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¿Qué es la capacidad?

La capacidad es el nivel máximo de producción que una empresa puede mantener para fabricar un producto o proporcionar un servicio. La planificación de recursos requiere que la administración acepte las limitaciones del proceso de producción.

Dependiendo del tipo de negocio, un recurso puede referirse a un proceso de producción, asignación de recursos humanos, portales técnicos o muchos otros conceptos relacionados.

Ningún sistema puede funcionar a su máximo potencial durante mucho tiempo; debido a ineficiencias y retrasos, es imposible alcanzar un nivel teórico de producción a largo plazo.

Habilidad para comprender

La competencia requiere que toda la producción opere dentro de una gama de materiales. Ninguna pieza de maquinaria o equipo puede operar por encima del rango de material muy largo. Suponga, por ejemplo, que ABC Manufacturing fabrica jeans y que una máquina de coser comercial puede funcionar de manera eficiente cuando se usa entre 1500 y 2000 veces al mes.

Conclusiones clave

  • La capacidad es el nivel máximo de producción que una empresa puede mantener para proporcionar sus productos o servicios.
  • Dependiendo del tipo de negocio, un recurso puede referirse a un proceso de producción, asignación de recursos humanos, portales técnicos o muchos otros conceptos relacionados.
  • Algunas empresas grandes o de alta tecnología pueden contratar gerentes especializados para administrar un recurso.

Si la empresa ve un aumento en la producción, la máquina puede funcionar a más de 2000 horas durante un mes, pero el riesgo de avería aumenta. La gerencia debe planificar la producción para que la máquina pueda operar dentro de un rango relevante.

Diferencias de nivel de capacidad

La capacidad asume un nivel constante de producción máxima. Este nivel de producción no acepta averías de máquinas o equipos y no se detiene debido a bajas o ausencias de los empleados. Debido a que este nivel de capacidad no es posible, las empresas deben utilizar un recurso práctico, que describa la reparación y el mantenimiento de la máquina y la programación de los empleados.

Cómo funciona el flujo de costos de fabricación

Los gerentes planifican la capacidad de producción al comprender el flujo de costos a través del proceso de fabricación. ABC, por ejemplo, compra material de mezclilla y envía el material al piso de la fábrica. Los trabajadores cargan el material en máquinas que cortan y tiñen la mezclilla. Partes de los jeans son sellados a mano por un grupo de otros trabajadores, y luego los jeans se empaquetan y se envían a un almacén como inventario.

Gerentes de habilidad

A veces, especialmente en empresas más grandes o aquellas con un enfoque altamente técnico, manejan administradores de capacidad dedicados con educación y capacitación especializadas en logística, manejo de recursos.

Un administrador de recursos puede ocuparse de bienes o servicios externos, como el flete entrante y saliente; podrían gestionar un tipo de capacidad más técnica, como conocer la capacidad de salida de una red informática; o podrían gestionar a los empleados disponibles en cualquier momento para un importante proveedor de servicios al cliente.

Tener en cuenta los cuellos de botella

Un gerente puede mantener un alto nivel de capacidad evitando cuellos de botella en el proceso de producción. La congestión es un punto abarrotado que ralentiza el proceso, como retrasos en la entrega de materiales de mezclilla al piso de la fábrica o producción de pares de jeans defectuosos debido a una capacitación deficiente de los empleados.

Cualquier incidente que detenga la producción aumenta los costos y puede retrasar el envío de mercancías a un cliente. Los retrasos pueden significar la pérdida de pedidos de los clientes y la posible pérdida de negocios futuros del cliente. La gerencia puede evitar cuellos de botella trabajando con proveedores confiables y capacitando adecuadamente a los empleados.

Cada empresa debe presupuestar los niveles de ventas y producción y luego revisar los resultados reales para ver si la producción está funcionando de manera eficiente.