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Finanzas personales/ Banca

Desembolso

¿Qué es un desembolso?

El desembolso es el pago o desembolso de dinero. Los ejemplos de desembolsos incluyen dinero pagado para administrar un negocio, gastos en efectivo, pagos de dividendos o las cantidades que un abogado puede pagar en nombre de una persona en relación con una transacción. Pagar dinero es parte del flujo de caja. Si los flujos de efectivo son negativos, lo que significa que los desembolsos son más altos que los ingresos, podría ser una advertencia temprana de una posible insolvencia.

Conclusiones clave

  • El desembolso es el desembolso de dinero e incluye la entrega real de fondos desde una cuenta bancaria u otros fondos.
  • Los ejemplos de desembolsos incluyen dinero pagado por gastos, gastos en efectivo o pagos de dividendos.

Cómo funciona el desembolso

El desembolso es la entrega real de fondos desde una cuenta bancaria u otros fondos. Es un pago realizado por una empresa en efectivo o equivalentes de efectivo durante un período fijo, como un trimestre o un año. El contable registra las transacciones y las envía a libros mayores, como el libro mayor y el libro mayor de cuentas por pagar.

Una entrada para un desembolso debe incluir la fecha, el nombre del beneficiario, la cantidad debitada o acreditada, el método de pago, el propósito del pago y su efecto en el saldo de caja total de la empresa. Las cuentas del libro mayor común dependen del negocio. Por ejemplo, un minorista tiene pagos por inventario, cuentas por pagar y salarios. Un fabricante tiene transacciones por materias primas y costos de producción.

Los desembolsos miden el dinero que sale de una empresa y pueden diferir de las ganancias o pérdidas reales. Por ejemplo, una empresa que utiliza el método de acumulación para contabilizar los gastos cuando ocurren, no necesariamente cuando se pagan, y reporta los ingresos cuando se ganan, no se reciben. Los gerentes usan los libros de contabilidad para averiguar cuánto dinero se está emitiendo y rastrear su uso para determinar las tasas de gasto.

Por ejemplo, la gerencia puede ver cuánto dinero se gasta en inventario en comparación con otras facturas. Debido a que la chequera registra los números de cheques emitidos, los gerentes pueden determinar si faltan cheques o si están escritos correctamente. Si las ganancias no caen como se requiere para cubrir los costos, aún se reportan ganancias con poco efectivo, lo que podría conducir a la insolvencia.

Los desembolsos pueden ser cualquier tipo de pago: una salida de efectivo para una empresa.

Ejemplos de desembolsos

Un ejemplo de desembolso es cuando el abogado de una empresa realiza pagos a terceros por honorarios judiciales o médicos, investigadores privados, mensajeros o informes periciales en la preparación de un caso. Los desembolsos pueden ser costosos en casos que involucran informes de expertos para establecer evidencia, especialmente en casos de lesiones personales donde las lesiones graves tienen efectos a largo plazo y deben considerarse de inmediato. Estos informes permiten una determinación más precisa de las pérdidas del cliente y crean una comprensión de los daños reclamados. El abogado notifica al cliente y a la compañía de seguros antes de incurrir en altos costos de desembolso y el cliente debe reembolsar al abogado.

El desembolso de préstamos para estudiantes es el pago de los fondos del préstamo a un prestamista, que es el estudiante. Las escuelas y los servidores de préstamos informan a los estudiantes sobre los desembolsos por escrito, incluido el monto del préstamo y la fecha prevista de desembolso. Luego, emiten préstamos estudiantiles federales y privados, generalmente dos o más veces durante el año académico. El estudiante recibe crédito en su cuenta para el pago de matrícula y cuotas y recibe el saldo mediante cheque, depósito directo u otro método acordado.

El reembolso del préstamo puede ser positivo o negativo. Mientras que el crédito en una cuenta resulta en un desembolso positivo, los débitos en la cuenta resultan en un desembolso negativo. Los ejemplos de desembolso negativo son evidentes cuando se retiran fondos de la cuenta de un estudiante después de haber pagado en exceso fondos para asistencia financiera.