En este momento estás viendo Ejemplo de un estado de pérdidas y ganancias estándar

El estado de pérdidas y ganancias (P&L), también conocido como estado de resultados, es uno de los tres estados financieros que las empresas producen con regularidad. Los analistas de mercado, inversores y acreedores los revisan cuidadosamente para evaluar la situación financiera de una empresa y las perspectivas de crecimiento futuro.

Conclusiones clave

  • Un estado de pérdidas y ganancias muestra los ingresos de una empresa menos los costos de funcionamiento del negocio, como el alquiler, el costo de los bienes, el flete y la nómina.
  • Cada entrada en un estado de pérdidas y ganancias proporciona una descripción general del flujo de efectivo de la empresa y proporciona una descripción general completa de dónde proviene el dinero y cómo se utiliza.
  • Las declaraciones de pérdidas y ganancias ayudan a las empresas a comparar el desempeño actual en relación con las proyecciones futuras, y también ayudan a las empresas a comparar el desempeño con los competidores en la misma industria.
  • Los inversores y los prestamistas utilizan las declaraciones de pérdidas y ganancias para determinar el nivel de riesgo de una empresa y para orientar las decisiones de inversión o préstamos.

¿Qué hay en una declaración de pérdidas y ganancias?

La línea superior del estado de pérdidas y ganancias son los ingresos, o el monto total de ingresos por la venta de bienes o servicios relacionados con las operaciones principales de la empresa. Los costos deducidos del funcionamiento del negocio, como el alquiler, el costo de los bienes, el flete y la nómina, dan como resultado ingresos operativos netos. Un ingreso operativo muy reducido en relación con los ingresos indica que una empresa puede mantener las luces encendidas, pero no mucho más.

Para llegar a la línea de base, o ganancia neta, P&L incluye deudas, pagos de intereses, ingresos adicionales de operaciones secundarias o inversiones y deducciones únicas por eventos extraordinarios, como juicios. El estado de pérdidas y ganancias incluye títulos que representan información importante, como el monto total de la deuda a largo o corto plazo, el costo de las materias primas utilizadas para crear bienes para la venta, gastos generales e impuestos.

Cada entrada ofrece una vista detallada del flujo de caja de la empresa y presenta una imagen completa de dónde proviene el dinero y cómo se utiliza. La declaración de pérdidas y ganancias única tiene el potencial de proporcionar un contexto integral para evaluar el bienestar financiero.

Ejemplo de una declaración de pérdidas y ganancias

Las plantillas gratuitas para producir un estado de cuenta están disponibles en sitios web financieros o se incluyen con paquetes de software como Quickbooks o Microsoft Office. Un estado de pérdidas y ganancias se basa en la contabilidad de acumulación, que reconoce los ingresos y gastos cuando se incurre en ellos, no cuando el dinero realmente cambia de manos.

El estado de pérdidas y ganancias suele ser una presentación muy simple de los ingresos, los gastos y las ganancias netas de una empresa durante el período de tiempo cubierto por el estado. Las empresas publican estados de resultados cada año y algunas también publican estados de cuenta trimestrales. Las declaraciones de pérdidas y ganancias generalmente siguen un formato estándar:

Ingresos totales $ 1,000,000
Menor costo de bienes vendidos $ 378,700
Beneficio bruto $ 621,300
Margen de beneficio bruto 62,13%
Menos costos
Honorarios legales / contables $ 15,500
Marketing publicitario $ 27 000
Depreciación $ 14 000
Recibos de servicios públicos $ 4.200
Seguro $ 20.200
Tasas de interés / financiación $ 16.800
Alquiler de Oficinas $ 78,700
Reparaciones y mantenimiento $ 15,400
Salarios / Salarios / Beneficios $ 201.500
Otros gastos $ 8.200
Costos totales $ 401,500
Beneficio neto $ 219,800
Margen de beneficio neto 21,98%

¿Por qué publicar declaraciones de pérdidas y ganancias?

Las declaraciones de pérdidas y ganancias se publican por diversas razones. El trabajo financiero interno de una empresa es de gran interés para muchas personas, incluidos contables, economistas e inversores. Debido a que algunas empresas son tan grandes, es posible que los propios dueños de negocios no tengan una comprensión completa de todos los movimientos financieros de la empresa sin consultar las pérdidas y ganancias. Para todos estos profesionales, si se va a considerar la solidez financiera de una empresa, se deben considerar en detalle los ingresos totales, el monto de la deuda o apalancamiento, las inversiones adicionales, las operaciones secundarias y la carga tributaria.

Estas declaraciones ayudan a las empresas a establecer el rendimiento actual en relación con la creación de proyecciones y pronósticos para el futuro. También comparan el desempeño con otras empresas de la misma industria e identifican gastos innecesarios o áreas de mejora.

Cómo ven los inversores los estados de pérdidas y ganancias

Los inversores y los prestamistas utilizan esta información en los cálculos para determinar el nivel de riesgo de una empresa. Para solicitar préstamos, las empresas deben proporcionar evidencia de su situación financiera y su capacidad para realizar pagos consistentes. Si el estado de pérdidas y ganancias muestra que una empresa no genera suficientes ingresos para cubrir adecuadamente los pagos de préstamos existentes, es menos probable que los bancos pidan prestados fondos adicionales. A veces, una disminución de los ingresos puede indicar un incumplimiento del préstamo. Los inversores pueden pensar dos veces en una empresa con alto apalancamiento, a veces llamada de alta orientación, porque la cantidad de capital necesario para cubrir los reembolsos de préstamos significa que queda menos para pagar dividendos a los accionistas.

La línea de fondo

Un estado de pérdidas y ganancias muestra el monto de las ganancias y pérdidas de una empresa para los inversores y otras partes interesadas. Los ingresos y gastos se muestran como incurridos, no cuando el dinero realmente se mueve, y el estado de cuenta se puede presentar en un formato detallado de varios pasos o conciso de un solo paso.