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¿Qué es una entrada ajustada al diario?

Consiste en ajustar asientos de diario o asientos en el libro mayor de la empresa que ocurre al final del período contable para que se registren los ingresos o gastos no reconocidos del período. Cuando una transacción se inicia en un período contable y finaliza en un período posterior, se requiere una entrada de diario ajustada para contabilizar adecuadamente la transacción. Las entradas del diario también pueden ajustar la referencia de los informes financieros y corrige un error anterior en el período contable.

Conclusiones clave

  • asientos de diario de ajuste utilizados para registrar transacciones que han ocurrido pero que aún no se han registrado adecuadamente de acuerdo con el método contable de devengo.
  • Las entradas del diario ajustadas se registran en el libro mayor general de una empresa al final de un período contable para cumplir con los principios de reconocimiento de ingresos y contrapartida.
  • Los tipos más comunes de asientos de ajuste en el diario son devengos, aplazamientos y estimaciones.

Comprensión del ajuste de entradas de diario

El propósito de ajustar las entradas de las transacciones financieras para convertirlas al método de contabilidad de acumulación (o devengo). La contabilidad acumulada se basa en el principio de reconocimiento de ingresos que busca reconocer los ingresos en el período en el que se devengan, más que en el período en el que se recibe el efectivo. Por ejemplo, se ha supuesto que una empresa constructora comienza la construcción en un período pero no emite una factura al cliente hasta que el trabajo se completa en seis meses. Se requerirá que la empresa constructora realice una entrada ajustada en el diario al final de cada mes para reconocer ingresos por 1/6 del monto facturado en el punto de seis meses.

Mujer ajustando el estado de resultados de la cuenta de entrada de diario (ingresos o gastos) así como el balance de la cuenta (activos y pasivos). Generalmente se relaciona con las cuentas del balance general por depreciación acumulada, reserva para cuentas de cobro dudoso, gastos acumulados, ingresos acumulados, gastos pagados por anticipado, ingresos diferidos e ingresos no devengados. Las cuentas del estado de resultados que pueden necesitar ser ajustadas incluyen los gastos por intereses, el costo del seguro, el costo de depreciación y los ingresos. Entradas realizadas según el principio de concordancia para hacer coincidir los gastos con los ingresos relacionados en el mismo período contable. Los ajustes realizados en los asientos del diario se han trasladado al libro mayor que se ejecuta a través de los estados financieros.

En resumen, las acumulaciones, los aplazamientos y las estimaciones a menudo se realizan ajustando los asientos del diario. Los devengos son ingresos y gastos no recibidos o pagados, respectivamente, que aún no se han registrado mediante una transacción contable estándar. Los aplazamientos se refieren a los ingresos y gastos recibidos o pagados por adelantado, respectivamente, y registrados, pero aún no devengados ni utilizados. Los ajustes incluyen estimaciones que registran elementos no monetarios, como el costo de depreciación, la provisión para cuentas de cobro dudoso o la reserva de vencimiento de inventario.

No todas las entradas del diario registradas al final de un período contable ajustan las entradas. Por ejemplo, no se ingresa una entrada de ajuste para la compra de equipo que se registra el último día del período contable.

Ejemplo de entrada de diario ajustada

Por ejemplo, tomemos el caso de una empresa cuyo año fiscal finalizó el 31 de diciembre de un préstamo del banco el 1 de diciembre. Los términos del préstamo indican que los pagos de intereses vencen cada tres meses. En este caso, la empresa tiene el primer pago de intereses a realizar el 1 de marzo. Sin embargo, la empresa aún tiene que acumular el costo de los intereses de diciembre, enero y febrero.

Dado que la empresa debe publicar sus estados financieros de fin de año en enero, se requiere una entrada ajustada para reflejar el costo de intereses devengados para diciembre. Para informar con precisión las operaciones y la rentabilidad de la empresa, el gasto por intereses devengados debe registrarse en el estado de resultados de diciembre, y el pasivo por intereses a pagar debe informarse en el balance general de diciembre. Esta entrada prejuzgará el ajuste de los gastos por intereses y los intereses de crédito pagaderos sobre el monto de los intereses del 1 de diciembre al 31 de diciembre.