En este momento estás viendo ¿Cómo se muestran las cuentas por pagar en el balance general?

¿Qué cuentas por pagar?

Cuentas por pagar el monto de la deuda a corto plazo o en efectivo que una empresa tiene con proveedores y acreedores. Las cuentas por pagar son obligaciones crediticias a corto plazo que una empresa compra a su proveedor por productos y servicios.

Los términos de pago están asociados con las cuentas por pagar. Por ejemplo, los términos pueden especificar que el pago se debe al proveedor en 30 o 90 días. Lo pagadero se incumple si la empresa no paga lo pagadero dentro de los términos establecidos por el proveedor o acreedor. Las cuentas por pagar se enumeran en el balance general de la empresa.

Las cuentas por pagar son un pasivo, ya que se trata de dinero que se debe a los acreedores y se incluye en el pasivo corriente del balance. Los pasivos corrientes son pasivos de la empresa a corto plazo, generalmente menos de 90 días.

Conclusiones clave

  • Las cuentas por pagar incluyen la deuda a corto plazo con los proveedores.
  • Se muestran como pasivo corriente en el balance.
  • Las cuentas son pagaderas contra cuentas por cobrar, que son activos corrientes que incluyen el dinero adeudado a la empresa.

Cuentas por pagar vs cuentas por cobrar

No es necesario confundir las cuentas por pagar con las cuentas por cobrar. Las cuentas por cobrar son una cuenta de dinero adeudada a la empresa por sus clientes. Como resultado, las cuentas por cobrar son activos de fin de año, convertidos en efectivo cuando el cliente paga a la empresa a cambio de los bienes o servicios prestados.

Los ingresos solo aumentan cuando las cuentas por cobrar se convierten en entradas de efectivo a través del cobro. Los ingresos representan los ingresos totales de una empresa antes de deducir los gastos. Las empresas que buscan aumentar las ganancias quieren aumentar sus cuentas por cobrar vendiendo sus bienes o servicios. Las empresas suelen practicar la contabilidad basada en valores devengados, en la que suman el saldo de las cuentas por cobrar a los ingresos totales cuando elaboran el balance, incluso si el efectivo aún no se ha cobrado.

Las cuentas por cobrar son similares a las cuentas por pagar en que ofrecen plazos que pueden ser de 30, 60 o 90 días. Sin embargo, para las cuentas por cobrar, sus clientes pagarán a la empresa, pero las cuentas por pagar representan el dinero que la empresa debe a sus acreedores o proveedores.

Composición del balance de la empresa

El balance general informa los activos, pasivos y patrimonio de los accionistas de una empresa durante un período específico. El balance muestra lo que una empresa le debe y le debe, así como lo que invierten los accionistas.

El balance se divide en 3 categorías principales:

1. Activos

  • Efectivo y equivalentes de efectivo
  • Valores negociables
  • Cuentas por cobrar o dinero adeudado a una empresa por sus clientes
  • Inventario

2 Responsabilidad

  • Deuda incluida la deuda a largo plazo
  • Alquiler y utilidades
  • Pagar
  • Dividendos pagables

3. Capital contable:

  • El capital contable es la cantidad que se devolvería a los accionistas si se liquidaran todos los activos de la empresa y se pagaran todas sus deudas.
  • El capital contable se calcula tomando los activos totales de una empresa y restando sus pasivos totales.

Ejemplo del mundo real

Para ver cómo se enumeran las cuentas por pagar en el balance general, a continuación se muestra un ejemplo del balance general de Apple Inc., al final del año fiscal de 2017, de su estado de cuenta anual de 10.000.

  • Los pasivos corrientes están resaltados en rojo.
  • Las cuentas por pagar de Apple fueron de aproximadamente $ 49 mil millones (resaltadas en azul).
  • Las cuentas por pagar representaron una parte significativa del pasivo corriente total de Apple de $ 100.8 mil millones (resaltado en rosa).
  • Podemos ver que los pasivos corrientes totales se desglosan en pasivos totales de $ 241 mil millones (resaltados en amarillo).

Otros pasivos corrientes pueden incluir documentos por pagar y gastos acumulados. Los pasivos corrientes se diferencian de los pasivos a largo plazo porque los pasivos corrientes son pasivos a corto plazo que normalmente vencen en 12 meses o menos.

La línea de base

Las cuentas por pagar se tratan como un pasivo corriente, no como un activo, en el balance. Las transacciones individuales deben mantenerse en los libros auxiliares pagaderos.

El flujo efectivo de las cuentas por pagar tiene un impacto efectivo en el flujo de caja, la calificación crediticia, los costos de endeudamiento y el atractivo para los inversionistas.

Las empresas deben mantener la puntualidad y precisión de su proceso de cuentas por pagar. El registro de cuentas por pagar retrasado puede representar insuficientemente los pasivos totales. El efecto de esto es sobrestimar la utilidad neta en los estados financieros.