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Negocios/ Finanzas Corporativas y Contabilidad

Eliminación de inventario

¿Qué es el inventario al final?

El inventario es la eliminación del valor de los bienes que aún están a la venta y que están en poder de una empresa al final de un período contable. El monto en dólares del inventario terminado se puede calcular utilizando múltiples métodos de valoración. Si bien el número físico de unidades en un inventario final es el mismo bajo cualquier método, el método de valoración de inventario elegido por la administración influye en el valor en dólares del inventario finalizado.

Conclusiones clave

  • Completar un inventario es una parte importante del cálculo del costo de los bienes vendidos.
  • El método elegido para asignar un valor en dólares al inventario y COGS afecta el estado de resultados y los valores del balance.
  • Hay tres métodos de valoración comunes para el inventario: FIFO (primero en entrar, primero en salir), LIFO (último en entrar, primero en salir) y costo promedio ponderado.

Comprensión del inventario final

En el nivel más básico, el inventario final se puede calcular agregando nuevas compras al inventario inicial y luego restando el costo de los bienes vendidos (COGS). El recuento físico del inventario puede resultar en un inventario final más preciso. Pero para empresas más grandes, esto a menudo no es práctico. Los avances en el software de gestión de inventario, los sistemas RFID y otras tecnologías que aprovechan los dispositivos y plataformas conectados pueden mitigar el desafío del recuento de inventario.

Completar el inventario en el balance general es un activo importante. La presentación de informes precisos del inventario final es esencial, especialmente cuando se obtiene financiación. Las instituciones financieras generalmente requieren que ciertas razones financieras, como las razones de deuda a activos o las razones de deuda a ganancias, se mantengan para la fecha de las finanzas auditadas como parte de un convenio de deuda. Para las empresas con abundantes inventarios, como el comercio minorista y la fabricación, los inversores y acreedores supervisan de cerca los estados financieros auditados.

Es posible que sea necesario amortizar el inventario por una variedad de razones, incluido el robo, la disminución del valor de mercado y la obsolescencia general, así como el cálculo del inventario final en condiciones comerciales normales. El valor de mercado del inventario puede disminuir si la demanda del producto por parte del consumidor se reduce significativamente. De manera similar, una versión más nueva del mismo producto puede volverse obsoleta mientras los artículos de la versión actual todavía están en inventario. Este tipo de situación sería más común en la industria tecnológica en constante cambio.

Los auditores pueden requerir que las empresas verifiquen la cantidad real de su inventario. Contar el inventario físico al final de un período contable también es una ventaja, ya que ayuda a las empresas a determinar lo que está realmente disponible en comparación con lo que registran sus sistemas informáticos. Cualquier discrepancia entre el inventario final real de una empresa y lo que aparece en su sistema automatizado puede resultar en una contracción – pérdida de inventario por cualquier número de razones, incluyendo robo, errores de proveedores o contables, problemas de entrega o cualquier otro problema relacionado.

Consideraciones Especiales

Hay tres tipos diferentes de contenido en el período de inventario final. Las materias primas son aquellas que se utilizan en el proceso de producción primaria o materiales listos para fabricar en productos terminados. Este último, conocido como trabajo en proceso, se refiere a materiales que se convierten en bienes finales. La última categoría se llama productos terminados. Estos productos han pasado por el proceso de producción y están listos para la venta a los consumidores.

Muchas métricas de los estados financieros están influenciadas por el método de valoración de inventario elegido por la administración. Los elementos relacionados con el estado de resultados incluyen el costo de inventario de los bienes vendidos, la utilidad bruta y el ingreso neto. Los activos corrientes, el capital de trabajo, los activos totales y el patrimonio se derivan del balance general. Todos estos elementos son componentes importantes de las razones financieras que se utilizan para medir la salud y el desempeño financiero de una empresa.

Último en entrar, primero en salir (LIFO)

Finalmente, el primero en salir (LIFO) es uno de los tres métodos comunes para asignar el costo de la eliminación del inventario y el costo de los bienes vendidos (COGS). Se supone que los artículos más recientes comprados por la empresa se utilizaron en la producción de los bienes vendidos anteriormente en el período contable. Es decir, asume que se venden los últimos artículos pedidos primero. Bajo LIFO, el costo de los bienes adquiridos más recientemente se asigna primero a los COGS, mientras que el costo de las compras más antiguas se asigna al inventario final, que todavía está disponible al final del período.

