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Cuando se trata de administrar un negocio, algunas de las métricas más importantes que se deben rastrear son la cantidad de ingresos que entran por la puerta y si eso es suficiente para cubrir los diversos costos incurridos en el funcionamiento del negocio. Si bien es fácil pensar en los ingresos como «automáticos» cuando se vende un intercambio de bienes o servicios, en realidad, los ingresos no siempre son tan líquidos como parece. Solo califica como ingresos cuando los ingresos se reciben en forma de pago inmediato en efectivo. En cambio, es más probable que su empresa haya acumulado ingresos, especialmente en términos de buenas prácticas contables. Un contador generalmente registrará los ajustes a los ingresos acumulados a través de entradas de crédito y de diario de crédito en períodos contables definidos. Esto ayuda a contabilizar los ingresos acumulados con precisión y para que el balance se mantenga en equilibrio.

¿Qué son los ingresos acumulados?

Los ingresos acumulados se refieren a los ingresos de una empresa obtenidos a través de una venta que ya se ha realizado, pero el dinero aún no se ha recibido del cliente que paga.

Los ingresos acumulados generalmente surgen cuando una empresa ofrece condiciones de pago neto a sus clientes o consumidores. En este caso, si una empresa ofrece condiciones de pago net-30 a todos sus clientes, un cliente puede decidir comprar un artículo el 1 de abril; sin embargo, no estarían obligados a pagar el artículo hasta el 1 de mayo. Por ejemplo, si el artículo cuesta $ 100, para todo el mes de abril, la empresa registraría un ingreso acumulado de $ 100. Luego, cuando se acumule el 1 de mayo y se reciba el pago, la empresa creará una entrada ajustada de $ 100 por el artículo. Para incluir el pago.

Por otro lado, la empresa que compra el bien o servicio registrará la transacción como un gasto acumulado, en sus pasivos en el balance.

Cuando se registran los ingresos devengados, los ingresos devengados se reconocen en el estado de resultados como ingresos, y una cuenta de ingresos devengados relacionada se carga en el balance general de la empresa por el mismo monto, generalmente en cuentas por cobrar.

¿Cómo se registran los ajustes para los ingresos acumulados?

Cuando los ingresos devengados se registran inicialmente, el monto de los ingresos devengados se reconoce en el estado de resultados como ingresos, y una cuenta de ingresos devengados relacionada se carga al balance general de la empresa por el mismo monto, que puede ser en forma de cuentas por cobrar.

Cuando vence el pago y el cliente está realizando el pago, un contador de esa empresa registraría un ajuste a los ingresos acumulados. El contador haría una entrada de diario ajustada en la que la cantidad de dinero recibido por el cliente se debitaría en la cuenta de efectivo en el balance general, y la misma cantidad de dinero recibida se acreditaría a la cuenta de ingresos acumulados o cuentas por cobrar. .

Esta práctica estándar mantiene el balance general en equilibrio, rastrea la cantidad correcta de ingresos acumulados, rastrea la cantidad correcta de efectivo recibido y no cambia los ingresos reconocidos en el estado de resultados.