
  • Los activos a largo plazo, como los activos fijos y la deuda a largo plazo, se registran en el balance. Al igual que la contabilidad de acumulación, la depreciación y amortización también aparecen en la cuenta de resultados.

Ventajas y desventajas de una base monetaria modificada

Ventajas

Al tomar prestados elementos de ambas técnicas, el método de base de efectivo modificado puede equilibrar mejor las partidas contables a corto y largo plazo. Los bienes a corto plazo, como el costo (factura) mensual regular de los servicios públicos, se registran en efectivo (porque hay una entrada o salida de efectivo relacionada), que es principalmente un estado de resultados de la población con elementos basados ​​en efectivo. base. Los bienes a largo plazo que no cambian dentro de un año financiero en particular, como propiedades de inversión a largo plazo, planta y equipo, se registran utilizando la base devengada.

Los métodos de base acumulada brindan una imagen más clara del desempeño comercial y el uso de registros de base de efectivo para otros bienes ayuda a mantener bajos los costos en la medida de lo posible; Lleva más tiempo mantener un conjunto completo de registros contables de acumulación.

Desventajas

Si los estados financieros están sujetos a una revisión formal, como un análisis por parte de auditores, inversionistas o un banco, el método de base de efectivo modificado será inadecuado. El método de efectivo modificado solo se puede utilizar para fines internos, ya que no cumple con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) o los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), que describen los procedimientos que las empresas deben seguir para preparar sus estados financieros oficialmente informados.

Esto hace que la contabilidad de base de efectivo modificada sea popular entre las empresas privadas. También significa que las empresas que cotizan en bolsa que utilizan este método no pueden tener sus estados financieros firmados por auditores. Se requiere coherencia, por lo que las transacciones registradas en efectivo deben convertirse en valores devengados. Esto se debe a que, según las NIIF y los PCGA, las empresas públicas están obligadas a informar sus finanzas utilizando el método de contabilidad devengado solo debido a su principio de concordancia.

Una advertencia al requisito es que, según los PCGA, si una corporación tiene ingresos anuales brutos promedio por debajo de $ 25 millones durante tres años consecutivos, entonces puede elegir el método de contabilidad que prefiera.