Costo operacional

¿Cuáles son los costos operativos?

Los costos operativos están relacionados con el funcionamiento diario y el funcionamiento de una empresa. Los costos operativos incluyen costos directos de bienes vendidos (COGS) y otros costos operativos, a menudo llamados ventas, generales y administrativos (SG&A), que incluyen alquiler, nómina y otros gastos generales, así como materias primas y costos de mantenimiento. Los costos operativos no incluyen los costos no operativos relacionados con el financiamiento, tales como intereses, inversiones o conversión de moneda extranjera.

El costo operativo se deduce de los ingresos para obtener ingresos operativos y se refleja en el estado de resultados de la empresa.

 

Fórmula y cálculo del costo operativo

Utilice la siguiente fórmula y pasos para calcular el costo operativo de una empresa. Encontrará la información requerida en el estado de resultados de la empresa que se utiliza para informar el desempeño financiero del período contable.

Costo operacional=Costo de los bienes vendidos+Costos de operacion text {Costo operativo} = text {Costo de los bienes vendidos} + text {Costos operativos}

Costo operacional=Costo de los bienes vendidos+Costos de operacion

1. Del estado de resultados de una empresa, tome el costo total de los bienes vendidos, que también se puede llamar costo de ventas.
2. Encuentre los gastos operativos totales, que deberían estar más abajo en el estado de resultados.
3. Sume los costos operativos totales y el costo de los bienes vendidos o COGS para encontrar los costos operativos totales para el período.

 

Desalentar los costos operativos

Las empresas deben realizar un seguimiento de los costos operativos, así como de los costos de las actividades no operativas, como los costos de intereses por préstamos. Ambos costos se contabilizan de manera diferente en los libros de la empresa, lo que permite a los analistas determinar si los costos están relacionados con las actividades generadoras de ingresos y si el negocio se puede ejecutar de manera más eficiente.

En general, la dirección de la empresa buscará maximizar los beneficios de la empresa. Debido a que las ganancias están determinadas por los ingresos que gana la empresa y la cantidad que la empresa gasta para operar, las ganancias pueden incrementarse aumentando los ingresos y reduciendo los costos operativos. Debido a que reducir los costos en general parece ser una forma más fácil y accesible de aumentar las ganancias, los gerentes suelen optar rápidamente por este método.

Sin embargo, recortar demasiado los costos operativos puede reducir la productividad de una empresa y, por lo tanto, también sus ganancias. Si bien el aumento de las ganancias a corto plazo generalmente reducirá cualquier costo operativo en particular, también puede afectar las ganancias de la empresa a largo plazo. Por ejemplo, si una empresa reduce sus costos de publicidad, es probable que mejoren sus ganancias a corto plazo, ya que gasta menos dinero en costos operativos.

Sin embargo, al reducir su publicidad, la empresa puede reducir su capacidad para generar nuevos negocios y puede sufrir ganancias en el futuro. Idealmente, las empresas buscan mantener los costos operativos lo más bajos posible y tienen el potencial de aumentar las ventas.

 

Componentes Costos operativos

Aunque los desembolsos de capital normalmente no incluyen los costos operativos, pueden incluir muchos componentes de los costos operativos, que incluyen:

• Honorarios legales y contables
• cargos bancarios
• Costos de ventas y marketing
• Los gastos de viaje
• Costos de entretenimiento
• Costos de investigación y desarrollo no capitalizados
• Costos de suministros de oficina
• Alquiler
• Costos de reparación y mantenimiento
• Costos de utilidad
• Salarios y costes salariales

Los costos operativos también incluirán el costo de los bienes vendidos, que son los costos directamente atribuibles a la producción de bienes y servicios. Algunos de los costos incluyen:

• Costos directos de material
• Mano de obra directa
• Alquiler de planta o instalación de producción
• Beneficios y salarios de los trabajadores de producción
• Costos de reparación de equipos
• Costos de servicios públicos e impuestos de las instalaciones de producción

Los costos operativos comerciales constan de dos componentes, costos fijos y costos variables, que se diferencian de manera importante.

 

Costes fijos

El costo fijo es un costo que no cambia con un aumento o disminución en las ventas o la productividad y debe pagarse independientemente de la actividad o desempeño de la empresa. Por ejemplo, una empresa de fabricación tiene que pagar un alquiler por el espacio de la fábrica, sin importar cuánto esté produciendo o ganando. Si bien puede reducir y reducir el costo de sus pagos de alquiler, no puede eliminar estos costos, por lo que se consideran fijos. Los gastos generales, el seguro, la seguridad y el equipo suelen incluirse en los costes fijos.

Los costos fijos pueden ayudar a lograr economías de escala, porque cuando se liquidan muchos de los costos de una empresa, la empresa puede obtener más ganancias por unidad a medida que produce más unidades. En este sistema, los costos fijos se distribuyen entre el número de unidades producidas, lo que hace que la producción sea más eficiente a medida que aumenta la producción al reducir el costo de producción promedio por unidad. Las economías de escala pueden permitir que las grandes empresas vendan los mismos productos a empresas más pequeñas a precios más bajos.

