Las pequeñas empresas son a menudo asociaciones porque pueden beneficiar el éxito a largo plazo de una empresa si se persiguen múltiples recursos y capital con los mismos objetivos. Aunque generalmente es un concepto simple, estructurar un negocio de asociación puede ser complejo dadas las posibles opciones disponibles. Además, la estructura de la empresa influirá en la forma en que se toman las decisiones empresariales.
Se considera una asociación deliberada con más de un propietario. No hay impuestos sobre las sociedades. En cambio, las asociaciones requieren que K-1 informe todos los ingresos obtenidos a los socios individuales que pasan. Las asociaciones pueden ser tanto generales como limitadas, lo que genera cierta toma de decisiones. También pueden estar estructurados con pasivos separados, lo que ayudará a definir las responsabilidades de los socios individuales.
Dependiendo de la estructura de la empresa, los socios pueden compartir todas las pérdidas y ganancias o los ingresos pueden basarse en ciertos factores específicos. La mayoría de las asociaciones tendrán un acuerdo de contrato final o artículos de asociación, que detallan la estructura comercial, las divisiones, las responsabilidades, la participación en las ganancias / pérdidas y mucho más. En general, uno de los mayores desafíos para construir y mantener una asociación fructífera es crear un sistema para la toma de decisiones eficaz. Para evitar confusiones y conflictos entre socios, las decisiones comerciales a menudo se toman por consenso, a través de un proceso democrático o por delegación. En las asociaciones que involucran tanto a socios generales como limitados, los socios generales generalmente son responsables de toda la toma de decisiones. Otros tipos de responsabilidad estructurada influirán en cómo se toman las decisiones.
Conclusiones clave
- Las asociaciones conllevan ingresos y pérdidas a los socios individuales.
- Las asociaciones se pueden estructurar con diferentes pasivos, que influyen en la toma de decisiones comerciales.
- Hay tres formas generales en las que las decisiones comerciales se pueden tomar en asociación: por consenso, por un enfoque democrático o por delegación.
- La mayoría de las asociaciones especifican su estructura comercial y toma de decisiones en un documento de artículos de asociación.
Toma de decisiones utilizando el modelo de consenso
Bajo un modelo de consenso, todos los socios comerciales están involucrados en el proceso de toma de decisiones. Cada socio tiene la oportunidad de compartir su opinión sobre una decisión y tiene la tarea de presentar todas las ventajas y desventajas de la decisión propuesta. Se anima a los otros socios a hacer preguntas para comprender completamente la posición de ese socio y pueden plantear cualquier problema o inquietud con una propuesta en particular.
El proceso de consenso implica un enfoque integral para la toma de decisiones, enfocándose en encontrar un terreno común entre los socios y finalmente llegar a una decisión conjunta. Esto no significa que las decisiones se tomen por unanimidad. Los socios comerciales acuerdan estar a la altura y apoyar una decisión basada en una discusión abierta y completa del tema.
Toma de decisiones mediante el proceso democrático
La toma de decisiones a través del proceso democrático se diferencia del modelo de consenso en que las decisiones finales sobre una propuesta se toman por mayoría de votos. El proceso de pre-decisión es como un consenso: cada socio tiene la oportunidad de hacer preguntas, compartir inquietudes y presentar alternativas.
El modelo democrático está destinado a promover la discusión abierta, pero requiere que los socios voten en una dirección u otra. Cuando una empresa tiene solo dos socios, se pueden utilizar asesores comerciales externos o la alta dirección para crear un grupo de votantes equilibrado.
Toma de decisiones mediante la delegación
En empresas con una gran cantidad de socios, la delegación se usa a menudo para garantizar que las decisiones se tomen de manera rápida y eficiente. La delegación es el proceso de considerar a ciertos socios, comités, gerentes o empleados a largo plazo que son responsables de tomar ciertas decisiones en nombre de la empresa.
Algunos socios tienen habilidades únicas en marketing o publicidad, mientras que otros tienen una sólida formación financiera. La asociación puede utilizar estas especializaciones delegando la toma de decisiones en estas categorías a la persona adecuada. Los controles y equilibrios, como informar a otros socios poco después de una decisión, pueden ayudar a crear un entorno de colaboración que permita a las personas asumir un papel de autoridad en el negocio. La delegación lleva mucho menos tiempo que los modelos de consenso o de toma de decisiones democrática.
La línea de base
El consenso y los modelos democráticos pueden llevar mucho tiempo, pero ofrecen la mayor oportunidad para la discusión y la negociación abiertas. El proceso de delegación ahorra tiempo, pero debe implementarse con un sistema de controles y contrapesos para garantizar que ninguna de las partes asuma demasiada autoridad en la toma de decisiones. Cada uno de estos modelos de toma de decisiones se puede utilizar para diferentes tipos de toma de decisiones, como un proceso independiente o combinado con otro modelo para promover la efectividad de la asociación. El tipo de asociación que elija una empresa influirá en los procesos de toma de decisiones involucrados en la gestión empresarial y la presentación de informes financieros.
