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Finanzas Corporativas y Contabilidad/ Negocios

Contabilidad de cambios acumulados

¿Qué es la contabilidad de acumulación de cambios?

La contabilidad de devengo modificada es un método alternativo de contabilidad que combina la contabilidad basada en devengo con la contabilidad de caja. Reconoce los ingresos cuando están disponibles y son medibles y, con algunas excepciones, registra los gastos cuando se incurre en pasivos. Las agencias gubernamentales suelen utilizar la contabilidad de devengo modificada.

Conclusiones clave

  • La contabilidad de devengo modificada es un método que combina la contabilidad de devengo con la contabilidad de caja.
  • Este sistema de contabilidad combina la simplicidad de la contabilidad de caja con la capacidad de contabilidad de acumulación más sofisticada para hacer coincidir los ingresos relacionados con los gastos.
  • Contabilidad de devengo modificada las características se toman prestadas del efectivo y de la contabilidad de devengo dependiendo de si los activos son a largo o corto plazo.
  • Este método de contabilidad no puede ser utilizado por las empresas públicas para los estados financieros, pero es ampliamente aceptado por las agencias gubernamentales.
  • Las empresas públicas no pueden utilizar la contabilidad de devengo modificada porque no cumplen con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) o los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP).

Comprensión de la contabilidad de acumulaciones de cambios

Para comprender cómo funciona la contabilidad de acumulación modificada, primero es necesario desglosar el impacto de las prácticas tradicionales de contabilidad en la función.

  • La contabilidad de caja reconoce las transacciones de cambio de moneda. Los gastos no se reconocen hasta que se pagan y los ingresos no se reconocen hasta que se recibe el pago. Esto significa que las obligaciones o los ingresos futuros proyectados no se registran en los estados financieros hasta que se haya realizado la transacción en efectivo.
  • Por el contrario, la contabilidad de acumulación (o devengo) reconoce los costos cuando se incurre en ellos, independientemente del estado de pago de los cargos, y registra los ingresos cuando se crea una obligación legal. Esto indica que la empresa ha cumplido con una obligación y ha adquirido el derecho a cobrar, por ejemplo, en el momento en que se envían las mercancías o se completa el servicio.

Contabilidad de devengo modificada las características se toman prestadas de la contabilidad de efectivo y devengo, dependiendo de si se trata de activos a largo plazo, como activos fijos y deuda a largo plazo, o de corto plazo, como cuentas por cobrar (AR) e inventario.

Grabación de eventos a corto plazo

La práctica de devengo modificada sigue el método de contabilidad de caja en caso de eventos económicos que afecten el corto plazo. Un evento económico se registra a corto plazo cuando el saldo de caja se ve afectado. El resultado de esta regla es que casi todos los elementos ingresados ​​en el estado de resultados se registran utilizando la base de efectivo, y los bienes, incluidas las cuentas por cobrar y el inventario, no se registran en el balance general.

Grabación de eventos a largo plazo

Los eventos económicos que se espera que tengan un impacto en múltiples períodos de reporte se registran usando reglas similares al método de acumulación. Esto afecta directamente la forma en que se documentan los activos fijos y la deuda a largo plazo. Según el método de devengo modificado, estas partidas a largo plazo se registran en el balance y se deprecian, agotan o amortizan durante la vida del activo o pasivo. Esta distribución sistemática de gastos o ingresos permite una mayor comparabilidad en los estados financieros futuros.

Consideraciones Especiales

Un sistema de contabilidad de devengo modificado combina la simplicidad de la contabilidad de caja con la capacidad más sofisticada de la contabilidad de devengo para hacer coincidir los ingresos relacionados con los gastos.

Sin embargo, las empresas públicas no suelen utilizarlo. porque no cumple con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) o los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), que describen los procedimientos que las empresas deben seguir para preparar sus estados financieros oficialmente informados. Las empresas que deseen utilizar este método deben hacerlo para fines internos y luego convertir las transacciones registradas en efectivo en contabilidad de acumulación para que los auditores las firmen.

Según los PCGA, si una empresa pública tiene un rendimiento promedio de menos de $ 25 millones durante los últimos tres años, puede elegir el método de contabilidad que desee.

Amigable con el gobierno

Es una historia diferente para los gobiernos. La Junta de Normas de Contabilidad del Gobierno (GASB), que es reconocida como la fuente oficial de GAAP para los gobiernos estatales y locales, establece normas de contabilidad de devengo modificadas.

Las agencias gubernamentales utilizan y adoptan la contabilidad de devengo modificada porque se centran en las obligaciones del año en curso. Las agencias gubernamentales tienen dos objetivos principales: informar si los ingresos del año en curso son suficientes para financiar los costos del año en curso e indicar si los recursos se están utilizando de acuerdo con un presupuesto legalmente adoptado.

La contabilidad de acumulación modificada marca estas casillas. Permite a las agencias gubernamentales centrarse en activos y pasivos financieros a corto plazo. También les permite dividir los fondos disponibles en entidades separadas dentro de la organización para garantizar que el dinero se gaste donde fue destinado.