En este momento estás viendo Costos de inicio de negocios: está en los detalles

Los negocios son más que mobiliario y espacio de oficina. Especialmente en las primeras etapas, se requiere una cuidadosa planificación y contabilidad de la puesta en marcha. Muchas empresas nuevas descuidan este proceso, confiando en cambio en la inundación de clientes para mantener la operación a flote, generalmente con resultados abismales.

Conclusiones clave

  • Los costos de inicio son los costos incurridos durante el proceso de creación de un nuevo negocio.
  • Los costos iniciales antes de la apertura incluyen el plan comercial, los costos de investigación, los costos de préstamos y los costos de tecnología.
  • Los costos de puesta en marcha posteriores a la apertura incluyen publicidad, promoción y costos de empleados.
  • Los diferentes tipos de estructuras comerciales tienen diferentes costos de puesta en marcha, como propiedad exclusiva, sociedades y corporaciones, así que tenga en cuenta los diferentes costos de su nuevo negocio.

Los costos de inicio son los costos incurridos durante el proceso de creación de un nuevo negocio. Cada empresa es diferente, por lo que necesitan diferentes tipos de costos de inicio. Los negocios en línea tienen necesidades diferentes a las tradicionales; las cafeterías tienen necesidades diferentes a las de las librerías. Sin embargo, existen algunos costos comunes para la mayoría de los tipos de negocios.

Comprensión de los costos comunes de iniciar una empresa

El plan de negocios

La creación de un plan de negocios, un mapa detallado del nuevo negocio, es esencial para el esfuerzo inicial. Un plan de negocios considera los diversos costos de puesta en marcha. Los costos falsamente sobreestimados aumentan la ganancia neta esperada, una situación que no se adapta bien a ningún propietario de pequeña empresa.

Costos de investigación

La industria y la composición de los consumidores deben investigarse cuidadosamente antes de iniciar un negocio. Algunos dueños de negocios optan por contratar empresas de investigación de mercado para que los ayuden en el proceso de evaluación.

Para los dueños de negocios que opten por seguir esta ruta, el costo de contratar a estos expertos debe estar incluido en el plan de negocios.

Costos por préstamos

Establecer una empresa de cualquier tipo requiere una inyección de capital. Hay dos formas de obtener capital para una empresa: financiación de capital y financiación de deuda. El financiamiento de capital generalmente implica la emisión de acciones, pero esto no se aplica a la mayoría de las pequeñas empresas de propiedad.

Para los propietarios de pequeñas empresas, la fuente de financiación más probable es la deuda en forma de préstamos para pequeñas empresas. Los dueños de negocios a menudo pueden obtener préstamos de bancos, instituciones de ahorro y la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. (SBA). Como cualquier otro préstamo, los préstamos comerciales vienen con pagos de intereses. Estos pagos deben planificarse al iniciar un negocio, ya que el costo de incumplimiento es muy alto.

Tarifas de seguros, licencias y permisos

Se espera que muchas empresas se sometan a inspecciones sanitarias y autorizaciones para obtener determinadas licencias y permisos comerciales. Algunas empresas pueden requerir licencias básicas, mientras que otras pueden requerir permisos específicos de la industria.

Tener un seguro que cubra a sus empleados, clientes, activos comerciales y usted mismo puede ayudar a proteger sus activos personales de cualquier responsabilidad que pueda surgir.

Costos tecnológicos

Los costos de tecnología incluyen el costo de un sitio web, sistemas de información y software, incluido el software de contabilidad y nómina, para su empresa. Algunos propietarios de pequeñas empresas optan por subcontratar estas funciones a otras empresas para ahorrar en nómina y beneficios.

Equipo y suministros

Toda empresa necesita algún tipo de equipo y suministros básicos. Antes de que los costos de equipo se agreguen a la lista de costos de puesta en marcha, se debe tomar la decisión de arrendar o comprar.

El estado de sus finanzas jugará un papel importante en esta decisión. Incluso si tiene suficiente dinero para comprar equipos, los costos inevitables del arrendamiento, con la intención de comprarlos más tarde, pueden ser una opción viable. Sin embargo, es importante recordar que, independientemente de la situación financiera, es posible que un arrendamiento no siempre sea el mejor, según el tipo de equipo y los términos del arrendamiento.

Publicidad y promoción

Es poco probable que una nueva empresa o negocio de nueva creación tenga éxito sin promocionarse. Sin embargo, promover un negocio implica mucho más que colocar anuncios en un periódico local.

También incluye marketing: todo lo que hace una empresa para atraer clientes al negocio. El marketing es una ciencia tal que no hay ninguna ventaja beneficiosa, por lo que a menudo se contratan empresas de marketing externas dedicadas.

Gastos de empleados

Las empresas que planean contratar empleados deben planificar los sueldos, salarios y beneficios, también conocidos como costos laborales.

No compensar adecuadamente a los empleados puede provocar baja moral, rebelión y mala publicidad, todo lo cual puede ser devastador para una empresa.

Consideraciones adicionales de costos de puesta en marcha

Tenga algo de dinero extra reservado para cualquier gasto inesperado o olvidado. La mayoría de las empresas fracasan porque no tienen el dinero para hacer frente a problemas inesperados durante la temporada comercial.

Es importante señalar que los costos de puesta en marcha de la propiedad individual son diferentes de los costos de puesta en marcha de una sociedad o corporación. Algunos costos adicionales en los que puede incurrir una asociación incluyen el costo legal de redactar un acuerdo de asociación y las tarifas de registro estatal.

Otros costos que pueden imponer más a una corporación incluyen tarifas de presentación de bienes corporativos, estatutos y términos de certificación de acciones originales.

Lanzar un nuevo negocio puede ser animado. Sin embargo, si falla en la emoción y descuido de los detalles, puede fallar. Por encima de todo, busque y consulte con otras personas que hayan recorrido este camino antes; nunca se sabe dónde puede aprender los consejos comerciales que ayudarán a que su negocio en particular tenga éxito.