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¿Qué es una entrada final?

Una entrada final es una entrada de diario realizada al final de los períodos contables a los que se refiere una transferencia. detalles desde cuentas provisionales hasta el estado de resultados hasta cuentas permanentes en el balance. Las cuentas provisionales incluyen ingresos, gastos y dividendos, y estas cuentas deben cerrarse al final del año contable.

Trae llave:

  • Una entrada final es una entrada de diario realizada al final del período contable.
  • Se trata de transición detalles desde cuentas provisionales hasta el estado de resultados hasta cuentas permanentes en el balance.
  • Todos los saldos del estado de resultados se transfieren eventualmente a ganancias acumuladas.

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Cómo hacer una entrada final

Comprensión de las entradas finales

El propósito de la entrada final es restablecer los saldos de las cuentas provisionales a cero en el libro mayor, el sistema de custodia de los datos financieros de la empresa.

Las cuentas provisionales se utilizan para registrar la actividad contable durante un período determinado. Todas las cuentas de ingresos y gastos deben tener un saldo cero, ya que se informan a intervalos específicos y no se transfieren al futuro. Por ejemplo, $ 100 en ingresos este año no cuentan como $ 100 en ingresos para el próximo año, incluso si la empresa ha retenido los fondos para su uso en los próximos 12 meses.

Por otro lado, las cuentas permanentes rastrean las actividades que se extienden más allá del período contable actual. Se encuentran en el balance general, algunos de los estados financieros que brindan a los inversores una idea del valor de una empresa, incluidos sus activos. y pasivos.

Cualquier cuenta que figure en el balance general es una cuenta permanente, lo que evita que se paguen dividendos. En el balance general, $ 75 del efectivo que se mantiene hoy se valora en $ 75 el próximo año, incluso si no se gasta.

Como parte del proceso de entrada final, los ingresos netos (IN) se transfieren a las ganancias retenidas en el balance general. Se supone que todos los ingresos de la empresa se retienen en un año para uso futuro. Cualquier fondo que no se mantenga tiene un costo que NI reduce. Uno de esos costos determinados al final del año son los dividendos. La entrada de cierre final reduce la cantidad retenida por la cantidad pagada a los inversores.

Cuenta de resumen de ingresos

Los saldos de las cuentas provisionales se pueden transferir directamente a la cuenta de ganancias retenidas oa una cuenta intermedia conocida como cuenta de resumen de ingresos anticipados.

Un resumen de ingresos es una cuenta de haberes que se utiliza para agregar todas las cuentas de ingresos, excepto los costos de dividendos. No se informa un resumen de ingresos en ningún estado financiero, ya que solo se usa durante el proceso de cierre y, al final del proceso de cierre, el saldo de la cuenta es cero.

El resumen de ingresos de NI efectivamente recauda durante el período y distribuye la cantidad que se retendrá en las utilidades retenidas. Los saldos de las cuentas provisionales se transfieren inicialmente a la cuenta de resumen de ingresos para dejar un rastro de auditoría para los contadores.

Grabación de una entrada final

Existe una secuencia bien establecida de anotaciones en el diario que cubre todo el procedimiento final:

  1. Primero, todas las cuentas de ingresos se transfieren a un resumen de ingresos. Esto se hace ingresando una entrada en el diario que dañe todas las cuentas de ingresos y acreditando un resumen de ingresos.
  2. Luego, se realiza el mismo proceso para los costos. Todos los gastos se excluyen acreditando las cuentas de gastos y debitando un resumen de ingresos.
  3. En tercer lugar, la cuenta de resumen de ingresos se cierra y se acredita a las ganancias retenidas.
  4. Finalmente, si se ha pagado un dividendo, el saldo se transfiere de la cuenta de dividendos a las utilidades retenidas.

Importante

El software de contabilidad moderno genera automáticamente entradas de cierre.

Consideraciones Especiales

Si los ingresos de una empresa exceden sus gastos, la entrada final es un resumen de los ingresos de cargo y de las ganancias retenidas de crédito. En el caso de una pérdida para el período, la cuenta de resumen de ingresos debe acreditarse y las ganancias retenidas deben reducirse mediante débito.

Finalmente, los dividendos se cierran directamente a las utilidades retenidas. La cuenta de utilidades retenidas se reduce por el monto pagado en dividendos por débito, y se cree que el costo de los dividendos.