¿Qué es un ciclo de facturación?
Un ciclo de facturación es el intervalo de tiempo desde el final de la fecha del estado de cuenta hasta la fecha del siguiente estado de cuenta para bienes o servicios suministrados por una empresa a otra empresa o consumidor de forma recurrente. Si bien los ciclos de facturación a menudo se establecen mensualmente, su duración puede variar según el tipo de producto o servicio que se entregue.
Conclusiones clave
- Un ciclo de facturación se refiere al intervalo de tiempo desde el final de la fecha del estado de cuenta hasta la fecha del siguiente estado de cuenta.
- Tradicionalmente, un ciclo de facturación se establece mensualmente, pero puede variar según el producto o servicio proporcionado.
- Los ciclos de facturación guían a las empresas sobre cuándo cobran a los clientes y ayudan a las empresas a calcular la cantidad de ingresos que recibirán.
- Los ciclos de facturación ayudan a los clientes a regular sus expectativas con respecto a los programas de pago para que puedan presupuestar su dinero de manera responsable.
Comprender el ciclo de facturación
Los ciclos de facturación guían a las empresas sobre cuándo cobrar a los clientes y, al mismo tiempo, ayudan a los departamentos internos, como las unidades de cuentas por cobrar, a controlar la cantidad de ingresos que aún deben recaudarse.
Al final de cada ciclo de facturación, los clientes tienen una cierta cantidad de tiempo para devolver un pago. Esta ventana, también conocida como período de gracia, es como un período de moratoria, que se define como un período de tiempo específico en el que un prestamista permite que un prestamista suspenda los pagos del préstamo.
Ejemplos de ciclos de facturación
La fecha en que comienza el ciclo de facturación depende de una variedad de factores, incluido el tipo de servicio que se ofrece y las necesidades del cliente. Por ejemplo, un complejo de apartamentos puede emitir una factura de alquiler el primer día de cada mes, independientemente de cuándo los inquilinos firmaron sus contratos de arrendamiento individuales. Este estilo de ciclo de facturación puede simplificar la contabilidad y facilitar que los inquilinos recuerden la fecha de vencimiento para el pago. Las empresas también pueden optar por utilizar un ciclo de facturación continuo. Por ejemplo, un proveedor de televisión por cable puede establecer un ciclo de facturación al cliente para que se alinee con la fecha en que el cliente recibió por primera vez una señal.
Si los cargos no se remiten por completo antes de la fecha de vencimiento, se trasladan al siguiente ciclo de facturación, lo que puede generar cargos por mora y cargos por intereses.
Determinación de la duración del ciclo de facturación
Si bien la duración de los ciclos de facturación generalmente se ajusta a las normas de la industria, los vendedores pueden acortar o aumentar sus ciclos de facturación individuales de manera que los ayuden a administrar mejor los flujos de efectivo o adaptarse a los cambios en la solvencia del cliente. Por ejemplo, un mayorista que distribuye productos en una cadena de supermercados puede tener que acelerar la recepción de flujos de efectivo porque la empresa a la que alquila los camiones de reparto ha ajustado su ciclo de facturación para el mayorista. Como otro ejemplo, considere una situación en la que el propietario de una tienda minorista tiene la costumbre de realizar un pago atrasado a su proveedor de vez en cuando. En este caso, el mayorista puede comprimir el ciclo de facturación de cuatro a tres semanas, para anticipar la infracción. La flexibilidad del ciclo de facturación también puede ir al revés. Por ejemplo, un gran cliente corporativo probablemente tendrá que extender el ciclo de 30 días a 45 días para el software como servicio (SaaS). Si la solvencia crediticia de este cliente es sólida, el vendedor generalmente aceptará hacerlo.
