El método contable de devengo describe la práctica comercial de registrar ingresos y gastos durante el período exacto en el que se venden los bienes o se prestan los servicios, independientemente de que el efectivo cambie de manos o no. La contabilidad de acumulación (o devengo) es la alternativa al método de contabilidad de caja, donde las empresas solo registran los ingresos y gastos durante las ocasiones en que se recibe o paga efectivo. La contabilidad de acumulación (o devengo) se utiliza generalmente cuando una empresa busca claridad en sus métricas de desempeño durante un período de tiempo específico al proporcionar una visión más precisa de sus actividades fiscales.
Ejemplos prácticos de contabilidad de acumulación (o devengo)
La contabilidad acumulada puede ocurrir si una empresa registra sus ingresos en su estado de resultados que cubre el período de tiempo en el que se proporcionan los bienes o servicios, donde una empresa factura a sus clientes en términos de crédito pero no se paga hasta más tarde. Del mismo modo, si la propia empresa compra materiales u otros suministros a crédito, registra esos gastos en su estado de resultados durante ese período, incluso si paga el saldo adeudado en una fecha futura. Las prácticas contables acumuladas reflejan los ingresos y gastos durante un período determinado, lo que permite a las empresas lograr análisis más precisos de los márgenes brutos, operativos y de ganancias.
Contabilidad de caja
Con el método de contabilidad de caja, en el que los ingresos y gastos solo se registran si se recibe y paga efectivo, las empresas pueden obtener una visión más precisa de sus flujos de caja. En pocas palabras: si una empresa factura a sus clientes en términos de crédito, espera hasta que esa deuda se pague oficialmente antes de que estos ingresos se registren en su balance. Por ejemplo, si una tienda de muebles vende un sofá de cuero con crédito a los clientes en febrero, pero no recibe el pago hasta abril, los ingresos por esta venta no se registran hasta abril. Este método informa con precisión a las compañías de efectivo de la cantidad de efectivo disponible, para evitar gastos excesivos y permitir un presupuesto más ajustado.
