¿Cuándo es apropiada la contabilidad de gestión?
La contabilidad de gestión es el tipo de contabilidad que proporciona información financiera a los gerentes y tomadores de decisiones dentro de una empresa u organización. La contabilidad de gestión, como la presupuestación semanal o diaria, se utiliza para ayudar a los gerentes a tomar decisiones que aumentan la eficiencia y efectividad operativa de la organización.
La contabilidad de gestión se diferencia de la contabilidad financiera en que la contabilidad financiera se centra en proporcionar información financiera trimestral o anual a inversores, accionistas, acreedores y otros fuera de la organización. Por el contrario, la contabilidad de gestión se utiliza internamente para realizar mejoras de eficiencia dentro de la empresa.
Conclusiones clave
- La contabilidad de gestión es el tipo de contabilidad que proporciona información financiera a los gerentes y tomadores de decisiones dentro de una empresa.
- La contabilidad de gestión a menudo implica una variedad de métricas financieras, que incluyen ingresos, ventas, gastos operativos y controles de costos.
- La contabilidad de gestión ayuda a las empresas a planificar, pronosticar y presupuestar a nivel empresarial para garantizar el éxito a largo plazo de la empresa.
Comprensión de cuándo se puede utilizar la contabilidad de gestión
Hay varios casos comunes en los que la contabilidad de gestión es apropiada. El primero se refiere a aquellas situaciones en las que una empresa compite en un entorno empresarial competitivo y de ritmo rápido.
La contabilidad administrativa a menudo involucra varios aspectos de los resultados financieros de una empresa, incluidos los ingresos, las ventas, los gastos operativos y los controles de costos. El equipo de gestión ejecutiva de una empresa debe planificar y realizar previsiones en todo el nivel empresarial. A continuación se presentan tres áreas de alto nivel en las que la contabilidad de gestión se utiliza a menudo para mejorar las métricas financieras internas de una empresa.
Planificación, previsión y presupuesto
La contabilidad de gestión implica prever y planificar para proyectar la dirección financiera de la empresa en los próximos meses y años. Estos planes a menudo involucran proyecciones de ingresos pero también costos. Esta planificación de alto nivel generalmente implica un presupuesto de capital, que detalla los costos de cualquier inversión futura. El presupuesto puede describir los costos y las proyecciones para la compra y adquisición de nuevos equipos.
Decisiones de gestión de proyectos
La contabilidad de gestión se utiliza para realizar análisis de costo-beneficio para nuevos proyectos y para proporcionar informes continuos sobre proyectos existentes. Estos proyectos pueden implicar importantes desembolsos de efectivo o capital, así como nueva deuda para financiarlos. Como resultado, la contabilidad de gestión es fundamental para garantizar que estos proyectos se entreguen dentro del presupuesto y a tiempo y que también sean rentables.
Seguimiento de rendimiento
La medición y el seguimiento del desempeño mediante la contabilidad de gestión puede ayudar a la dirección ejecutiva a tomar decisiones en tiempo real. La medición del rendimiento frente a las previsiones y los presupuestos ayuda a evitar costosas infracciones y permite que una empresa siga siendo competitiva.
Tipos de análisis de contabilidad de gestión
Los planes, pronósticos y presupuestos de alto nivel deben ser monitoreados, monitoreados de manera continua y, si es necesario, modificados para adaptarse al panorama cambiante. A continuación, se muestran algunos de los tipos de análisis de contabilidad de gestión para lograr los objetivos de alto nivel de una empresa.
Manejo de costos
La contabilidad de costos es a menudo un subconjunto de la contabilidad de gestión. La contabilidad de costos mide los diversos costos de funcionamiento de una empresa, incluidos los costos fijos, como la compra de equipos y los costos operativos, que son los costos de funcionamiento de las operaciones diarias. Además, los costos variables, que varían con los niveles de producción, como el inventario, y los gastos generales, como el alquiler de la oficina corporativa, son todos parte de la contabilidad de costos.
Proyecciones de ingresos y ventas
Los ingresos son los ingresos totales que una empresa obtiene por la venta de bienes o servicios. Los ingresos representan la cantidad bruta de ingresos, ya que es la cifra antes de que se deduzcan los gastos. Los pronósticos de gestión y las proyecciones de ingresos resultantes a menudo forman parte de la contabilidad de gestión.
Gestión del flujo de efectivo
Flujo de fondos la posición neta de efectivo de una empresa es el resultado de las entradas y salidas de efectivo del período. El análisis de flujo de caja es parte de la contabilidad de gestión, ya que las empresas necesitan mucho dinero para pagar sus facturas.
Una empresa que muestra un flujo de caja positivo significa que los activos líquidos superan los pagos de la deuda y las obligaciones financieras a corto plazo. El flujo de caja positivo permite a una empresa saldar deudas, reinvertir en su futuro, pagar dividendos o recomprar acciones, así como mantener las ganancias, que es un tipo de cuenta de ahorros para usar en las ganancias acumuladas en el futuro.
La contabilidad de gestión se puede utilizar en decisiones a corto y largo plazo relacionadas con la salud financiera de una empresa. La contabilidad administrativa ayuda a los gerentes a tomar decisiones operativas, diseñadas para ayudar a aumentar la eficiencia operativa de una empresa, y también ayuda a tomar decisiones de inversión a largo plazo. Predecir, monitorear y rastrear el desempeño es un elemento crítico de la contabilidad administrativa para asegurar que los resultados reales cumplan con los presupuestos y pronósticos establecidos desde el principio.
