¿Qué es la Central de Compras?
La central de compras es un departamento dentro de una empresa u organización que se encarga de realizar todas las adquisiciones necesarias. La central de compras trabaja con otros departamentos y agencias para consolidar pedidos de productos y utilizar economías de escala para obtener precios más baratos.
Además, las organizaciones utilizan un departamento central de compras para simplificar el presupuesto de adquisiciones o para mantener los gastos de la organización en una ubicación centralizada que se puede verificar en busca de discrepancias y auditar más fácilmente.
Conclusiones clave
- La compra centralizada es una unidad de negocio que hace que todos los suministros a una organización, a menudo se adapten mejor a las grandes corporaciones con múltiples ubicaciones.
- Algunos de los beneficios de las compras básicas incluyen reducción de redundancia, reducción de costos asociados con la capacitación y apoyo al personal adicional y un mejor control.
- Algunas desventajas de las compras centrales incluyen una mayor complejidad, retrasos en las entregas y descuentos locales olvidados.
Comprensión de las compras centrales
Un departamento central de compras enfocado en la eficiencia es parte de una estrategia organizacional. Si bien la consolidación puede permitir que la organización solicite bienes en cantidades mayores y reducir los costos, puede ralentizar el proceso de adquisición y evitar que los empleados obtengan los materiales que necesitan a tiempo. La planificación centralizada puede generar más trámites burocráticos que pueden obstaculizar la innovación al impedir que los departamentos emergentes obtengan los materiales que necesitan.
Las compras centrales pueden funcionar mejor para organizaciones más grandes que están menos dispersas geográficamente. Puede que no sea prudente que las pequeñas empresas se involucren en una estrategia de compras central dados los costos de la tecnología mejorada y el personal adicional.
Ventajas y desventajas de las compras centrales
La compra centralizada tiene una serie de ventajas clave, especialmente en las grandes empresas geográficamente diversas. Aún así, incluso con sus importantes ventajas, las compras centrales pueden tener una serie de desventajas, cuando se ejecutan de manera deficiente o se utilizan incorrectamente:
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Evita la duplicación o redundancia de esfuerzos, lo que resulta en menores costos y procesos estandarizados.
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Permite un control y una optimización de inventario más completos.
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Reduce la cantidad total de personal requerido y facilita la capacitación, lo que podría verse en menores costos
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La compra por volumen está habilitada, lo que significa mayores descuentos y mejores condiciones
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Costos de entrega potencialmente más bajos, así como el personal necesario para mover y almacenar mercancías
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Permite mantener centralizados los pedidos y el inventario.
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Permite el uso de sistemas computarizados para automatizar el proceso de compras, así como su integración con el control de stock y la contabilidad.
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Proporciona un contacto centralizado reconocido para los proveedores, lo que puede generar ahorros de tiempo y costes.
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Podría permitir al equipo de adquisiciones desarrollar mejores relaciones con los proveedores, lo que podría conducir a una mayor colaboración y propuestas de ahorro de costos.
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Puede volverse demasiado grande o demasiado complicado para ejecutarlo de manera eficiente
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La entrega de artículos de primera necesidad puede retrasarse, ya que es posible que tengan que provenir de una ubicación central.
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Si las ubicaciones están muy dispersas en una región o país, es posible que no sea posible aprovechar los descuentos locales.
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Esto puede conducir a una inversión insuficiente y, por lo tanto, a una ineficiencia.
