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Análisis fundamental/ Sectors & Industries Analysis

¿Cómo se clasifica el software informático como activo?

El software de computadora puede considerarse un activo a largo plazo que se incluye en activos fijos como edificios y terrenos. Sin embargo, hay ocasiones en las que el software no debe considerarse un activo a largo plazo. En este artículo, revisaremos las normas contables que se aplican a la clasificación de software de computadora.

Conclusiones clave

  • Si bien el software no es físico ni tangible en el sentido tradicional, las reglas contables permiten a las empresas capitalizar el software como si fuera un activo tangible.
  • El software comprado por una empresa que cumple con ciertos criterios puede tratarse como si fuera propiedad, planta y equipo (PP&E).
  • Al capitalizar el software como un activo, las empresas pueden retrasar el reconocimiento total del costo en su balance.

Software como activo

Los activos intangibles suelen ser activos no físicos que se utilizan a largo plazo. Los activos intangibles son a menudo activos intelectuales y, como resultado, la incertidumbre de los beneficios futuros hace que sea difícil asignarles valor.

Por otro lado, los activos tangibles utilizados en las operaciones de una empresa son físicos y medibles. Los activos tales como propiedades, planta y equipo (PP&E) son activos tangibles.

PP&E se refiere a activos a largo plazo, como equipos que son críticos para las operaciones de una empresa y tienen un componente físico definido. En la mayoría de las circunstancias, los programas informáticos se clasifican como activos intangibles debido a su naturaleza no física. Sin embargo, las reglas contables establecen que existen ciertas excepciones que permiten la clasificación de software de computadora, como PP&E (propiedad, planta y equipo).

Las siguientes son las normas contables que describen cómo y cuándo el software de computadora debe clasificarse como PP&E:

  • Junta Asesora de Normas de Contabilidad Federal (FASAB) Declaración de Normas de Contabilidad Financiera Federal (SFFAS) No. 10, Software de contabilidad para uso interno.
  • Declaración No. 51, Junta de Normas de Contabilidad del Gobierno (GASB). Informes contables y financieros de activos intangibles.

¿Qué es PP&E?

Es importante que primero definamos el estándar contable para propiedades, planta y equipo, ya que es más conocido por sus siglas: PP&E. Según SFFAS No. 6, los activos tangibles se clasifican como PP&E si:

  • Se considera que tienen una vida útil igual o superior a 2 años (activo).
  • No están destinados a la venta en el curso normal de las operaciones.
  • Fueron adquiridos o construidos con la intención de ser utilizados o disponibles para su uso por la entidad.

Criterios de capitalización como PP&E

Hay reglas que se aplican para determinar si el software debe capitalizarse como PP&E o cargarse. Si el software cumple con los criterios de propiedad, planta y equipo como se mencionó anteriormente, se puede clasificar como PP&E. Según SFFAS No. 10:

«Las entidades deben capitalizar el costo del software cuando dicho software cumpla con los criterios de propiedad, planta y equipo en general (PP&E). PP&E general es cualquier propiedad, planta y equipo utilizado para proporcionar bienes y servicios. «

  • La administración tiene alguna opción ya que no existen umbrales de monto en dólares para el costo del software de computadora, ya sea software interno o software nuevo.
  • Deben establecerse umbrales de capitalización por la dirección de acuerdo con las directrices de PP&E. Por ejemplo, para compras importantes de software, el costo principal y la vida útil del software deben incluirse en el cálculo. Si se trata de software desarrollado por un contratista, se debe clasificar el monto pagado al proveedor por el desarrollo y la implementación.
  • Las mayúsculas del software no están incluidas software que es parte integral de propiedades, planta y equipo. Según SFFAS No. 10 sección 38 y 39; él dice:

«Por ejemplo, si el software es parte de un sistema de armas, no se capitalizaría sino que se incluiría en el costo de invertir en ese sistema de armas. Por otro lado, el software se utiliza para cubrir el costo de ese sistema de armas. que la gestión y la contabilidad de este rubro cumplen con los criterios de PP&E generales y deben capitalizarse «.

  • El corte de capital solo se determina por tamaño cuando se completa la fase de prueba del software. Según SFFAS 10, párrafo 20:

“Se deben cobrar los costos incurridos luego de la finalización exitosa de la prueba de aceptación final. Cuando el software se va a instalar en varios sitios, el uso de mayúsculas en cada sitio debe cesar después de que se complete la prueba en ese sitio. «

La línea de base

Es importante revisar las normas de contabilidad financiera antes de tomar cualquier decisión sobre los costos o el uso de programas informáticos como PP&E. Este artículo solo trata algunos de los temas principales. Muchos otros escenarios pueden tener diferentes estándares de contabilidad que pueden ser necesarios, como computación en la nube, software multipropósito, software de desarrollo y software compartido entre divisiones.