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¿Qué es la contabilidad de prueba cero?

La contabilidad de prueba cero es un procedimiento de contabilidad manual que se utiliza en contabilidad en el que los asientos postales se restan sistemáticamente del saldo de cierre para verificar si hay errores. Para la contabilidad cero, un saldo cero es una prueba cuando aparecen todas las entradas de que las entradas contables se han introducido correctamente. De esta manera, esta práctica se parece mucho a mantener un balance, que es un estado financiero común emitido por empresas que equilibran los activos con los pasivos y el capital contable, de modo que su suma sea cero.

La contabilidad cero se utiliza como parte de un sistema de contabilidad de partida doble, en el que los créditos (pasivos) y los débitos (activos) se mantienen al mismo tiempo.

Comprensión de la contabilidad de prueba cero

Este método, utilizado como parte de un sistema de contabilidad de partida doble, se puede utilizar para resolver diferencias contables en los casos en que el número de entradas o transacciones no sea demasiado grande. Un escenario típico en el que se utiliza la contabilidad cero es que los contadores bancarios resuelven las diferencias al final del día. No es práctico mantener una contabilidad cero cuando la norma es un gran número de transacciones y muchas de las cifras están redondeadas. Por lo tanto, esta práctica a menudo es utilizada por empresas más pequeñas o para fines individuales.

Debido a que la contabilidad cero se realiza manualmente, es un proceso laborioso y que requiere mucho tiempo. También es ordenado porque el mismo tipo de cálculos manuales deben realizarse con regularidad, por ejemplo, al final de cada día hábil. Por supuesto, este trabajo se puede complementar con el trabajo de calculadoras u hojas de cálculo como Microsoft Excel.

Para comenzar el proceso de puesta a cero, el contable primero se encargará de «configurar» el libro mayor. La base aquí es resumir todos los números registrados en una columna del libro mayor de contabilidad. La suma resultante, que se muestra en la parte inferior («pie») de la columna, se utiliza para compensar con las otras columnas comparando y restando (base cruzada) el débito de crédito. En el que el capital contable se utiliza como una cifra (positivo o negativo) para equilibrar los activos con los pasivos de modo que sumen cero neto.