¿Qué es la gestión de adquisiciones?
El término gestión de adquisiciones se refiere al acto de identificar, adquirir y gestionar los recursos y proveedores necesarios para las operaciones de una organización. También conocida como adquisiciones, la gestión de adquisiciones incluye la compra de bienes físicos, información, servicios y cualquier otro recurso necesario que permita a una empresa continuar operando y creciendo.
Conclusiones clave
- La gestión de adquisiciones es el acto de identificar, adquirir y gestionar los recursos y proveedores necesarios para las operaciones de una organización.
- Incluye la compra de bienes físicos, información, servicios y cualquier otro recurso esencial que permita a una empresa continuar operando y creciendo.
- Los principales objetivos de la gestión de adquisiciones son el control de costos, la asignación eficiente de recursos, la gestión de riesgos y la recopilación eficaz de información para las decisiones comerciales.
Comprensión de la gestión de adquisiciones
La mayoría de la gente considera la gestión de la cadena de suministro como la forma en que las empresas compran materias primas y productos terminados. Pero la gestión de adquisiciones implica la compra de productos y la contratación de servicios. Es un proceso comercial sistemático que va más allá de las adquisiciones para incluir la coordinación de la logística de preproducción y la gestión de inventario, así como la presupuestación, los empleados y otra información importante para que el negocio funcione sin problemas.
Los objetivos clave dentro de la gestión de adquisiciones son el control de costos, la asignación eficiente de recursos, la gestión de riesgos y la recopilación eficaz de información para su uso en decisiones comerciales estratégicas.
La supervisión y gestión de los proveedores y su contribución a las operaciones de una empresa deben ser primordiales. El personal de gestión de adquisiciones de una empresa o institución suele ser responsable de:
- Identificar, obtener, negociar y proporcionar un servicio o artículo que sea esencial para las operaciones en curso de una empresa según lo requieran los líderes y supervisores de la organización.
- Formular una estrategia para desarrollar y mantener relaciones con los proveedores, y luego implementarlas, así como hacer que los proveedores rindan cuentas.
- Utilizar tecnología y procedimientos que faciliten el proceso de adquisiciones.
- Considere las teorías de la oferta y la demanda y su impacto en la gestión de la oferta.
La supervisión y la gestión son elementos clave de la gestión de adquisiciones.
Consideraciones Especiales
Las divisiones de gestión de adquisiciones dentro de las grandes corporaciones pueden ser muy amplias, con presupuestos enormes y cientos de trabajadores. Su éxito generalmente se mide por la cantidad de dinero que pueden ahorrar para la empresa. La capacidad de una empresa para ejecutar los objetivos de gestión del suministro puede beneficiarse directamente del precio de las acciones aumentando métricas como los márgenes brutos y netos, el flujo de caja y el costo de los bienes vendidos (COGS).
La gestión adecuada de riesgos es igualmente importante para el éxito de una empresa. Por ejemplo, al anticipar y mitigar el impacto de interrupciones inesperadas en la entrega de componentes clave, puede mantener una empresa funcionando sin problemas. Pero no tener en cuenta el riesgo en la cadena de suministro de una empresa puede provocar un desastre.
Si bien es fácil comprender cómo la gestión de adquisiciones afecta directamente los resultados de un gran comprador o fabricante, la gestión de adquisiciones es igualmente importante para las empresas de servicios. Internet, cuando se combina con amplias mejoras en las redes logísticas mundiales, ha ayudado a convertir la gestión de compras en un objetivo estratégico clave para la mayoría de las grandes empresas, capaz de ahorrar millones y aumentar la eficiencia en toda la empresa.
Gestión de suministros frente a gestión de la cadena de suministro
Los términos gestión de suministro y gestión de la cadena de suministro a veces se utilizan indistintamente. Pero hay una diferencia. La gestión de la cadena de suministro realmente se refiere a la gestión de cómo fluyen los bienes y servicios a través del proceso de producción, desde las materias primas hasta los productos terminados que terminan en manos de los consumidores. Esto incluye envío, producción y distribución de productos, bienes y servicios.
La gestión de la cadena de suministro requiere que los proveedores y gerentes sean lo más eficientes posible. Esto significa que deben asegurarse de que las actividades se simplifiquen para que no haya escasez, los costos se mantengan bajos y las empresas puedan seguir siendo competitivas en el mercado.