El principio de las economías de escala puede estar limitado en el sentido de que los costos fijos generalmente tienen que incrementarse por ciertos parámetros de crecimiento de la producción. Por ejemplo, una empresa de fabricación que aumenta su tasa de producción durante un período específico eventualmente llegará a un punto en el que necesita aumentar el tamaño de su espacio de fábrica para adaptarse al aumento de la producción de sus productos.

 

Costos variables

Los costos variables, como su nombre lo indica, consisten en costos que varían con la producción. A diferencia de los costos fijos, los costos variables aumentan a medida que aumenta la producción y disminuyen a medida que disminuye la producción. Los ejemplos de costos variables incluyen costos de materias primas, nómina y costos de electricidad. Por ejemplo, para que una cadena de restaurantes de comida rápida que vende patatas fritas aumente sus ventas de patatas fritas, tendrá que aumentar las órdenes de compra de patatas de su proveedor.

A veces, una empresa puede lograr un descuento por volumen o una «rebaja de precio» cuando compra suministros a granel, cuando el vendedor acepta reducir ligeramente el costo por unidad a cambio del acuerdo del comprador de comprar los suministros regularmente en grandes cantidades. Como resultado, el acuerdo podría reducir levemente la correlación entre un aumento o disminución en la producción y un aumento o disminución en los costos operativos de la empresa. Por ejemplo, la empresa de comida rápida puede comprar papas a $ 0.50 la libra cuando compra papas en cantidades inferiores a 200 libras.

Sin embargo, el proveedor de papas puede ofrecer un precio de entre $ 0.45 por libra para la cadena de restaurantes cuando compra papas a granel entre 200 y 500 libras. Los descuentos por volumen generalmente tienen poco efecto sobre la correlación entre la producción y los costos variables y la tendencia sigue siendo la misma.

Las empresas con una alta proporción de costos variables en relación con los costos fijos generalmente se consideran menos volátiles, ya que sus ganancias dependen más del éxito de sus ventas. Asimismo, la rentabilidad y el riesgo de las mismas empresas son más fáciles de medir.

 

Costos de semi-cambio

Además de los costos fijos y variables, los costos operativos de una empresa también se pueden considerar semivariables (o «semi-fijos»). Estos costos son una combinación de componentes fijos y variables y, por lo tanto, se pueden considerar existentes entre fijos y variables. costos. Los costos semivariables cambian en parte con aumentos o disminuciones en la producción, como los costos variables, pero aún ocurren cuando la producción es cero, como los costos fijos. Esto es lo que distingue principalmente a los costos semivariables de los fijos. costos y costos variables.

La mano de obra de las horas extraordinarias es un ejemplo de costos semivariables. Los salarios de los trabajadores regulares generalmente se consideran costos fijos, porque si bien la administración de la empresa puede reducir el número de trabajadores y las horas de trabajo remuneradas, siempre requerirá una fuerza laboral de cierto tamaño para funcionar. Los pagos de horas extraordinarias a menudo se consideran costos variables, ya que el número de horas extraordinarias que una empresa paga a sus trabajadores tiende a aumentar con el aumento de la productividad y descender con la reducción de la producción. Cuando los salarios se pagan con base en condiciones de productividad que permiten horas extraordinarias, el costo tiene componentes fijos y variables y, por lo tanto, se considera semivariable.

 

Ejemplo del mundo real

A continuación se muestra el estado de resultados de Apple Inc. (AAPL) al 29 de diciembre de 2018, según su Informe del 10T:

• Apple reportó ingresos por ventas totales o netos de $ 84,310 mil millones para el período (resaltado en azul).
• El costo total de ventas (o el costo de los bienes vendidos) fue de $ 52.279 mil millones y los costos operativos totales fueron de $ 8.685 mil millones (en rojo).
• El costo operativo se calcula en $ 52,279 mil millones (COS) + $ 8,685 mil millones (OPEX).
• Los costos operativos ascendieron a $ 60,964 mil millones para el período.

Los costos operativos totales de Apple deben examinarse durante varios trimestres para comprender si la empresa está administrando sus costos operativos de manera efectiva. Además, los inversores pueden monitorear los costos operativos y el costo de los bienes vendidos (o el costo de las ventas) por separado para ver si los costos aumentan o disminuyen con el tiempo.

 

GAV vs costos operativos

Los costos de venta, generales y administrativos (G&A) se informan en el estado de resultados como la suma de todos los costos de venta directos e indirectos y todos los costos generales y administrativos (G&A) de una empresa. Incluye todos los costos que no están directamente relacionados con la fabricación de un producto o servicio, es decir, los gastos de venta, generales y administrativos cubren los costos de venta y entrega de productos o servicios, así como los costos de administración de la empresa.

Los gastos de venta, generales y administrativos cubren casi todo lo que no está incluido en el costo de los bienes vendidos (COGS). Los COGS más los costos operativos incluyen todos los costos operativos, incluidos los gastos de venta, generales y administrativos.

 

Límites de costos operativos

Al igual que con cualquier métrica financiera, los costos operativos deben compararse en varios períodos de informes para comprender cualquier tendencia. A veces, las empresas pueden reducir los costos durante un trimestre determinado y, por lo tanto, aumentar temporalmente sus ganancias. Los inversores deben monitorear los costos para ver si aumentan o disminuyen con el tiempo y comparar esos resultados con los ingresos y el rendimiento de las ganancias.