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¿Qué es una configuración de cuenta?

La liquidación de la cuenta generalmente se refiere al pago de un saldo pendiente que lleva el saldo de la cuenta a cero. También puede referirse a la realización de un proceso de compensación entre dos o más partes de un acuerdo, si aún existe un saldo positivo en alguna de las cuentas. En un acuerdo legal, una disputa comercial por dinero se concluye como resultado de una liquidación de cuenta.

Conclusiones clave

  • Las liquidaciones de cuentas pueden reducir los saldos de las cuentas a cero.
  • Estos acuerdos también pueden surgir cuando dos partes completan una compensación, lo que puede dejar un saldo positivo para una de las partes.
  • La liquidación de cuentas en acuerdos legales significa la eliminación de una disputa sobre dinero.

Comprensión de la configuración de la cuenta

El proceso de cuentas por cobrar de una empresa es requerido por el proceso de liquidación de cuentas para cobrar el dinero adeudado a la empresa por la provisión de bienes o servicios. Las edades de las cuentas por cobrar se desglosan en intervalos como 1 a 30 días, 31 a 60 días, etc. Las cuentas individuales contendrán importes y días pendientes, y cuando se pagan las facturas, las cuentas se liquidan en los libros de la empresa.

En el caso de dos o más partes, relacionadas o no, se haría un arreglo de cuenta cuando un conjunto de bienes acordados se intercambia por otro, incluso si no se requiere un saldo cero.

Tipos de configuración de la cuenta

Las liquidaciones de cuentas también se utilizan en la industria de seguros. La aseguradora de Pacific Mutual Holding Company explica su política contable para la compensación con compañías de reaseguro:

Los importes por cobrar y por pagar a los reaseguradores se compensan a efectos de liquidación de cuentas para los contratos en los que existe un derecho de compensación, incluidos los recibos netos de seguros en otros activos y los acreedores netos de seguros en otros pasivos.

Para un acuerdo legal, generalmente se resuelve un contenido comercial o una cuenta. Disputa de cuenta comercial en particular. Una vez que se concluye la disputa, existe un registro legal de los términos del acuerdo.

Ejemplo de configuración de cuenta

Un fabricante de acero acuerda suministrar chapas laminadas planas a un fabricante de equipos de hornos a cambio de entregar un horno industrial en seis meses. El valor del horno excede el valor de las láminas de acero, pero la cuenta se liquida (con un saldo acreedor para el fabricante del horno) al finalizar la transacción. En un litigio comercial en el que una de las partes demanda a otra por incumplimiento de contrato y busca una indemnización monetaria, por ejemplo, se produciría un acuerdo de cuenta si las partes deciden resolver su disputa antes de acudir a los tribunales.