Los costos generales asociados con la operación de una empresa son costos continuos. Una empresa debe pagar los gastos generales de forma continua, sin importar cuánto o qué tan poco venda la empresa. Hay dos tipos de gastos generales: fijos y variables.
Conclusiones clave
- Las empresas tienen que gastar dinero en producir, comercializar y vender sus bienes o servicios, un costo conocido como gastos generales.
- Los gastos generales fijos son fijos y no cambian en función de la producción productiva, incluidos bienes como el alquiler o la hipoteca y los salarios fijos de los empleados.
- Los gastos generales variables varían según la producción productiva, como las facturas de energía, las materias primas o los salarios de los empleados.
Costos generales fijos
Los costos generales fijos son costos que no cambian incluso cuando cambia el volumen de actividad de producción. Los costos fijos son bastante predecibles y los gastos generales fijos son necesarios para que una empresa funcione sin problemas. Sin embargo, los márgenes de utilidad deben reflejar los costos generales fijos.
Ejemplos de gastos generales fijos incluyen:
- Alquiler de instalaciones de producción u oficinas corporativas
- Salarios de gerentes y supervisores de planta
- Costo de depreciación de activos fijos
- Impuestos y seguros
Por ejemplo, una empresa ABC probablemente alquila un espacio de oficina a 5.000 dólares al mes; se trata de una sobrecarga fija que debe pagarse. También habría un costo fijo para los impuestos a la propiedad del edificio, ya que no aumentará ni disminuirá con los cambios en el volumen de ventas.
Los gastos generales fijos son generalmente fijos y no deben desviarse de los montos presupuestados asignados a esos costos. Sin embargo, si las ventas aumentan mucho más de lo que la empresa ha presupuestado, los costos generales fijos pueden aumentar a medida que se agregan empleados y se contratan nuevos gerentes y personal administrativo. Además, si es necesario ampliar un edificio o es necesario alquilar una nueva instalación de producción para pagar el aumento de las ventas, se requeriría un aumento de los gastos generales fijos para que la empresa funcione sin problemas.
Costos generales de cambio
Los costos generales variables son costos que cambian a medida que cambia el volumen de producción o la cantidad de servicios prestados. Los gastos generales variables disminuyen a medida que disminuye la producción y aumentan a medida que aumenta la producción. Si no hay salida de producción, no habría gastos generales variables.
Ejemplos de gastos generales variables incluyen:
- Suministros
- Materias primas utilizadas en la producción
- Asuntos directos
- Comisiones de ventas
El costo de la mano de obra relacionada con la producción, o la mano de obra directa, puede no ser variable a menos que el número de trabajadores aumente o disminuya con los volúmenes de producción.
Por ejemplo, DEF Toy es un fabricante de juguetes con gastos generales variables totales de $ 15,000 donde la compañía produce 10,000 unidades por mes. El costo variable por unidad es de $ 1,50 ($ 15 000/10 000 unidades). Al mes siguiente, la empresa recibe un gran pedido a través del cual debe producir 20.000 juguetes. A $ 1,50 por unidad, los gastos generales variables totales aumentaron a $ 30 000 para el mes.
La línea de base
A diferencia de los costos fijos, los costos variables varían según el nivel de producción. Los costos generales variables suelen ser pequeños en relación con la cantidad de costos generales fijos. Los gastos generales variables pueden cambiar con el tiempo, pero los costos fijos generalmente no.
Puede ser más difícil para las empresas con mayores cantidades de costos fijos en relación con los costos variables lograr una recesión económica, ya que no pueden eliminar sus costos fijos sin dañar todo su negocio.
Por el contrario, las empresas con más costos variables que costos fijos pueden tener más facilidad para reducir una recesión durante una recesión, ya que cualquier reducción en la producción debido a la demanda conduciría a una reducción en los costos variables más bajos.
