Los costos operativos incurridos en el funcionamiento de un negocio que no es de producción son costos continuos. Básicamente, los costos operativos diarios. Cualquier costo que no esté directamente relacionado con la producción de un bien o servicio se registra como costo operativo. Los costos operativos involucrados en el funcionamiento de una empresa son el alquiler, los servicios públicos, los salarios, los suministros de oficina y los viajes de negocios. Los costos operativos difieren según la industria y dentro de una industria cuando una empresa decide operar en función de su modelo de negocio.
Como regla general, un aumento en cualquier tipo de negocio cuesta una ganancia. Los costos operativos son solo un tipo de costo que reduce las ventas netas para lograr una ganancia neta. Sin embargo, hay tres niveles de ganancias en un estado de resultados, y la relación entre los costos operativos y las ganancias se puede ver directamente al observar las ganancias operativas, también conocidas como ganancias antes de intereses e impuestos.
Las empresas a menudo miran los costos operativos bajo un ojo microscópico, porque es un área en la que es más fácil reducir costos que los costos fijos o relacionados con la fabricación. Las empresas pueden reducir los costos operativos subcontratando ciertas secciones del negocio, permitiendo que los empleados trabajen desde casa, reduciendo los salarios iniciales o automatizando partes del negocio.
Gastos de explotación y beneficio de la cuenta de resultados
En un estado de resultados, la ganancia bruta se da a la ganancia calculada deduciendo el costo de los bienes vendidos (COGS) de las ventas netas totales. El COGS incluye costos fijos y costos de producción variables. Ambos tipos reducen los costos de producción de la utilidad bruta. Sin embargo, los costos de producción fijos, como edificios y equipos, no se ven afectados por los niveles de producción, pero los costos variables, como los salarios pagados a los trabajadores de las fábricas y el costo de las materias primas, aumentan a medida que aumentan los niveles de producción.
En el segundo nivel de ganancia, la ganancia operativa se calcula restando los costos operativos de la ganancia bruta. Los gastos de ventas, generales y administrativos (SG&A) se incluyen en los gastos operativos, pero a veces se marcan por separado en un estado de resultados. Los gastos de venta, generales y administrativos son gastos generales que no están directamente relacionados con la producción. Los gastos de venta, generales y administrativos generalmente incluyen el costo de los edificios administrativos, excluidas las plantas de producción, los salarios de los proveedores y ejecutivos, y los gastos de suministros de oficina, costos legales y costos de marketing, por ejemplo. Luego, la ganancia neta se calcula deduciendo los gastos no operativos, como impuestos e intereses sobre la ganancia operativa.
La línea de base
La utilidad neta es igual a los ingresos menos el costo de los bienes vendidos (COGS), los costos operativos y los impuestos e intereses. Reducir los costos operativos o el COGS puede aumentar las ganancias netas, al menos en el corto plazo, pero una empresa debe tener cuidado de no reducir tanto que las ventas afecten negativamente la calidad de producción adversa o el incumplimiento de la demanda.
Por otro lado, algunos costos comerciales, como la compra de nuevas innovaciones en tecnología de la información, pueden reducir los ingresos netos a corto plazo y aumentar el potencial de ingresos a largo plazo. Los costos de capital en equipos y otros activos fijos pueden depreciarse durante varios años, reduciendo el impacto inmediato en las ganancias.
