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¿Qué es un costo fijo?

El costo fijo es un costo que no cambia con un aumento o disminución en el volumen de bienes o servicios producidos o vendidos. Los costos fijos son gastos que una empresa debe pagar, independientemente de cualquier actividad comercial en particular.

En general, las empresas pueden tener dos tipos de costos, costos fijos o costos variables, que juntos dan como resultado sus costos totales. Los puntos de extinción se suelen aplicar para reducir los costes fijos.

Conclusiones clave

  • La gestión de la estructura de costos es una parte importante del análisis comercial que analiza los efectos de los costos fijos y variables en la empresa en su conjunto.
  • Los costos fijos se fijan durante un período de tiempo específico y no cambian según los niveles de producción.
  • Los costos fijos pueden ser costos directos o indirectos y, por lo tanto, pueden afectar la rentabilidad en varios puntos a lo largo del estado de resultados.

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Costes fijos

Comprensión de los costos fijos

Las empresas tienen una amplia gama de costos diferentes asociados con su negocio. Estos costos se desglosan en costos indirectos, directos y de capital en la cuenta de resultados y se reconocen como pasivos a corto o largo plazo en el balance. Juntos, los costos fijos y los costos variables forman la estructura general de costos de una empresa. Los analistas de costos son responsables de analizar los costos fijos y variables a través de varios tipos de análisis de estructura de costos. En general, los costos son un factor clave que influye en la rentabilidad general.

Las empresas tienen cierta flexibilidad para desglosar los costos en sus estados financieros. Por tanto, los costes fijos se pueden asignar a lo largo de la cuenta de resultados. La proporción de costos variables frente a costos fijos incurridos por una empresa y sus asignaciones pueden depender de la industria en la que se encuentran. Los costos variables son costos directamente relacionados con la producción y, por lo tanto, varían según la producción comercial. Los costos fijos generalmente se negocian durante un período de tiempo específico y no varían según el nivel de producción. Sin embargo, los costos fijos pueden disminuir por unidad cuando se relacionan con la parte del costo directo del estado de resultados, cambiando el desglose de los costos de los bienes vendidos.

Los costos fijos generalmente se establecen mediante contratos o acuerdos de programación. Estos son los costos básicos de operar una empresa de manera integral. Una vez establecidos, los costos fijos no cambian durante la vida útil de los programas de costos acordados. Es probable que una empresa que crea un nuevo negocio comience con costos de alquiler fijos y salarios de administración. Todos los tipos de negocios tienen acuerdos de costos fijos que monitorean regularmente. Si bien estos costos fijos pueden cambiar con el tiempo, el cambio se refiere a los niveles de producción solo a nuevos acuerdos u horarios contractuales. Los ejemplos de costos fijos incluyen pagos de arrendamiento, salarios, seguros, impuestos a la propiedad, costos de intereses, depreciación y posiblemente algunos servicios públicos.

Análisis del estado financiero

Las empresas pueden combinar costos fijos y variables al analizar los costos unitarios. Por lo tanto, el costo de los bienes vendidos puede incluir costos variables y fijos. De manera integral, todos los costos directamente atribuibles a la producción de un producto básico se resumen y se restan de los ingresos para obtener una ganancia bruta. La contabilidad variable y el costo fijo para cada empresa variarán según los costos con los que estén trabajando. Las economías de escala también pueden ser un factor para las empresas que pueden producir grandes cantidades de bienes. Los costos fijos pueden contribuir a mejores economías de escala, ya que los costos fijos pueden disminuir por unidad cuando se producen cantidades mayores. Los costos fijos que pueden estar directamente relacionados con la producción variarán según la empresa, pero pueden incluir costos como la mano de obra directa y el alquiler.

Los costos fijos también se asignan a la parte de costos indirectos del estado de resultados que da lugar a una ganancia operativa. La depreciación es un costo fijo estándar que se registra como un gasto indirecto. Las empresas crean un programa de costos de depreciación para las inversiones en activos con valores que caen con el tiempo. Por ejemplo, una empresa puede comprar maquinaria para una línea de montaje de fabricación que se cobra a lo largo del tiempo utilizando la depreciación. Otro costo indirecto fijo clave son los salarios de administración.

Las empresas también tendrán pagos de intereses como costos fijos que son un factor en los ingresos netos. Los costos de interés fijo se deducen de la utilidad operativa para lograr la utilidad neta.