Primero en entrar, primero en salir (FIFO)

Inicialmente se asume (FIFO) que los bienes más antiguos comprados por la empresa se utilizaron en la producción de los primeros bienes vendidos. En pocas palabras, este método asume que los primeros bienes pedidos se venden primero. Bajo FIFO, el costo de los bienes más antiguos comprados se asigna primero a los COGS, mientras que el costo de las compras posteriores se asigna al inventario final, que todavía está disponible al final del período.

Durante un período de precios en alza o presiones inflacionarias, FIFO (primero en entrar, primero en salir) genera una valoración de inventario que termina por encima de LIFO (último en entrar, primero en salir).

Costo promedio ponderado (WAC)

El método asigna un costo promedio ponderado al inventario finalizado y al COGS basado en el costo total de los bienes comprados o producidos en un período dividido por el número total de bienes comprados o producidos. “Pesa” el promedio porque toma en cuenta la cantidad de bienes comprados en cada punto de precio.

Cálculo de ejemplos de inventario completo

Para resaltar las diferencias, veamos la misma situación con la Compañía ABC utilizando cada uno de los tres métodos de valoración anteriores. La Compañía ABC realizó múltiples compras durante el mes de agosto, lo que aumentó su inventario y finalmente el costo de sus bienes vendidos. Aquí está el libro mayor de inventario de la empresa:

Fecha de compra Número de items Costo por unidad Coste total
El comienzo de Bal 200 $ 20 $ 4 000
01/08 500 $ 20 $ 10,000
08/12 100 $ 24 $ 2,400
23/08 200 $ 25 $ 5,000
Total 1.000 $ 21.400

El primer paso es averiguar cuántos artículos se han incluido en el COGS y cuántos quedan todavía en el inventario a finales de agosto. La empresa ABC tenía 200 artículos el 31 de julio, que es el recuento de inventario que finaliza en julio, así como el primer recuento de inventario de agosto. Al 31 de agosto, la Compañía ABC completó otro recuento y determinó que ahora tienen 300 artículos y el inventario se está eliminando gradualmente. Esto significa que se vendieron 700 artículos en agosto (200 inventario inicial + 800 nuevas compras – 300 inventario final). Alternativamente, la Compañía ABC pudo haber respaldado la cifra de inventario final en lugar de completar un recuento si supieran que se habían vendido 700 artículos en agosto.

El siguiente paso es asignar uno de los tres métodos de valoración a los artículos en COGS y el inventario finaliza. Suponemos que los 200 artículos se compraron en un inventario inicial, como 7/31, por $ 20 anteriormente.

  • Usando LIFO, a los 700 artículos vendidos se les asignaría el siguiente costo: ((200 unidades x $ 25) + (100 unidades x $ 24) + (400 unidades x $ 20)) = $ 15,400 COGS. A los artículos que terminaron el inventario se les asignará el siguiente costo: (300 unidades x $ 20) = inventario que terminará $ 6,000.
  • Usando FIFO, a los 700 artículos vendidos se les asignaría el siguiente costo: ((200 unidades compradas previamente x $ 20) + (500 unidades x $ 20) = $ 14,000 COGS. Lo siguiente para los artículos que terminaron el inventario: ((100 unidades x $ 24) + (200 unidades x $ 25)) = $ 7,400 completando el inventario.
  • Usando el método de costo promedio ponderado, a cada unidad se le asigna el mismo costo, el costo promedio ponderado (WAC) por unidad. Para calcular el WAC por unidad, tomamos el costo total de $ 21,400 por compra y lo dividimos por el total de 1,000 artículos (800 de compras del período actual más 200 del inventario anterior). El WAC es de $ 21,40 por unidad, por lo que al costo de ventas se le asignaría un valor de $ 14,980 (700 x $ 21,40) y al inventario final se le asignaría $ 6,420 (300 x $ 21,40).

En cada uno de estos métodos de valoración, la suma de COGS y el inventario final sigue siendo la misma. Sin embargo, la parte del valor total asignada a cada categoría varía según el método elegido. Un COGS más alto conduce a una ganancia neta más baja. Por tanto, el método elegido para valorar el inventario y los costes de explotación con fines de lucro tendrá un impacto directo en el estado de resultados, así como en los ratios financieros comunes derivados del balance.