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La diferencia más fundamental entre el costo de depreciación y la depreciación acumulada es que aparece como un gasto en el estado de resultados, siendo el otro un activo contradictorio que se reporta en el balance. Ambos se relacionan con el «desecho» de equipos, maquinaria u otro activo, y ayudan a establecer el valor real del activo, una consideración importante al realizar deducciones fiscales de fin de año y al vender una empresa y los activos necesarios. una valoración adecuada.

Depreciación estándar

Los gastos de depreciación se registran en el estado de resultados como cualquier otro gasto comercial ordinario. Si el activo se utiliza para la producción, el costo en el área de costos operativos se enumera en el estado de resultados. Esto representa parte del costo de adquirir el activo con fines de producción.

Por ejemplo, las máquinas de fábrica que se utilizan para producir el producto principal de una empresa de ropa tienen ingresos y gastos comparables. Para determinar la depreciación atribuible, la empresa asume la vida del activo y el valor residual. El costo de depreciación de una máquina de $ 500,000 que se espera valga $ 100,000 en 5 años es de $ 80,000 por año. Esto se calcula por $ 500 000 – $ 100 000/5 = $ 80 000. Debido a que no existen reglas para determinar el valor de la chatarra y la esperanza de vida, los inversores deben estar atentos a la esperanza de vida y los valores exagerados.

Depreciación acumulada

La depreciación acumulada es la depreciación actual total de un activo registrado en el balance. El valor subyacente de un activo se ajusta durante cada año fiscal para reflejar el valor de depreciación actual.

Por ejemplo, la máquina se describe en el ejemplo anterior que se compró por $ 500,000 con un valor de $ 300,000 en el tercer año de propiedad. Nuevamente, es importante que los inversionistas presten especial atención a garantizar que la administración no refuerce el valor contable entre bastidores mediante tácticas de cálculo de depreciación, aunque la medida se usa a menudo para depreciar los activos más allá de su valor real. Esto se hace por un par de razones, pero las dos razones más importantes son que la empresa puede reclamar mayores deducciones por depreciación en sus impuestos, extendiendo la diferencia entre ingresos y pasivos. Eso hace que la empresa parezca más rentable de lo que realmente podría ser.

Cuándo usar

La depreciación en el estado de resultados se utiliza para casi todos los negocios. Se enumera como un gasto, por lo que debe usarse siempre que se calcule un artículo para fines fiscales al final del año o para determinar la validez del artículo para fines de liquidación.

La depreciación acumulada, por otro lado, debería estar, pero a menudo no aparece directamente debajo de la depreciación del artículo para mostrar el total actual. Esto facilita la lectura para el contador y proporciona una comprensión más precisa del ciclo de vida del artículo desde una perspectiva empresarial.

La línea de base

Ambos tipos de depreciación deben incluirse en los informes de fin de año y trimestrales, pero la depreciación es el más común de los dos debido a su aplicación a las deducciones y puede ayudar a reducir la obligación tributaria de una empresa. La mayor depreciación acumulada se utiliza para predecir la vida útil de un artículo o para rastrear la depreciación año tras año.