Los costos fijos también se contabilizan en el balance general y en el estado de resultados del flujo de efectivo. Los costos fijos en el balance general pueden incluir pasivos a corto o largo plazo. Finalmente, cualquier efectivo pagado por gastos de costo fijo se muestra en el estado de flujo de efectivo. En general, la oportunidad de reducir los costos fijos puede beneficiar la línea de base de una empresa al reducir los costos y aumentar las ganancias.

Gestión de estructura de costes

Además de informar sobre los estados financieros, la mayoría de las empresas seguirán de cerca sus estructuras de costos a través de estados independientes de estructuras de costos y cuadros de mando. El análisis independiente de la estructura de costos ayuda a una empresa a comprender completamente sus costos variables frente a los costos fijos y cómo afectan a las diferentes partes del negocio, así como al negocio en general en su conjunto. Muchas empresas tienen analistas de costos dedicados a monitorear y analizar los costos comerciales fijos y variables.

Ratios

Razón de costo fijo: La razón de costo fijo es una razón simple que divide los costos fijos por las ventas netas para comprender la proporción de costos fijos asociados con la producción.

Índice de cobertura de cargo fijo: el índice de cobertura de cargo fijo es un tipo de métrica de solvencia que ayuda a analizar la capacidad de una empresa para pagar sus obligaciones de cargo fijo. El índice de cobertura de cargo fijo se calcula a partir de la siguiente ecuación:

EBIT + cargos fijos antes de impuestos / cargos fijos antes de impuestos + intereses

Otras Consideraciones

Análisis del balance: el análisis del balance implica el uso de costos fijos y variables para identificar un nivel de producción en el que los ingresos son iguales a los costos. Esto puede ser una parte importante del análisis de la estructura de costos. La cantidad de producción de equilibrio de una empresa se calcula mediante:

Cantidad de equilibrio = costos fijos / (precio de venta por unidad – costo variable por unidad)

El análisis del punto de equilibrio de la empresa puede ser importante para tomar decisiones sobre costos fijos y variables. El análisis del balance también afecta el precio que una empresa elige para vender sus productos.

Apalancamiento operativo: el apalancamiento operativo es otra métrica de las estructuras de costos utilizadas en la gestión de la estructura de costos. La proporción de costos fijos a costos variables afectará el apalancamiento operativo de una empresa. Los costos fijos más altos ayudan a aumentar el apalancamiento operativo. Con un mayor apalancamiento operativo, las empresas pueden producir más beneficios por unidad adicional producida.

Palanca de operacion; [Q(P-V)] / [Q(P-V)-F]

Dónde:

  • Q = número de unidades
  • P = precio unitario
  • V = costo variable por unidad
  • F = costos fijos

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son algunos ejemplos de costos fijos?

Los ejemplos comunes de costos fijos incluyen pagos de alquiler o hipoteca, salarios, seguros, impuestos a la propiedad, costos de intereses, depreciación y posiblemente algunos servicios públicos.

¿Todos los costos fijos se consideran costos fijos?

Para la contabilidad financiera, todos los costos fijos son costos fijos. Sin embargo, no se considera que se hayan incurrido en todos los costes fijos. La característica distintiva de los costos fijos es que no son recuperables. Es fácil imaginar una situación en la que no se apliquen costos fijos; por ejemplo, el equipo podría revenderse o devolverse al precio de compra. Tanto los particulares como las empresas tienen costes fijos. Por ejemplo, una persona puede conducir hasta la tienda para comprar un televisor, pero decide acudir a él sin realizar la compra. Sin embargo, la gasolina utilizada en el propulsor es un costo: el cliente no puede reclamar que la estación de servicio o la tienda de electrónica lo compensen por el kilometraje.

¿Cómo se tratan los costos fijos en la contabilidad?

Los costos fijos están asociados con los gastos generales operativos y comerciales básicos. Los costos fijos se consideran costos indirectos de producción. No son costes en los que incurre directamente el proceso de producción, como las piezas necesarias para el montaje, pero son costes totales de producción. Como resultado, se deprecian con el tiempo y no se cargan.

¿Cuál es la diferencia entre costos fijos y costos variables?

A diferencia de los costos fijos, los costos variables están directamente relacionados con el costo de producir bienes o servicios. Los costos variables generalmente se designan como costo de bienes vendidos (COGS), pero los costos fijos generalmente no se incluyen en COGS. Las fluctuaciones en los niveles de ventas y producción pueden afectar los costos variables si se incluyen factores como las comisiones de ventas en los costos de producción por unidad. Mientras tanto, los costos fijos deben pagarse incluso si la producción se ralentiza significativamente.