Las empresas a menudo son reacias a comenzar a contratar, incluso cuando necesitan trabajadores, debido al costo real de contratar empleados. Es fácil olvidar que el costo de formar un nuevo empleado significa más que solo su salario, que en sí mismo puede ser sustancial. Pero cuando se toma en cuenta el costo de contratación, capacitación y más, los dólares comienzan a acumularse. En su Informe comparativo de capital humano de 2016, la Asociación para la Gestión de Recursos Humanos estimó que las empresas dedican un promedio de 42 días a cubrir un puesto y $ 4,129 por contratación.
Conclusiones clave
- El costo de contratar a un empleado va mucho más allá de pagar su salario e incluye reclutamiento, capacitación, beneficios y mucho más.
- Las pequeñas empresas, en promedio, gastaron más de $ 1,500 en capacitación, por empleado, en 2019.
- La integración de un nuevo empleado en la organización también puede requerir tiempo y gastos.
- Una empresa puede tardar hasta seis meses o más en equilibrar su inversión en una nueva contratación.
Costo de contratación
Solo se puede contratar el precio de contratar a la persona adecuada. Hay varios costos que pueden ser altos solo en el proceso de contratación, según el asesor comercial William G. Bliss, presidente Bliss & Associates Inc.. Estos incluyen anunciar la apertura, el costo del tiempo de reclutamiento interno, el costo del tiempo de un asistente de reclutamiento para revisar un currículum y otras tareas relacionadas con el reclutamiento, el costo del tiempo del entrevistador, exámenes de detección de drogas y verificación de antecedentes, y varias evaluaciones previas al empleo. pruebas.
No todas las nuevas contrataciones requerirán el mismo proceso, pero incluso un empleado de $ 8 / hora podría costarle a una empresa alrededor de $ 3500 en costos de rotación, tanto directos como indirectos.
Costo de la formación
La contratación es solo el primer paso del proceso. Cuando se cuenta con la persona adecuada, las empresas deben brindar la capacitación adecuada para que el nuevo empleado pueda hacer el trabajo y comenzar a producir para la empresa. La formación es claramente una de las inversiones más caras que puede realizar una empresa.
Según un estudio reciente de Training Magazine, las empresas gastaron $ 1,286 al año en capacitación por empleado en 2019. Durante el mismo año, los empleados dedicaron un promedio de 42.1 horas a capacitación. Y estas no son necesariamente nuevas contrataciones que requerirían no solo la misma capacitación en el trabajo y educación continua que los empleados actuales, sino también las horas adicionales y el costo de orientación y capacitación laboral inicial.
El empresario y consultor Scott Allen proporciona una manera sencilla de comprender el costo de la capacitación: «Calcule el costo de la capacitación estructurada (incluidos los materiales) y el tiempo de los gerentes de carreteras y trabajadores clave para capacitar al nuevo empleado hasta un punto de productividad del 100%».
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El costo de contratar a un nuevo empleado
Costo de sueldos y beneficios
El costo obvio de un nuevo empleado, el salario, viene con su propio conjunto de elementos secundarios. Los beneficios incluyen desde el menor, como café gratis en el baño del empleado, hasta los principales, como seguro de vida, cobertura por invalidez, planes médicos y dentales, reembolso de matrícula … la lista continúa. De acuerdo a Joe Hadzima, columnista del Boston Business Journal y conferencista senior en la Sloan School of Management del MIT, el salario más los beneficios están típicamente «en el rango de salario base de 1,25 a 1,4 veces». Por lo tanto, el paquete de salario y beneficios para un empleado que gana $ 50,000 al año podría equivaler a $ 62,500, lo que equivale a $ 70,000.
Costo de la integración en el lugar de trabajo
Otro punto aparentemente trivial no debe pasarse por alto: la integración en el lugar de trabajo, desde asignar nuevos escritorios hasta agregarlos al equipo de pares adecuado, puede ser costosa. Las empresas buscan ofrecer más que una computadora y una silla de escritorio de diseño ergonómico; Existe el costo del espacio físico, así como el software, el teléfono móvil, los viajes y cualquier equipo o recursos especiales necesarios para el trabajo.
Los gastos también pueden cambiar como resultado de las adaptaciones necesarias para los trabajadores de oficina que regresan durante la pandemia de coronavirus. Muchos de estos se están explorando ahora.
El punto de peso
Toda esta inversión tiene como objetivo aumentar la productividad, al menos por eso las empresas hacen la inversión. Pero llevará un tiempo cubrir los costos y ver que las empresas recuperen su inversión. Según Studer Group, una encuesta a 610 directores ejecutivos de Harvard Business School estima que los mandos intermedios ordinarios necesitan 6,2 meses para alcanzar su punto de equilibrio (BEP). Es decir, un gerente de nivel medio debe estar en el puesto durante más de seis meses para que la empresa recupere su inversión en esa contratación.
Bliss divide la escala de productividad en tres períodos:
- Sobre el primer mes: Una vez finalizada la capacitación, los nuevos empleados operan a una productividad de aproximadamente el 25%, lo que significa que el costo de la productividad perdida es el 75% del salario del empleado.
- Semanas 5 a 12: El nivel sube al 50% de productividad y un costo correspondiente del 50% del salario del empleado.
- Semanas 13 a 20: En este período de tiempo, el empleado generalmente alcanza una tasa de productividad de hasta el 75% y el costo del 25% del salario del empleado.
- Alrededor de la marca de los cinco meses: Las empresas pueden esperar que los nuevos empleados alcancen la máxima productividad.
La línea de base
Contratar a un nuevo empleado no es una decisión que deba tomarse a la ligera, porque no cae a la ligera en el presupuesto de la empresa. Pero sin trabajadores, se ha hecho poco trabajo, por lo que si bien la inversión puede afectar al contador de la empresa, el potencial como resultado de una buena nueva contratación continúa haciendo que la inversión valga la pena.
