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Los principales tipos de costos operativos incluyen pagos relacionados con compensación, ventas y marketing, suministros de oficina y tarifas no relacionadas con las instalaciones.

Gastos más comunes

El costo operativo vinculado a la compensación puede incluir contribuciones al plan de pensiones, comisiones por ventas o beneficios y salarios para los empleados que no producen. Esto podría implicar la contratación de un profesional independiente, lo que requiere un plomero para las tuberías rotas o un Contador Público Certificado (CPA) para curar los libros.

Los departamentos de ventas y marketing a menudo acumulan varios costos operativos, como costos de publicidad, materiales de ventas, viajes, correo directo y entretenimiento brindado a clientes y clientes. Algunos de estos costos son una fama de globo, especialmente aquellos como facturas de hotel, cenas caras y boletos de avión de primera clase. Se sabe que los ejecutivos abusan de los privilegios de costos de las cuentas, razón por la cual muchas empresas tienen contadores que son responsables de controlar a quienes tienen una mano dura con la tarjeta de crédito de la empresa.

Varios costos operativos acumulados para una oficina típica pueden incluir gastos de contabilidad, costos de seguro, pagos de impuestos a la propiedad y servicios públicos, tarifas de reparación y alquiler de instalaciones que no son de producción, suministros de oficina y honorarios legales. Estos costos no son del todo imprevistos y, a menudo, se tienen en cuenta al planificar el presupuesto para el próximo año.

Costo de los bienes vendidos

Algunas empresas incluyen el costo de los bienes vendidos (COGS) como costo operativo. Por ejemplo, la mano de obra directa o el alquiler de las instalaciones de producción pueden clasificarse como diferentes tipos de costos operativos. Además, la compensación y los beneficios para el personal de producción y mano de obra directa pueden clasificarse en costos operativos a efectos contables. Al considerar el COGS, una empresa puede estimar el costo de los materiales directos, la reparación de instalaciones y equipos y los impuestos a la propiedad sobre las instalaciones de producción como gasto clasificado como costo operativo.

Las empresas hacen esto porque creen que podrían expandir el superávit de financiamiento que necesitan para el próximo año en su presupuesto operativo al final del año. Es mejor enumerar estos costos en una sección separada que bajo el paraguas general de costos operativos, aunque muchas empresas aún operan de esta manera.

Costos operativos vs. Administración

La principal diferencia entre el costo operativo y el costo administrativo es que los tipos que producen productos y servicios involucran tipos de costos operativos, pero que los costos administrativos son más generales y no necesariamente específicos de un departamento dentro de la empresa. Por ejemplo, los empleados como recepcionistas o secretarias pueden ser reembolsados ​​como parte de los costos administrativos. Los gastos de envío, facturas telefónicas y suministros generales de oficina compartidos por todos los departamentos generalmente no se clasifican como gastos operativos. En cambio, estos costos generales se consideran costos administrativos.

La línea de base

Si bien los costos operativos pueden ser extremadamente variados y extensos, los escenarios más comunes que afectan la línea de base son los pagos de salarios externos, el costo de los bienes vendidos y los gastos comerciales necesarios para asegurar nuevos negocios. Es casi imposible calcular los costos operativos para grandes grupos multinacionales, pero a menudo se hacen proyecciones cuando llega el momento de compilar los presupuestos para el próximo año fiscal.