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¿Qué es un acuerdo de confidencialidad?

Para mantener una ventaja competitiva, las empresas deben mantener en secreto los proyectos de trabajo, las ideas innovadoras o los nuevos y emocionantes productos por temor a caer en manos de la competencia. Del mismo modo, las empresas de nueva creación con una nueva idea solo pueden volverse rentables si en lo que están trabajando sigue siendo un rendimiento. Un acuerdo de no divulgación, o NDA, es un documento legal que mantiene la cobertura de dicha información confidencial. Estos acuerdos pueden denominarse acuerdos de confidencialidad (CA), declaraciones de confidencialidad o cláusulas de confidencialidad, dentro de un documento legal más amplio.

Cómo funcionan los acuerdos de confidencialidad

El NDA se utiliza generalmente siempre que se divulga información confidencial a posibles inversores, acreedores, clientes o proveedores. Si todas las partes tienen confidencialidad por escrito y firmada, se puede confiar en este tipo de negociaciones y desalentar el robo de propiedad intelectual. La naturaleza exacta de la información confidencial se indicará en el Acuerdo de no divulgación. Algunas NDA obligarán a una persona a mantener la confidencialidad de forma indefinida para que el signatario no pueda revelar la información confidencial contenida en el acuerdo en ningún momento. Sin dicho acuerdo firmado, cualquier información divulgada en fideicomiso puede usarse con fines maliciosos o hacerse pública por accidente. Las sanciones por infringir un NDA se calculan en el acuerdo y los daños pueden tomar la forma de lucro cesante o cargos penales.

Usos de los acuerdos de confidencialidad

Los dueños de negocios a menudo tienen que discutir información confidencial o confidencial con personas externas. Compartir información es crucial al buscar inversiones, encontrar socios potenciales en una empresa comercial, adquirir nuevos clientes o contratar empleados clave. Con el fin de proteger a la persona o personas con quienes se comparte esta información, los acuerdos de no divulgación han sido durante mucho tiempo un marco legal para mantener la confianza y evitar que la información vital se filtre donde podría socavar la rentabilidad es una parte integral de ese asunto. La información que los NDA pueden requerir incluye recetas confidenciales, fórmulas patentadas y procesos de fabricación. La información generalmente está protegida por listas de clientes o contactos de ventas, cifras contables no públicas o cualquier elemento en particular establecido por una empresa en lugar de otra.

Por ejemplo, una empresa de nueva creación que busca recaudar dinero de capitalistas de riesgo u otros inversores puede tener miedo de que le roben su buena idea en lugar de invertirla. Tal robo previene legalmente el robo de tales ideas si está firmado por el NDA. Sin uno, puede resultar difícil demostrar que se ha robado una idea.

Una empresa que emplea consultores externos puede requerir que las personas que manejan datos confidenciales firmen el NDA para que no divulguen dichos datos en ningún momento. Es posible que se requiera que los empleados de tiempo completo se registren en NDA mientras trabajan en nuevos proyectos que aún no se han publicado, ya que los efectos de las fugas de información pueden dañar el valor del proyecto y de la empresa en su conjunto.

Qué es No. Incluido en NDA

Por supuesto, no todos los negocios deben mantenerse confidenciales. La NDA no cubre los registros públicos como información presentada ante la SEC o la dirección de la sede de la empresa.

Los tribunales pueden interpretar el alcance del NDA, según el idioma del acuerdo. Por ejemplo, si una de las partes del acuerdo puede probar que tenía información que estaba cubierta en el NDA antes de que se firmara, o si puede probar que recibió la información fuera del acuerdo, es posible que pueda emitir un juicio para evitar una negativa. .

Además, no toda la información está protegida en el NDA. Si se divulga la información sobre una citación ordenada por un tribunal, es posible que la parte agraviada no tenga conexión legal.

Tipos de NDA

El contenido específico de cada NDA es único, ya que se referirá a información específica, datos de propiedad u otros datos sensibles determinados por las personas involucradas y que se estén discutiendo. En general, existen dos tipos principales de acuerdos de confidencialidad: unilaterales y mutuos.

Un acuerdo unilateral es un contrato ordenado por una de las partes del acuerdo, generalmente un empleado, que acepta no revelar información confidencial que aprende en el trabajo. La mayoría de los acuerdos de confidencialidad entran en esta categoría. Si bien muchos de estos acuerdos están destinados a proteger secretos comerciales comerciales, también pueden crearse para proteger los derechos de autor de la información creada a través de la investigación de los empleados. A veces se requiere que los investigadores y profesores corporativos y contratados del sector privado en universidades de investigación firmen NDA que otorgan los derechos sobre cualquier investigación que realicen con la empresa o universidad que los respalda.

Por otro lado, generalmente se aplica un acuerdo mutuo de confidencialidad entre empresas que participan en empresas conjuntas que implican el intercambio de información de propiedad exclusiva. Si un fabricante de chips conoce la tecnología secreta de un teléfono nuevo, es posible que se le pida que mantenga el diseño en secreto. En el mismo acuerdo, también se le puede pedir al fabricante del teléfono que mantenga la confidencialidad de la nueva tecnología en el chip.

Los NDA son una parte esencial de las negociaciones de fusiones comerciales y adquisiciones corporativas.

La línea de base

Los acuerdos de no divulgación son un marco legal importante que se utiliza para proteger la información sensible y confidencial para que el destinatario de esa información no la ponga a disposición. Las empresas y las empresas emergentes utilizan estos documentos para asegurarse de que las personas con las que están negociando no roben sus buenas ideas. Cualquiera que incumpla el NDA estará sujeto a demandas y sanciones equivalentes al valor del lucro cesante. Incluso se pueden presentar cargos penales. Los NDA pueden ser unilaterales y solo necesitan mantener callado al destinatario de la información, o mutuos cuando ambas partes acuerdan no compartir información confidencial.