En este momento estás viendo Costos operativos generales vs: ¿Cuál es la diferencia?

Hay dos categorías principales de gastos en los que puede incurrir una empresa: gastos generales y costos operativos. Los costos operativos son los costos incurridos por una empresa como resultado de sus operaciones normales. Por el contrario, los costos generales son los costos de funcionamiento del negocio.

Los costos se pueden dividir en varios tipos, incluidos los costos del equipo, el inventario y los costos de las instalaciones. Estos costos comerciales se pueden dividir en costos generales u operativos, cada uno de los cuales depende del tipo de negocio que se esté ejecutando.

Conclusiones clave

  • Los costos operativos son el resultado de las operaciones comerciales normales, como los materiales, la mano de obra y la maquinaria involucrada en la producción.
  • Los gastos generales cubren el costo de funcionamiento del negocio, incluidos el alquiler, el seguro y los servicios públicos.
  • Dirigir el negocio requiere costos operativos y no se puede evitar.
  • Los costos generales deben revisarse periódicamente para aumentar la rentabilidad.

Los gastos de explotación

Una empresa incurre en costos operativos a través de sus operaciones comerciales normales. Esto significa que estos costos son necesarios e inevitables porque ayudan a que la empresa siga funcionando. Los costos operativos también se denominan opex.

Estos costos se cargan a la cuenta de resultados y son componentes de los ingresos operativos. La mayoría de los estados de resultados no incluyen los costos por intereses ni los impuestos a las ganancias de los gastos operativos.

Los ejemplos de costos operativos incluyen materiales, mano de obra y maquinaria utilizados para fabricar un producto o para proporcionar un servicio. Por ejemplo, los costos operativos de una embotelladora de refrescos pueden incluir el costo del aluminio para las latas, los costos de maquinaria y los costos de mano de obra.

Las empresas pueden obtener una ventaja competitiva reduciendo los costos operativos. También puede aumentar sus ganancias, lo que puede ser útil para los inversores. Pero las reducciones en el opex podrían ralentizarse, lo que podría afectar la rentabilidad de la empresa. Los recortes de personal (y por lo tanto los salarios) pueden ayudar a reducir los costos operativos de una empresa. Pero al recortar personal, la empresa podría perjudicar su productividad y, por tanto, su rentabilidad.

Una forma de determinar los costos operativos de una empresa en particular es considerar los costos eliminados al detener la producción durante un período de tiempo. Por ejemplo, si bien la producción del embotellador de refrescos en el ejemplo anterior puede cerrarse, todavía tiene que pagar los pagos de arrendamiento de la instalación.

Gastos generales

Los costos generales son otros costos no relacionados con la mano de obra, los materiales directos o la producción. Representan costos más estáticos y se relacionan con funciones comerciales generales, como pagar al personal de contabilidad y los costos de las instalaciones.

Estos costos generalmente ocurren independientemente de si una empresa genera algún ingreso. A diferencia de los costos operativos, estos costos son fijos, lo que significa que pueden ser los mismos a lo largo del tiempo.

En el caso del embotellador de refrescos mencionado anteriormente, los pagos de arrendamiento de la instalación aún se deben pagar incluso si no se lleva a cabo la producción actual dentro de la instalación. Por lo tanto, los costos de las instalaciones son gastos generales. Del mismo modo, la empresa incurre en otros gastos comerciales, como pagos de seguros y salarios administrativos y de gestión.

También pueden ser semivariables, por lo que las cantidades a pagar pueden variar ligeramente con el tiempo. Las utilidades son un ejemplo. El costo de la energía puede variar según el uso. Si la empresa de refrescos aumenta la producción, tendrá que pagar más por la electricidad.

Los costos generales incluyen marketing y otros costos incurridos en la venta del producto. Para el embotellador de refrescos, esto incluye anuncios comerciales, letreros en los pasillos minoristas y costos promocionales. Estos costos permanecen si la producción se cierra por un período corto.

Estos costos se pueden clasificar en función de dónde se adapten a la empresa. Ellos pueden ser:

  • Gastos generales administrativos
  • Gastos generales de negocio
  • Investigación de gastos generales
  • Transporte aéreo
  • Fabricación aérea
  • Costos de etapa

Las empresas deben contabilizar los gastos generales para determinar su beneficio neto.

Las empresas deben revisar estos costos con regularidad para averiguar cómo aumentar la rentabilidad. Si el negocio se ralentiza, los recortes de gastos generales suelen ser la forma más fácil de reducir los costos. Las empresas pueden revisar los contratos de consumo eléctrico, Internet y el uso del teléfono de los empleados para ver si hay reducciones o, en algunos casos, pueden incluso recurrir al personal contratado en lugar de a los empleados a tiempo completo, que normalmente cuestan menos porque se requieren beneficios al contratar contratistas independientes. .

La línea de base

Los costos generales y operativos son dos tipos de costos en los que las empresas deben incurrir para poder administrar su negocio. La diferencia entre los dos son los tipos de costos clasificados en ellos. Los costos generales están asociados con el negocio general, son bastante fijos y se pueden revisar con frecuencia para realizar cambios. Los costos operativos son los costos directos requeridos para producir un producto o servicio y son difíciles de evitar.