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¿Qué son los gastos de alquiler?

El costo de alquiler es el costo en el que incurre una empresa para usar una propiedad o un sitio para oficinas, tiendas, fábricas o espacio de almacenamiento. El costo de alquiler es un tipo de costo operativo fijo o costo de absorción para una empresa, en lugar de un costo variable. Los costos de alquiler a menudo están sujetos a un contrato de uno o dos años entre el arrendador y el arrendatario, con opciones de renovación.

Conclusiones clave

  • El costo de alquiler es el costo que paga una empresa para ocupar un local en una oficina, espacio comercial, espacio de almacenamiento o fábrica.
  • Para un negocio minorista, el costo del alquiler puede ser uno de sus mayores costos operativos, así como los salarios de los empleados y los costos de marketing.
  • Para las empresas manufactureras, los costos de alquiler relacionados con la producción son parte de los gastos generales de la fábrica, mientras que el alquiler de oficinas administrativas es parte de los costos operativos.
  • Un factor que puede afectar los costos de alquiler es la necesidad de una ubicación cercana a un área metropolitana importante, puertos o líneas de transporte.
  • A medida que más personas compran en línea, muchas empresas minoristas han cambiado el dinero que antes gastaban en costos de alquiler para respaldar el comercio electrónico.

Comprensión de los costos de alquiler

Dependiendo del tipo de negocio, el costo de alquiler puede ser una parte importante de los costos operativos o insignificante. Para las empresas minoristas que no poseen propiedad propia, el costo del alquiler es uno de los principales costos operativos, así como los salarios de los empleados y los costos de marketing y publicidad.

Las empresas de fabricación suelen gastar cantidades bajas en el costo del alquiler como porcentaje de los costos totales. Los costos de alquiler para las operaciones de fabricación se incluyen en los gastos generales de la fábrica, mientras que el alquiler que no es de producción, es decir, el alquiler de espacio de oficinas administrativas, se carga a los costos operativos. En el sector inmobiliario, la ubicación suele ser el factor más importante en el precio del alquiler.

Un minorista que desee establecerse en un área principal con mucho tráfico peatonal tendrá que pagar costos de alquiler más altos que en una ubicación secundaria. El costo del arrendamiento sería más alto que el promedio para un fabricante que busca arrendar un espacio de fábrica o almacén cerca de los puertos o líneas de transporte en las principales áreas metropolitanas. Los costos de alquiler se consideran equilibrados con el beneficio de estar en una ubicación privilegiada para el minorista y de estar cerca de los puntos de transbordo para el fabricante.

Consideraciones Especiales

Debido a la creciente popularidad del comercio electrónico, muchas empresas están reconsiderando la cantidad de dinero que gastan en el alquiler de inmuebles comerciales. Algunas empresas están reduciendo la cantidad de tiendas físicas que operan para trasladar una mayor parte de sus operaciones a las compras en línea. “Click and mortar” describe el modelo comercial en el que los minoristas combinan operaciones en línea y fuera de línea en forma de sitios web y tiendas físicas para satisfacer la demanda de los consumidores.

La demanda de espacio para oficinas también está cambiando debido a los avances tecnológicos a medida que las empresas se dan cuenta de que pueden contratar trabajadores de forma remota desde casa. Un beneficio claro para la empresa es la reducción de los costos de alquiler de la propiedad, y muchos empleados dicen que prefieren la comodidad de trabajar desde casa.

Un ejemplo del mundo real de los costos de alquiler de una propiedad

Los costos de alquiler de propiedades para los minoristas pueden fluctuar dependiendo de una variedad de factores, como el estado de la economía. Por ejemplo, Signet Jewelers Limited (SIG) opera una cadena de tiendas a nivel nacional con las marcas Kay Jewelers, Zales y Jared. En 2017, la compañía reveló en una nota a sus estados financieros en la presentación 10-K que algunos de sus arrendamientos operativos incluyen aumentos de alquiler predeterminados. Los incrementos en la cuenta de resultados se cargan linealmente durante la vigencia del arrendamiento, incluido cualquier período de construcción u otras vacaciones de alquiler.

El alquiler contingente, los impuestos y el mantenimiento de las áreas comunes se cargan a la cuenta de resultados a medida que se incurren. Los alquileres contingentes (montos basados ​​en un porcentaje de las ventas que superan un nivel predeterminado) se separan del alquiler mínimo hasta que la empresa pueda determinar cuándo es probable que se haya incurrido en el costo y el monto se estima razonablemente. En el año fiscal 2017, Signet incurrió en un costo de alquiler mínimo de $ 524 millones y un costo de alquiler contingente de $ 10 millones, o alrededor del 28% de los costos operativos totales.

Sin embargo, en junio de 2020, Signet anunció que comenzaría a reducir significativamente sus costos de alquiler de propiedades debido al impacto financiero de la pandemia COVID-19, que requirió que la compañía cerrara temporalmente sus tiendas físicas en todo el mundo. . La empresa informó que las ventas de la misma tienda cayeron un 39% respecto al año anterior. Las ventas totales en el segmento de América del Norte disminuyeron un 39,9% y las ventas en el segmento Internacional cayeron un 41,2%. El único aspecto positivo para la empresa fue que las ventas de comercio electrónico aumentaron un 37,2% durante el mismo período.

La compañía anunció sus planes de cerrar permanentemente cientos de tiendas, muchas de ellas en centros comerciales, como parte de su estrategia reorganizada para reducir su huella en un 20%. Signet dice que renegociará con los propietarios de las tiendas lentas restantes, buscando activamente concesiones en el pago del alquiler. La compañía intensificará sus esfuerzos en la compra de joyas digitales, y continuará involucrando a los clientes en el hogar a través de la tecnología de video para realizar consultas de compras virtuales con cita previa.