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Contabilidad de valores devengados vs.Contabilidad básica de efectivo: una descripción general

La principal diferencia entre el devengo y la contabilidad de caja es el momento en que se reconocen los ingresos y los gastos. El método de efectivo es un reconocimiento más inmediato de ingresos y gastos, mientras que el método de devengo se centra en los ingresos y gastos esperados.

Conclusiones clave

  • La contabilidad acumulada significa que los ingresos y gastos se reconocen y registran cuando ocurren, y la contabilidad basada en efectivo significa que estas partidas no se documentan hasta que se realizan los intercambios de efectivo.
  • La contabilidad de caja es más fácil, pero la contabilidad de valores devengados presenta un retrato más preciso de la salud de una empresa al incluir las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar.
  • El método de acumulación es el método más utilizado, especialmente por las empresas que cotizan en bolsa porque ralentiza las ganancias con el tiempo.

Método de contabilidad de devengo

Los ingresos se contabilizan como devengados. Los ingresos generalmente se registran antes de cualquier dinero cambia de manos. A diferencia del método de efectivo, el método de acumulación registra los ingresos cuando se entrega un producto o servicio a un cliente en previsión de futuros pagos en efectivo. Los costos de bienes y servicios se registran a pesar de que aún no se ha pagado en efectivo por estos costos.

Contabilidad básica de efectivo

Los ingresos solo se informan en el estado de resultados cuando se recibe efectivo. Los gastos solo se registran cuando se paga en efectivo. El método del dinero lo utilizan principalmente las pequeñas empresas y las finanzas personales.

Diferencias principales

La principal ventaja del método de efectivo es su simplicidad: solo contabiliza el efectivo pagado o recibido. El flujo de caja de una empresa es más fácil de rastrear con el método de caja.

Sin embargo, una desventaja del método de efectivo es que puede anular la salud de una empresa que es rica en efectivo pero tiene grandes cantidades de cuentas por pagar que exceden el efectivo en los libros y el flujo de ingresos actual de la empresa. Un inversor podría concluir que la empresa está obteniendo beneficios cuando en realidad está perdiendo dinero.

Mientras tanto, la ventaja del método de acumulación es la disponibilidad de cuentas por cobrar y por pagar y, como resultado, una imagen más precisa de la rentabilidad de una empresa, especialmente a largo plazo. La razón de esto es que el método de acumulación registra todos los ingresos a medida que se devengan y todos los gastos a medida que se incurren.

Por ejemplo, una empresa puede tener ventas en el trimestre actual que no se registrarían con el método de efectivo porque no se esperan ingresos hasta el trimestre siguiente. Un inversor puede concluir que la empresa no es rentable cuando a la empresa le va muy bien.

La desventaja del método de acumulación es que no rastrea el flujo de caja y, como resultado, puede no dar cuenta de una empresa que tiene una gran escasez de efectivo a corto plazo, a pesar de ser rentable a largo plazo. Otra desventaja del método de acumulación es que puede ser más complicado de implementar, ya que los bienes deben contabilizarse como ingresos no ganados y gastos pagados por adelantado.

Consideraciones Especiales

El método más acumulado es el que utilizan con mayor frecuencia las empresas, especialmente las empresas que cotizan en bolsa. Una de las razones de la popularidad del método de acumulación es que ralentiza las ganancias a lo largo del tiempo, ya que da cuenta de todos los ingresos y gastos a medida que se generan en lugar de registrarlos de vez en cuando con el método. Moneda de plata. Por ejemplo, con el método de efectivo, los minoristas se verían muy rentables en el cuarto trimestre, ya que los consumidores compran para la temporada navideña, pero no parecerían rentables en el primer trimestre, ya que el gasto de los consumidores disminuye después de las vacaciones.

Ambos métodos tienen sus pros y sus contras, y cada uno solo muestra una parte de la salud financiera de una empresa. Es importante comprender el método de acumulación y el flujo de efectivo de una empresa con el método de efectivo al tomar una decisión de inversión.

Ejemplo de contabilidad de devengo versus contabilidad de base de efectivo

Supongamos que tiene un negocio que vende maquinaria. Si vende maquinaria por valor de $ 5,000, bajo el método de efectivo, esa cantidad no se registra en los libros hasta que el cliente le entrega el dinero o usted recibe el cheque. Bajo el método de acumulación, los $ 5,000 se registran como ingresos inmediatos cuando se realiza la venta, incluso si recibe el dinero unos días o semanas después.

El mismo principio se aplica a los costos. Si recibe una factura de electricidad por $ 1,700, bajo el método de efectivo, la cantidad no se agrega a los libros hasta que pague la factura. Sin embargo, según el método de acumulación, los $ 1,700 se registran como el costo del día en que recibe la factura.