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¿Qué es un código de autorización?

Un código de autorización es una contraseña alfanumérica que autoriza a su usuario a comprar, vender o transferir bienes, o ingresar información en un espacio protegido por seguridad. Un código de autorización suele ser una secuencia de letras, números o una combinación de ambos que valida la identidad de una persona, permite una transacción o proporciona acceso a un área segura.

El uso más común de los códigos de autorización son los que los emisores de tarjetas de crédito envían a un trader para confirmar que la tarjeta de crédito del cliente tiene suficiente crédito disponible para autorizar la transacción.

Las diferentes plataformas pueden imponer requisitos específicos al pedir a los usuarios que creen contraseñas; por ejemplo, pueden requerir el uso de un signo de puntuación, tanto mayúsculas como minúsculas, o umbrales de longitud mínima.

Comprensión de los códigos de autorización

Los códigos de autorización se utilizan para cualquier transacción o entrada restringida a la que los usuarios tienen derecho a acceder. Por ejemplo, un código de autorización de tarjeta de crédito es un código de cinco o seis dígitos del banco emisor al vendedor, quien autoriza la venta. Si la tarjeta de crédito utilizada es falsa o la tarjeta está por encima de su límite predeterminado, la compañía de la tarjeta de crédito rechazará automáticamente la venta. Si se aprueba, el código de autorización se adjunta a la transacción con tarjeta de crédito. Esto le informa al trader que la transacción es legítima y también ayuda a identificar la transacción en los exámenes de seguimiento, como la devolución de mercadería o disputas de compra.

Los códigos autorizados se transmiten digitalmente y se utilizan para acelerar el procesamiento de tarjetas de crédito. Si los vendedores tuvieran que llamar al emisor para obtener un código de autorización verbal, con el fin de completar todas las transacciones, se reduciría significativamente la velocidad de comercialización.

Conclusiones clave

  • Los códigos de autorización son contraseñas alfanuméricas que autorizan a los usuarios a realizar diversas transacciones.
  • En el mundo empresarial, el personal puede recibir diferentes códigos de autorización para compras y costos cuando existen umbrales de transacción específicos.
  • Si bien los códigos de autorización se pueden usar de forma permanente durante el mandato de un empleado, a menudo requieren refrigerios de rutina.

Códigos de autorización de aprobación de costos y seguridad de datos

Los códigos de autorización también juegan un papel en los controles financieros corporativos. Se pueden proporcionar diferentes códigos de autorización al personal para compras y costos. Esto permite a las empresas realizar un seguimiento de las compras y los gastos en áreas específicas hasta el nivel de los empleados.

Estos códigos de autorización también reciben umbrales de transacción específicos. Si un empleado quiere costar algo más que su límite de asignación, requerirá que un gerente, supervisor u otro personal le dé un código de autorización más alto en la jerarquía de la organización. En este sentido, los códigos de autorización son mecanismos de control básicos que pueden utilizarse para ayudar a combatir el fraude de los empleados o la malversación de fondos.

Los códigos de autorización se utilizan comúnmente en lugares de trabajo profesionales para mantener la seguridad de la información. El acceso a servidores o VPN se puede administrar mediante el uso de códigos de autorización adjuntos a ID de usuario únicos, con el fin de controlar quién tiene acceso a las bases de datos confidenciales.

Si bien estos códigos de autorización se pueden usar de forma permanente durante la duración del mandato de un empleado, se renuevan periódicamente con más frecuencia, similar a la renovación de los controles de contraseña. También hay códigos de autorización únicos o tokens que solo duran una sesión.