¿Cuántas veces has escuchado al rey decir efectivo? La razón por la que lo escuchas con tanta frecuencia es porque es verdad. Es increíble que una empresa que continuamente opera con pérdidas y tiene un flujo de caja negativo fracase. La solución, por lo tanto, es generar un flujo de caja positivo mensualmente, lo que permite a los empleados pagar y realizar los pagos a tiempo. Una clave clara del éxito es priorizar los ingresos y los gastos, pero esa es una declaración amplia. Este artículo analiza 10 estrategias que las empresas constructoras y contratistas pueden utilizar para mejorar sus flujos de efectivo.
Conclusiones clave
- El flujo de efectivo es la cantidad de efectivo y sus equivalentes de efectivo que entran y salen de una empresa en un momento dado.
- El flujo de efectivo positivo significa que una empresa tiene más efectivo que pasivos, y un flujo de efectivo negativo constante significa que es increíble que una empresa fracase.
- Las empresas de construcción pueden cambiar positivamente el flujo de caja distribuyendo los costos, enviando facturas de inmediato, aceptando pagos electrónicos y evitando la facturación excesiva y la facturación excesiva.
¿Qué es el flujo de caja?
El flujo de caja es una de las medidas más importantes en los negocios. Es la cantidad de dinero y equivalentes de efectivo que entran y salen del negocio en un momento dado. Las empresas con flujo de caja positivo tienen más dinero que pasivos. Esto les permite quedarse sin dinero y cubrir sus facturas todos los meses. Por el contrario, las personas con flujos de efectivo negativos no tienen suficiente efectivo para cumplir con sus obligaciones mensuales.
Como se mencionó anteriormente, si tiene un flujo de caja negativo, podría haber problemas financieros para su negocio y, si no se revierte, la empresa podría colapsar eventualmente. Esto puede ser un desafío, pero hay una serie de estrategias que las empresas de construcción y contratación pueden utilizar para pasar de estar en números rojos a volver a números negros.
Flujo de caja futuro para el proyecto
No es fácil hacer proyecciones sobre sus flujos de efectivo futuros. De hecho, la construcción es un poco más complicada que en la mayoría de las industrias debido al tamaño diferente de los trabajos y los cambios de orden en los proyectos actuales. Una forma de hacerlo es mediante el uso de software de gestión de flujo de caja. Al aprovechar estas herramientas, las empresas de construcción pueden tener una idea general sobre los ingresos y gastos que esperan ver en el futuro. Una planificación adecuada con anticipación a estos eventos ayudará a prevenir problemas de nómina y pagos.
Distribuir los costos
Si no obtiene un gran descuento, nunca use efectivo para comprar sus suministros y materiales. En su lugar, asegúrese de financiar estas compras. Muchos proveedores brindan opciones de financiamiento para contratistas: tarjetas de crédito, líneas de crédito y préstamos. Por supuesto, usted será responsable de los cargos financieros y de intereses. Pero no tendrá que pagar el monto total de su bolsillo, ya que tendrá que hacer pagos regulares. Esto significa que habrá más dinero disponible para que la empresa continúe operando. Y es posible que pueda cancelar los intereses y otros cargos como gastos comerciales.
Compre los mejores precios
Siempre es una buena idea comparar las compras entre proveedores para asegurarse de obtener el mejor precio. Todos los proveedores quieren su negocio. Si les hace saber que está comprando con la mejor oferta, es probable que un proveedor le dé el mejor trato posible, especialmente si no está fanfarroneando y no está dispuesto a retirarse. Al reducir los costos, está liberando efectivo.
Hacer compras para encontrar la mejor oferta en suministros y materiales puede ayudarlo a aumentar su flujo de efectivo; solo recuerde financiar sus compras en lugar de pagar en efectivo.
Ir a Nómina correctamente
Este escenario es diferente en términos de construcción que en la mayoría de los negocios. Construcción, a los empleados casi siempre se les paga cada dos semanas. Para mejorar el flujo de caja, puede contratar subcontratistas, a quienes a menudo se les paga cada cuatro semanas. Sin embargo, esto solo debe hacerse en circunstancias especiales, ya que obtendrá mejores resultados con los empleados permanentes a tiempo completo. El trabajo de mayor calidad reduce los accidentes ocasionales y las dificultades del proyecto y aumenta la probabilidad de que se repitan negocios, referencias y nuevos clientes.
Comandos de cambio de proceso rápido
Los comandos de cambio son comunes en la construcción. A menudo son el resultado de un proyecto que requiere más tiempo, dinero y / o recursos de lo que se pensaba originalmente. El clima extremo también puede influir. El director del proyecto debe procesar una orden de cambio de inmediato, en lugar de esperar hasta que se complete el proyecto. Es necesario conseguir ese dinero rápidamente, lo que tendrá un efecto positivo en el flujo de caja.
Envíe facturas automatizadas inmediatamente
La facturación puede resultar tediosa. Pero son una parte importante de su flujo de caja. Claro, puede escribir sus facturas manualmente, pero probablemente sería mejor comprar software para facilitar su trabajo. Y recuerde, todas las facturas deben automatizarse y enviarse lo antes posible. Si desea maximizar la capacidad de flujo de caja, envíe las facturas con anticipación.
Aceptar pagos electrónicos
El efectivo puede ser el rey, pero asegúrese de que su empresa acepte diferentes tipos de pago, incluidos los pagos electrónicos. Esto asegura que su negocio reciba el pago más rápido, aumente el flujo de caja y permita que se utilice más capital para las operaciones diarias, pagaderas y de crecimiento.
Capacitar al gerente de proyecto en la gestión del flujo de caja
Aproximadamente el 85% del efectivo en la construcción proviene del trabajo del proyecto en curso, lo que significa que el rendimiento del flujo de efectivo depende de la gestión del flujo de efectivo del director del proyecto. Además de la formación, puede ofrecer un paquete de incentivos basado en el rendimiento del flujo de caja. Es probable que esto sea efectivo.
Evite la facturación excesiva
Algunos directores de proyectos se enorgullecen de la facturación excesiva. Como esto significa que la factura será más alta que el trabajo completado hasta la fecha, el flujo de caja actual aumentará. La desventaja es que reducirá el flujo de caja cuando se complete el proyecto. El flujo de caja se queda corto para las empresas que deciden facturar a sus clientes. Entonces, ¿cuál es la mejor opción? El mejor enfoque es facturar de acuerdo con el tamaño del proyecto que se ha completado.
Establezca un objetivo para las ventas diarias excepcionales
El éxito aumenta si tienes una meta. La cantidad promedio de días que se tarda en pagar en la construcción es de entre 60 y 90. Piense detenidamente en establecer una meta realista para reducir esa cantidad a 50 días. Puede hacer esto enviando facturas de inmediato, ofreciendo incentivos de pago, escribiendo términos claros, verificando los informes de crédito antes de hacer cualquier trato y reestructurando los términos con los que no pagan.
La línea de base
Las empresas constructoras operan de manera diferente a la mayoría de las empresas porque ningún proyecto es igual. Por lo tanto, se necesitan varias estrategias diferentes para mejorar el flujo de caja. Mucho dependerá de la capacidad del director del proyecto para gestionar el flujo de caja. Sea como fuere, asegúrese de contratar a un gerente de proyecto calificado u ofrecer capacitación integral en administración de flujo de efectivo a un gerente de proyecto actual. Además de tener la gestión de proyectos adecuada, una empresa de construcción debe hacer todo lo posible para aumentar la velocidad de las cuentas por cobrar, lo que mejorará el flujo de caja.
