En este momento estás viendo ¿Cómo puede un acreedor mejorar su período de cobro promedio?

En la gestión de cuentas por cobrar, el período de cobro promedio se refiere a la cantidad de tiempo que le toma a un acreedor recuperar los fondos prestados. El período de recaudación promedio es una parte importante del ciclo de conversión de dinero. Las empresas con períodos de cobranza más reducidos tienden a tener un mejor flujo de caja y son más solventes financieramente. Lo contrario es cierto para las empresas que tienen dificultades para cobrar sus cuentas por cobrar.

Líneas finas para caminar

Los acreedores enfrentan una especie de arresto-22 cuando intentan administrar sus cuentas por cobrar. Las prácticas de cobranza que son demasiado lentas pueden poner en peligro todo el negocio con un flujo de caja deficiente. Existe el riesgo de que las prácticas demasiado agresivas infrinjan la Ley de Prácticas Justas de Cobro de Deudas (FDCPA) o sean anuladas por la Oficina de Protección Financiera del Consumidor (CFPB).

La información es clave

Aunque las prácticas de cobranza están muy reguladas, los acreedores aún tienen derecho a recopilar información sobre sus prestatarios antes de aceptar ventas a crédito. Una práctica eficaz de gestión de cuentas por cobrar debe mantener actualizada la información del cliente. Esto ahorra tiempo al intentar contactar cuentas culpables. Incluso puede evitar la necesidad de técnicas de posicionamiento de deudores más costosas, como omitir el seguimiento, en el futuro.

Facturas sencillas y puntuales

Los acreedores deben intentar hacer los pagos lo más fáciles posible para sus clientes y clientes. Algunas empresas envían recordatorios la semana anterior a la fecha de pago vencida contractualmente. Otros pueden proporcionar facturas electrónicas simples o funcionalidad de pago electrónico. Es más probable que los deudores paguen cuando el proceso es fácil y no confuso.

Política de crédito y términos de crédito

En definitiva, el plazo medio de cobro de cada negocio depende de los términos y disposiciones establecidos en el contrato de crédito. Si el contrato requiere que un deudor realice pagos cada 30 días, se deduce que el período medio de cobro tenderá a ser de 30 días. Si el contrato ya no establece que no se considere un recargo por mora hasta que la cuenta sea culpable de siete días, entonces es probable que los períodos promedio de cobro caigan entre 30 y 37 días.