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Es imposible que un solo método calcule los costos de producción para cada empresa o emprendimiento, mucho menos donde Microsoft Excel plantilla o método para cubrirlos. El problema es porque, mientras que cualquier cálculo de costos de materiales y salarios debe decodificarse, los costos de producción se calculan de manera diferente según los diferentes tipos de negocios e industrias, y para diferentes propósitos. Los costos pueden variar mucho según el tipo de actividad y el tipo de operaciones.

Consideraciones de los cálculos de costos de producción

Los costos de producción suelen ser parte de los costos comerciales variables, ya que la cantidad gastada variará según lo que se produzca. Sin embargo, es probable que los costos de la maquinaria y los espacios de operación sean proporciones fijas de esto, y estos pueden aparecer bajo un encabezado de costo fijo o registrarse como depreciación en una hoja contable separada. Por lo tanto, la persona que crea el cálculo de los costos de producción debe decidir si estos costos ya están contabilizados o si deben formar parte del cálculo general de los costos de producción.

Además, los costos fijos y variables se pueden calcular de manera diferente en diferentes etapas de un ciclo de vida empresarial o año contable. La metodología relevante también influye en si se trata de un cálculo para pronósticos o informes.

Fuentes para plantillas de costos de producción

Sin embargo, si se conocen las definiciones necesarias de los costos de producción y el propósito de la contabilidad, existen algunas plantillas básicas disponibles para Microsoft Excel que ayudarán a proporcionar resultados contables precisos.

Exceltable.com, por ejemplo, ofrece varias fórmulas para crear una tabla utilizando herramientas de Excel para que el costo de producción de bienes, obras y servicios se calcule automáticamente al reemplazar datos. Las ofertas incluyen:

  • calcular el costo de producción de bienes en el comercio
  • calcular los costos de producción planificados con datos
  • calcular los costos de producción planificados con normas
  • cálculo de costos con gastos generales

El es Instituto de Finanzas Corporativas, una organización de capacitación para analistas financieros también proporciona una plantilla de costos del producto que desglosa los costos del producto en las tres categorías distintas de costos directos relacionados con el material, la mano de obra y los gastos generales de fabricación. La descarga es gratuita (aunque lo hace, se registra en la lista de correo de WDC).

Eloquens.com, una biblioteca digital de herramientas de conocimientos técnicos, tiene una sección completa centrada en el cálculo de costos de productos y otras plantillas de análisis de costos publicadas por los contribuyentes; algunos son gratuitos y otros tienen un pequeño cargo. El sitio también ofrece plantillas específicas para industrias y empresas.

Business-Sheetssheets.com Proporciona varias hojas de cálculo de Excel, no solo los costos de producción, por cierto, sino también el análisis y la gestión empresarial (ventas y marketing, gestión de proyectos, cadena de suministro e inventario, gestión de procesos, etc.). Otro sitio, Brighthub.com, proporciona reseñas de productos de software financiero para propietarios de empresas.

La línea de fondo

Los usuarios pueden crear sus propias plantillas de costos de producción ingresando con precisión todos los costos fijos y utilizando fórmulas estándar en una hoja de cálculo de Excel para calcular el impacto de los costos variables a medida que cambian los volúmenes de producción. Estas fórmulas deben incluir el costo por artículo o unidad con deducciones por cualquier trabajo en progreso al final de un período contable.