En este momento estás viendo Diez formas de mejorar el flujo de caja

Si tiene un negocio y sus ventas o ingresos están creciendo a un ritmo rápido y está aumentando las ganancias cada año, definitivamente está en la dirección correcta. Pero no bajes la guardia. Incluso las empresas rentables en crecimiento pueden enfrentar problemas de flujo de caja si sus actividades financieras, operativas y / o de inversión no funcionan de manera eficiente.

Por ejemplo, si sus pagos vencen (sus deudas) antes de sus cuentas por cobrar (dinero de una venta que aún no ha cobrado), tendrá problemas con el flujo de caja. Esto, a su vez, significa que no podrá pagar sus facturas a tiempo, lo que puede crear más problemas, como hacer una nómina a tiempo y abordar problemas de solvencia. Si desea mejorar el flujo de caja, considere implementar algunas de las siguientes estrategias.

Conclusiones clave

  • Las empresas rentables pueden tener problemas de flujo de efectivo incluso cuando sus deudas vencen antes de que obtengan suficiente dinero de las ventas para cubrir sus facturas.
  • Para tomar el control de su flujo de caja, considere implementar nuevas políticas, como ofrecer descuentos a los clientes que paguen temprano, establecer una cooperativa de compras con otras empresas y usar pagos electrónicos para pagar las facturas.
  • Puede negociar mejores condiciones con sus proveedores, mejorar sus procedimientos de facturación e intentar aumentar los precios para aumentar su flujo de caja.

1. Alquilar, no comprar

Debido a que el arrendamiento de suministros, equipo y bienes raíces tiende a ser más caro que comprar, esto puede compensarse si alguien solo preste atención a la línea de base, o sus ingresos después de pagar los gastos. Pero si su empresa no está llena de efectivo, querrá mantener el flujo de efectivo para las operaciones diarias.

Al arrendar, paga pequeños incrementos, lo que ayuda a mejorar el flujo de caja. Una ventaja adicional es que los pagos de arrendamiento son un gasto comercial, por lo que pueden amortizarse en sus impuestos.

2. Ofrecer descuentos por pago anticipado

A todos les encantan los incentivos, y si les ofrece a los clientes un descuento si pagan sus facturas con anticipación, está creando un escenario de beneficio mutuo para ambos. El efectivo temprano ayuda con su flujo de caja, por supuesto.

3. Realice verificaciones de crédito de los clientes

Si un cliente no quiere pagarle en efectivo, asegúrese de verificar su crédito, especialmente antes de inscribirlo. Si el cliente tiene mal crédito, puede asumir con seguridad que no recibirá los pagos a tiempo.

Por mucho que quiera hacer la venta, los pagos atrasados ​​perjudicarán el flujo de caja de su negocio. Si elige una venta a pesar de cualquier crédito cuestionable, asegúrese de establecerla con una tasa de interés alta.

4. Formación de una cooperativa de compras

Piense en el poder en cifras y busque otras empresas de ideas afines que estén dispuestas a juntar su dinero para conseguir precios más bajos con los proveedores, que suelen ofrecer grandes descuentos a las grandes empresas que compran al por mayor.

5. Mejore su inventario

Realice una verificación de inventario. Haga una lista de los productos que compra que no se mueven a la misma velocidad que sus otros productos. Cuestan mucho dinero y pueden afectar su flujo de caja.

En lugar de comprar más cosas que no se venden, deshágase de ellas, incluso si necesita venderlas con un descuento. Es difícil alejarse de los productos que le gustan y esperar mágicamente ver una mayor demanda, pero eso casi nunca sucede. Sea objetivo, no emocional.

6. Envíe las facturas de inmediato

Descubrirá que las cuentas por cobrar llegan más rápido de esta manera. Asegúrese de comprender los conceptos básicos de cómo preparar una buena factura. Querrá que sus facturas sean fáciles de leer y estén claramente expresadas en términos. Indique la fecha de vencimiento en varios lugares (en forma impresa si es posible), incluso en la parte superior de la factura y en el comprobante de pago en la parte inferior de la página. Incluya instrucciones claras sobre los tipos de pago aceptados. Si cobra cargos por pago atrasado, asegúrese de incluir también esta información.

7. Uso de pagos electrónicos

Si paga electrónicamente, puede esperar hasta la mañana del día en que vence la factura. Esta vez la compra mejora su flujo de caja. También puede utilizar una tarjeta de crédito comercial, ya que algunas ofrecen un período de gracia de hasta 21 días, lo que puede hacer mucho para aumentar su flujo de caja. Incluso podría obtener un reembolso en efectivo. Pero no acumule demasiadas deudas.

8. Proveedores que pagan menos

Si mantiene una comunicación amistosa regular con los proveedores, tendrá más posibilidades de conseguir mejores términos con ellos. Ofrezca pagos anticipados a los proveedores si están dispuestos a devolverle un descuento. Aprender a dominar el arte de la negociación es una parte esencial de hacer negocios y puede ayudarlo a convencer a sus proveedores para que le ofrezcan un mejor trato.

9. Uso de cuentas de ahorro con intereses elevados

Esto le dará liquidez a medida que aumente su situación monetaria. Las cuentas de ahorro de alto rendimiento ofrecen tasas de interés hasta 25 veces más altas que el promedio nacional, lo que significa que gana más con el dinero perdido.

10. Aumentar los precios

Aumentar sus precios es un concepto que asusta a muchos empresarios. Les preocupa que esto provoque una disminución de las ventas. Pero está bien experimentar con los precios para encontrar el número perfecto: ¿qué tan alto están dispuestos a llegar los clientes? No hay forma conocida a menos que se arriesgue.

La línea de base

El flujo de caja saludable es el resultado de operaciones que se ejecutan de manera eficiente y sin problemas. Si bien la implementación de algunos o todos los diez pasos anteriores debería ayudarlo a aumentar el flujo de efectivo de su negocio, querrá asegurarse de que está tomando las decisiones correctas con respecto a su marketing, servicio al cliente, producto o servicio de desarrollo y adquisición de nuevos clientes. Por eso es fundamental revisar y actualizar su plan de negocios con regularidad para asegurarse de anticipar las tendencias y los desafíos antes de que afecten su rentabilidad.