Algunos empleadores ofrecen la opción de período de gracia para la cuenta de gastos flexible (FSA) de sus empleados. El período de gracia se aplica a la atención médica de la FSA y a la atención de dependientes de la FSA. Comienza el día después del final del año del plan y tiene una duración de dos meses y medio. Está diseñado para permitir que los empleados aprovechen al máximo sus contribuciones no imponibles cuando los costos no son inferiores a lo que se anticipó originalmente.
A la luz de la pandemia de COVID-19, el Congreso aprobó la Ley de Asignaciones Consolidadas de 2021, que ofrece mayor discreción para los programas de asistencia para el cuidado de dependientes y la FSA. La Ley permite una mayor flexibilidad para transferir los saldos no utilizados de los años del plan 2020 y 2021, así como extender los períodos de gracia permitidos para estos años del plan.
Períodos de gracia de la FSA
Cualquier gasto médico elegible acumulado durante este período de gracia puede reembolsarse con los fondos restantes en la FSA del año anterior del plan. Con la inclusión del período de gracia, extiende el año del plan a 14 meses y 15 días en lugar del plan real de 12 meses. Para los planes de año calendario, el período de gracia comienza el 1 de enero y finaliza el 15 de marzo.
Todos los fondos restantes en la cuenta se decomisaron al final del período de gracia de acuerdo con la regla «úselo o piérdalo», que requiere que todos los fondos restantes en la FSA se pierdan al final del año del plan. . Los reclamos presentados durante el período de gracia se deducen automáticamente de los fondos restantes del año anterior antes de ser retirados del año del plan actual; sin embargo, si se utiliza una tarjeta de débito para los costos elegibles, los fondos se extraen del año del plan actual.
Ejemplo del período de gracia de la FSA
Imagine, por ejemplo, que el año de su plan finaliza el 31 de diciembre de 2020. En ese momento, le quedan $ 150 en fondos no utilizados en su FSA. El 5 de febrero de 2021, incurrirá en $ 400 en gastos médicos elegibles. Después de enviar su reclamo, los otros $ 150 del plan 2020 se utilizan inicialmente para el pago y los otros $ 250 se retiran de los fondos del plan 2021.
Período de gracia frente a suministro remanente
Los empleadores pueden proporcionar un período de gracia o una disposición de prórroga, pero ambos no son posibles. Una disposición de transferencia le permite transferir hasta $ 500 para el próximo año sin límite de tiempo sobre cuándo debe usarse. Sin embargo, con el período de gracia y la opción prorrogada, todavía hay un límite de contribución anual de $ 2,500.
Para aprovechar la opción del período de gracia, los planes de la FSA deben modificarse para incluir la opción a fines del año anterior. Si tuviera una opción de período de gracia para 2021, su empleador tendría que modificar su plan antes del 31 de diciembre de 2020 para un plan de año calendario. Los planes no se pueden cambiar a mediados de año para incluir el período de gracia.
Es importante recordar que debe incurrir en costos elegibles hasta el 15 de marzo del año siguiente, pero las solicitudes de reembolso se pueden presentar hasta el 31 de marzo. Esta ventana se denomina período actual de 16 días. Después de la expiración del período actual, todos los fondos no utilizados fueron confiscados.
