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¿Qué es el control de inventario de dos cajas?

Un control de inventario de dos contenedores es un sistema que se utiliza para determinar cuándo se deben reponer los bienes o materiales utilizados en la producción. Cuando se agotan los artículos del primer contenedor, se hace un pedido para rellenarlos o reemplazarlos. Entonces se espera que el segundo contenedor contenga muchos artículos hasta que llegue el pedido del primer contenedor. En resumen, el primer contenedor tiene al menos un stock de trabajo, mientras que el segundo contenedor mantiene un stock de material de respaldo o sobrante.

El método de control de inventario de dos contenedores a veces se denomina kanban, que está fuertemente relacionado con el método de proceso de fabricación justo a tiempo (JIT).

Conclusiones clave

  • Un control de inventario de dos contenedores es un sistema que se utiliza para determinar cuándo se deben reponer los bienes o materiales utilizados en la producción.
  • Cuando se agotan los artículos del primer contenedor, se realiza un pedido para reemplazarlos. Durante la estancia, se utilizan los artículos del segundo contenedor.
  • El control de inventario de dos contenedores casi siempre se usa para artículos pequeños o de bajo valor que se pueden comprar y almacenar a granel.
  • Las tarjetas de basura y las tarjetas del libro mayor del almacén se utilizan para registrar el inventario.
  • El sistema de control de inventario de dos contenedores garantiza que las empresas reduzcan los riesgos de inventario y siempre tengan el nivel adecuado de existencias para satisfacer la demanda.

Cómo funciona el control de inventario de dos cajas

La gestión eficaz de los niveles de existencias es uno de los mayores desafíos a los que se enfrentan las empresas. No tener suficiente el inventario dará como resultado la pérdida de oportunidades de ventas y la pérdida de competidores. Por otro lado, si mantiene demasiadas existencias, aumentará la posibilidad de daños, deterioro, robo y la demanda de cambios. También significa mayores costos de almacenamiento y retrasos en la recuperación del dinero de los bienes comprados para reinvertir en el negocio.

El sistema de control de inventario de dos contenedores es una técnica básica que se utiliza para garantizar que las empresas minimicen estos riesgos y siempre tengan el nivel adecuado de existencias, más o menos, para satisfacer la demanda insatisfecha.

En su forma más simple, el proceso se puede desglosar de la siguiente manera:

  • El primer contenedor se coloca encima o delante del segundo contenedor.
  • Se coloca una tarjeta de reorden en la parte inferior de ambos contenedores.
  • El stock se toma del primer contenedor más accesible.
  • Cuando el primer contenedor está vacío, se reemplaza por un segundo contenedor.
  • La tarjeta de pedido se utiliza para reabastecer el primer contenedor.
  • Cuando llega el stock solicitado, se coloca en el contenedor vacío y el proceso se repite.

Este sistema se emplea ampliamente en varias industrias que involucran operaciones de fabricación y también es eficaz para controlar el inventario de los hospitales.

Consideraciones Especiales

El control de inventario de dos contenedores casi siempre se usa para artículos pequeños o de bajo valor que se pueden comprar y almacenar a granel. Por el contrario, los bienes de mayor valor están sujetos al sistema de inventario perpetuo.

Además, dependiendo de los patrones de varianza histórica en el la tasa de agotamiento del stock de trabajo (ubicación número 1), la cantidad pedida para el stock de reserva (ubicación número 2) se puede ajustar.

Es esencial que el nuevo pedido realizado después del primer contenedor se vacíe antes de que el segundo contenedor esté vacío, de lo contrario, el proceso no funcionará según lo planeado. El enfoque de inventario utilizado para ambos contenedores es la primera entrada, primero en salir (FIFO), ya que el inventario colocado en el primer contenedor es el inventario vendido primero.

En general, el siguiente cálculo se utiliza para determinar cuánto inventario se mantendrá en la ubicación de stock de reserva:

(Tasa de uso diario * plazo de entrega) + stock de seguridad

Ejemplo de control de inventario de dos cajas

La empresa A es un pequeño fabricante que pasa por diferentes tipos de tuercas y pernos para ensamblar sus productos. Los sujetadores se encuentran entre los muchos artículos que solicita a proveedores externos. Utiliza alrededor de 800 de ellos por semana, o 160 por día, con un plazo de entrega (el período entre el inicio y la finalización de un proceso de producción) de tres días.

Según el primer cálculo anterior, la caja de respaldo de la empresa A debe contener al menos 480 sujetadores. Sin embargo, la administración también sabe que los niveles de uso pueden fluctuar hasta un 15% a veces, por lo que, como medida de precaución, elige agregar algunos otros sujetadores a su almacenamiento. compartimiento. Este stock de seguridad puede ser útil si aumenta la demanda y las tasas de producción, como lo hicieron antes.