Caja de seguridad

¿Qué es una caja de seguridad?

Una caja de seguridad (o caja de seguridad) es un contenedor asegurado individualmente, generalmente una caja de metal, que se guarda en una caja fuerte o en la bóveda de un banco o cooperativa de crédito con seguro federal. Las cajas de seguridad se utilizan para proteger objetos de valor, documentos importantes y contenedores sentimentales. Los clientes confían en la seguridad del edificio y la cúpula para proteger su contenido.

Trae llave:

  • Las cajas de almacenamiento seguras están diseñadas para resistir desastres naturales como incendios, inundaciones, huracanes y tornados.
  • La única copia de un documento importante nunca debe guardarse en una caja de seguridad.
  • Las cajas de almacenamiento seguras son especialmente útiles para las personas que se sienten incómodas al almacenar cosas en un entorno digital.
  • Tiene sentido tener un coarrendador para una caja de seguridad.

Cómo funcionan las cajas de seguridad

Cuando alquila una caja de seguridad, el banco le da una llave para usar, junto con la segunda «llave de guardia» que tiene un empleado del banco, para acceder a la caja. Si su banco utiliza un sistema sin llave, en su lugar escaneará su dedo o mano. De cualquier manera, deberá proporcionar algún tipo de identificación, y su clave, si no un sistema sin llave, cada vez que visite el banco para acceder a la caja.

Una persona no puede alquilar una caja solo a su nombre, o puede agregar otras al contrato de arrendamiento. Los coarrendadores tendrán el mismo acceso y derechos a una caja de depósito segura sobre el contenido de la caja. Por ejemplo, las personas con problemas de adicción, financieros, matrimoniales y / o de juicio pueden no ser candidatos ideales.

Algunas instituciones permiten que se configure el acceso de modo que ambos (o todos) los arrendadores deben estar presentes para abrir la caja de seguridad. Los expertos recomiendan nombrar a alguien con poder notarial que pueda acceder a la caja de seguridad.

Las cajas de seguridad son un buen lugar para reemplazar sus documentos difíciles de reemplazar, como contratos y documentos comerciales, documentos de licenciamiento militar y certificados y bonos de acciones corporativas, así como pequeñas colecciones y reliquias familiares. Tenga en cuenta que la mayoría de las cajas de seguridad suelen tener solo 10 pulgadas y 10 pulgadas y dos pies de profundidad. Las cosas buenas para guardar en su caja de seguridad son cosas importantes a las que no necesitará acceder con frecuencia, que incluyen:

  • Documentos personales, como certificados de nacimiento originales, documentos de adopción, licencias de matrimonio y documentos de ciudadanía.
  • Copias, pero no solo copias, de testamentos y poderes.
  • Registros militares y documentos de divulgación (p. Ej., DD 214s).
  • Expedientes académicos y diplomas.
  • Documentos confidenciales con los que no querrá que se caigan compañeros de habitación, niños, familiares y visitantes.
  • La escritura de su casa, junto con los títulos de su automóvil.
  • Certificados de acciones y bonos en papel (incluidos los bonos de ahorro de EE. UU.), Si los tiene (la mayoría se emiten electrónicamente en estos días).
  • Haga un inventario del contenido de su casa en caso de que necesite presentar un reclamo con la póliza de seguro de su hogar.
  • Documentos y registros comerciales importantes.
  • Contratos importantes.
  • Discos duros y unidades flash con copias de seguridad y datos importantes.
  • Joyas, objetos de colección (como colecciones de monedas o sellos) y recipientes domésticos de valor económico o sentimental.
  • Otros documentos o artículos pequeños que serían difíciles o imposibles de reemplazar.

No se puede acceder a las cajas de seguridad las 24 horas del día, los 7 días de la semana, por lo que es mejor no poner nada en ellas que pueda ser necesario rápidamente.

Ventajas y desventajas de la caja de seguridad

Sin duda alguna, las cajas de seguridad son más seguras que la mayoría de los hogares de las personas. Las bóvedas de los bancos son, por supuesto, más difíciles de ingresar y están ubicadas en áreas seguras con excelentes alarmas, cámaras de video y cerraduras. También están reforzados para resistir incendios, inundaciones, huracanes, tornados y otros desastres naturales.

Si bien las cajas de almacenamiento seguras están diseñadas para resistir desastres naturales, cualquier cosa que pueda echar a perder el agua en un recipiente impermeable, como una bolsa de plástico con cierre, es una buena opción para agregar otra capa protectora.

Es mejor guardar los productos en una caja de seguridad que no será necesaria en caso de emergencia. Es mejor guardar pasaportes, instrucciones médicas, las únicas copias de testamentos y poderes, entre otros documentos, en un lugar seguro, como una casa a prueba de incendios. Es mejor mantener los siguientes artículos fuera de su caja de seguridad:

  • Pasaportes
  • Solo copias de testamentos en vida, instrucciones médicas avanzadas y poderes notariales duraderos.
  • Objetos de valor no asegurados
  • Dinero
  • Cualquier cosa ilegal

El contenido de la caja de seguridad no está asegurado de la misma manera que los depósitos bancarios o de las cooperativas de crédito. La Corporación Federal de Seguros de Depósitos (FDIC) incluye depósitos en efectivo hasta un cierto límite pero, debido a que no hay forma de verificar el contenido de la caja de seguridad, los bancos no asegurarán su contenido. Además, si los herederos no son informados de la ubicación del cajón, en caso de falta de pago, la caja se considera abandonada y el contenido se transfiere a las oficinas de propiedad no reclamada del estado para su subasta.

Consideraciones Especiales

Los bancos han ofrecido cajas de seguridad durante los últimos 150 años, y muchos otros tipos de seguridad se han ofrecido mucho antes. Sin embargo, hoy en día menos personas obtienen cajas de seguridad y optan por el almacenamiento digital y las cajas fuertes para el hogar.

Puede ser más fácil encontrar una caja disponible, o más difícil si su banco ya no las ofrece. La portavoz de Bank of America, Betty Riess, dijo que la demanda de cajas ha caído «significativamente», especialmente entre los clientes más jóvenes que son más propensos a depender del almacenamiento digital. Según Riess, su empresa de alquiler tiene menos de la mitad de sus cajas de seguridad.

Algunos bancos ahora ofrecen cajas gratuitas según el tipo de cuenta y su saldo.